循序渐进的解决之道
通过研究国外跨国公司资金管理发展的轨迹,并结合我国企业的资金管理现状,我们认为大型企业集团资金集中管理不是一蹴而就的,而是分步骤进行实施:
第一阶段主要以效率为导向,以电子化的手段替代原先手工操作方式,加强资金监控,保证资金的安全性和时效性;第二阶段是在第一阶段的基础上以效益为导向,在资金流动性管理基础上,合理安排资金,降低筹资成本,开展投资理财服务,保证资金的流动性和赢利性;第三阶段以管理为重点,加强资金的风险管理,充分利用银行先进的现金管理功能,实现安全性、流动性和盈利性的三性均衡。
在实施资金集中管理策略上,应从五个方面来统筹考虑:定义资金管理的战略定位、成立专业化资金管理机构、规范资金管理制度、实施标准业务流程、搭建可持续改进的IT管理平台。
其中,从技术的角度来看,完善的信息系统是实现资金集中管理、有效识别与控制风险、降低成本并提高效率的基础。结合行业内最佳项目实践,并参考国际先进的资金管理系统设计理念,我们认为资金管理平台的IT应用架构如下:
通过资金管理平台的建设,企业集团可以达到四个方面的管理目标:
提升资金管理能力:通过资金管理系统建设,将分散、零碎的资金集中统一管理,并进行合理分配,降低筹资成本。
防范资金风险:通过资金管理系统固化风险管理体系,及时实现风险预警;通过系统实现资金的实时监控并实现实时预警;通过身份认证/加密传输等IT手段保证资金使用安全。
提高业务处理效率:通过资金管理系统提高信息共享,提高数据传递和业务流转效率,降低业务人员的工作量。
提升管理控制能力:通过资金管理系统使业务流程规范化,业务运作专业化,降低操作风险,提高审计监控能力。
总之,实施资金集中管理是一项系统工程,应根据实际情况整体规划、分步实施,才能达到控制资金运营风险,提高资金使用效率的管理目标。