三级考核体系下精细化管理模式的建设与实践
发布时间:2013-06-18 点击数:4754  正文:【 放大 】【 缩小
简介:三门峡义翔铝业有限公司是由义煤集团公司控股的中外合资企业。为实现义煤集团公司调整产业结构、“强势起步、强势跨越、强势腾飞”的宏伟目标,义翔铝业创新管理思路,创建适合义翔铝业发展现状的精细化管理模式,利用先进的管理工具与管理技术,实现了企业内部管理的精细化、制 ...
三门峡义翔铝业有限公司是由义煤集团公司控股的中外合资企业。为实现义煤集团公司调整产业结构、“强势起步、强势跨越、强势腾飞”的宏伟目标,义翔铝业创新管理思路,创建适合义翔铝业发展现状的精细化管理模式,利用先进的管理工具与管理技术,实现了企业内部管理的精细化、制度化、规范化、标准化、科学化与现代化。

一、三级考核体系下精细化管理模式的背景

(一)采用精细化管理模式是经济大环境发展的需要

随着我国市场经济的快速发展,经济全球一体化,企业面临的竞争日趋激烈。精细化管理作为一个企业战略层面的管理体系,其有效性真正体现了一个企业战略的规划和执行能力,“天下大事,必作于细,天下难事,必成于精”。在目前激烈的市场竞争中企业效益的好坏,在很大程度上已经由细节决定。任何—个细节的失误,任何一项工序的不精确,就可能将利润完全吞噬掉。因此采用精细化管理模式是现在经济大环境下现代企业的必然选择。

(二)采用精细化管理模式是提高公司管理水平的需要

长期以来,义翔铝业公司采用“公司—车间—职工”的三级考核体系进行管理,但随着公司规模不断扩大,市场竞争愈发激烈,这种管理模式显得愈发简陋,不能满足现代企业发展的需要。

在管理规程方面,义翔铝业公司的部分部门目前存在着不严格按规程办事的现象,造成了企业资源的浪费。此外,在车间现场管理方面卫生较差,设备存在“跑、冒、滴、漏”现象。

义翔铝业公司管理中存在的问题反映到企业的发展阶段就是管理瓶颈和成长极限,需要借助精细化管理变革来引发二次创业。

(三)采用精细化管理模式是加强公司成本控制的需要

企业进行成本控制首先应建立一个适合成本控制的企业组织机构。义翔铝业公司原来的成本管理主要由财务科和企管科控制,这两个部门负责事务过多,工作分配捉襟见肘,不能专门从事成本的分析和控制,导致了成本控制缺乏引导,进而影响实施的效果。另外,由于义翔铝业公司是一家国有企业,员工大都抱有吃“大锅饭”、端“铁饭碗”的思想,没有危机意识,内部的成本控制观念比较淡薄。缺乏绩效考核激励机制,没有具体的绩效考评指标,对员工的考核也就流于形式,员工压力与动力不足,在客观上导致了浪费和成本的增加。所以,在市场经济条件下,成本管理必须引入精细化管理模式和管理思想,全员、全过程、全方位的进行成本控制,从而降低成本、提高企业竞争力。

二、三级考核体系下精细化管理模式的内涵

(一)三级考核体系下精细化管理模式的内涵

义翔铝业公司三级考核体系下精细化管理模式的内涵是:将精细化管理与三级考核体系相结合,以三级考核体系为纵线,以精细化管理为横线,形成全方位的网状管理模式。纵向以“公司—车间—职工”三级模式进行管理,横向以精细化管理进行填充,以三级考核推进精细化管理,以精细化管理带动企业管理水平进步。

1.纵向三级考核体系

第一级考核以经营指标考核为主,突出“三条高压线”和“欠产就是事故”;二级考核重点考核各部门的工作完成情况;三级考核是车间在公司的统一指导下制订考核标准,车间管理人员按照标准每班进行检查,检查结果当班公开,每天核算。

2.横向精细化管理

三级考核体系下精细化管理具体一点讲就是按照“五大体系、五条线、十个方面、实现四精,达到一个目标”进行实施。

(1)五大体系就是该管理模式的理论基础,分别为:文化引领体系,标准化体系,信息化体系,文明礼仪体系,环境美化体系。

(2)五条线就是该管理模式具体实施的路径,分别为:经营管理线,生产机电线,文化礼仪线,环境美化线,安全文明线。

(3)十个方面是按照各部门职能,对公司管理工作进行的详细分工,分别为:推进岗位价值,完善三级考核;细化成本管理,推进内部市场化;构建配送机制,严把物资采购;开展信息建设,提高工作效率;推行菜单巡检,提升设备管理;文化理念引领,强化规范执行;班组安全建设,夯实安全基础;开展三标认证,优化工作程序;建设友好环境,美化工作场所;做好归纳总结,扩大推进成果。

(4)实现四精是实现精细化的价值,包括:精细管理,精品质量,精准安全,精彩人生。

(5)达到一个目标:岗位价值精细管理。

3.三级考核体系下精细化管理模式最终目标是建立起一个“五型六化”的现代化企业,实现企业昌盛,职工富裕。

“五型六化”的概念是:

(1)五型:节约型;安全型;数字型;文明型;环境友好型。

(2)六化:管理制度化;考核数量化;运行流程化;操作标准化;品质精良化;效益最大化。

(二)三级考核体系下精细化管理模式的基本特征

1.领导的高度重视

随着氧化铝企业竞争的加剧、原材料的价格上涨,氧化铝产品价格的市场化趋势加强,义煤集团与义翔铝业的领导已经意识到企业之间的竞争正逐步由“粗放型”竞争进入以专业化、系统化、数据化、信息化为核心的“精细型”竞争。实施精细化管理已经形成义翔铝业公司的重要决策,并将义翔铝业作为精细化管理实施的试点单位与示范单位。

2.配套的制度保障

深入推行精细化管理,科学完善的制度是前提。在质量管理方面,公司于2007年2月通过了ISO9001:2000国际质量管理体系认证。企业导入该质量管理体系对企业的实施精细化有极大作用。在安全管理方面,公司通过了OHSAS18001职业健康安全管理体系认证,并严格按照该管理体系的要求,建立了完善的安全培训体系,除了员工入厂时进行安全培训外,还定期进行岗位安全培训;定期进行危险源的识别和防范,在每个车间及生产岗位可能出现危险的地方都做了安全提示和警示标志;对有需要的工种,定期进行职业健康体检,费用全部由公司承担,这些措施为安全生产实施精细化管理提供了保证。

3.人力资本支持

精细化管理的首要目标就是改变个人不好的工作习惯,需要不断的在工作中学习更多的、更新的知识,以适应精细化管理的需求。义翔铝业是一个相对年轻的企业,近几年来相继引进了一大批大中专以上学历的毕业生。这些具备专业知识的年轻人为公司创新发展提供了良好的精力和智力支持。

三、三级考核体系下精细化管理模式的主要做法

(一)经营管理线

1.实行全员目标成本管理

按照全员目标管理的要求,结合义翔公司的实际情况,在预算管理的基础上进行全员目标管理,从而形成一个全企业、全过程、全员的多层次、多方位的成本管理体系。具体做法为:将目标成本分解到各个部门,全公司完全成本2500元/吨分解情况如表1:

再按照每个车间各个岗位的不同分工,依据岗位价值原则,再将车间的成本目标分解到各个岗位。如沉降一车间成本分解如表3:

同时按照岗位价值体现的不同,把每种工作所要实现的成本目标量化到实际工作中,使每一位员工做到心中有数,依据每个岗位每个人的成本目标进行管理与控制,使成本控制的目标落到实处,保证成本最小化,利润最大化。

2.推行精细化成本管理

按照“四个一”模式进行,即一天一统计,一周一分析,一旬一考核,一月一总结。目前公司共设生产成本明细科目9个;制造费用明细科目5个;经营费用明细科目8个;管理费用明细科目27个。具体如表5:

按照成本科目分类,结合全员目标成本的管理方法,由各基层单位对成本消耗情况一天一统计;每周六召开成本分析例会,各单位对包保成本进行通报,超出成本计划的分析原因;对成本完成情况进行按旬考核,完成计划的单位发放旬奖;每月召开一次月度经济分析会,对本月成本情况进行总结,成本控制良好的单位给予表扬和奖励,超出成本计划的单位按制度给予处罚。同时实行全员成本风险抵押制度,从董事长到普通员工,人人缴纳成本风险抵押金,按月考核和兑现。

3.为供应和销售理顺工作程序,并严格按制度执行。

义翔公司的供应科是在企管科的监督下,负责全公司煤、碱、石灰等辅助性材料的采购、入库、发放的部门,并且负责相应的质量监督工作,其最主要的职责是物料的供应,其具体流程如表2:

义翔铝业的销售科是一个在公司产品价值实现过程中对各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,其主要的业务流程如表4:

(二)生产机电线

1.建立健全领导干部跟值班制度

车间要求24小时有车间领导在现场指挥生产,科室干部每人每月安排三天值班时间,实行事故问责制度,对于影响生产的任一人、任一事都要追责到底。
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