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信息系统规划探析--以金士百啤酒集团为例
作者: 张强   财务与会计 发布时间:2009-08-17 点击数:4145  正文:【 放大 】【 缩小
简介:  战略信息系统规划是使该资源得到有效发挥的关键步骤,它是从帮助企业实施经营战略或形成新的战略的角度出发,寻找和确定各种信息技术在企业内的应用领域,借以创造出超越竞争对手的竞争优势,进而实现它的经营战略目标的过程。   一、信息系统规划模型   信息系统规划是管 ...

  战略信息系统规划是使该资源得到有效发挥的关键步骤,它是从帮助企业实施经营战略或形成新的战略的角度出发,寻找和确定各种信息技术在企业内的应用领域,借以创造出超越竞争对手的竞争优势,进而实现它的经营战略目标的过程。

  一、信息系统规划模型

  信息系统规划是管理信息系统领域中的重要内容,也是实施信息系统的关键步骤。合理有效的信息系统规划方法对企业实施管理信息系统成功与否具有举足轻重的作用,本文采用的是基于企业流程再造和战略一致性思想的信息系统规划方法。

  构建企业信息系统体系模型的关键原则集中在五个方面:战略、流程、应用体系结构、技术体系结构和IT组织结构。公司的战略是规划的起点,信息系统战略必须支持整个公司的战略,这就要求首先必须明确公司的战略。流程和职能架构源自公司战略,流程是信息系统规划关注的焦点,通常要对业务流程进行分析和再造。应用体系结构由应用系统(购买的或自己开发的)的集合构成,这些应用系统辅以特定的集成技术(中间件)来表达流程的职能,通常要有一个哪些应用系统在何种程度上先行引入的优先顺序。技术体系结构是构建应用体系结构的基础。可以把技术体系结构分为应用开发、数据库、网络、安全和平台五个方面。最后是IT组织结构,只有通过IT组织和管理,用户的需要才能得到明确、分析、优选和满足。

  二、金士百啤酒集团公司简介

  四平金士百啤酒集团公司是2000年4月重新改组的集团企业,公司始建于1985年。1995年与英国最大的啤酒企业巴斯啤酒公司合资,组建了本公司的前身—中英合资巴斯金士百啤酒有限公司。由于巴斯集团战略投资的转向(出售了下属的整个啤酒集团企业),公司成功收购了英方的全部股权,成立了“金士百啤酒集团公司”。

  1.当前信息系统的现状

  金士百公司的计算机应用起步较早,目前,企业的日常业务运作,包括计划的制定、生产的安排、销售的预测、预算控制决策的做出等,都要依赖信息系统。其信息技术部门立足于企业的实际需要,先后完成了如下项目:金士百啤酒集团公司现有的生产自动化控制系统、SUNSYSTEM财务软件系统、逐日软件系统、金士百公司网站和邮件系统等软件系统。

  2.当前信息系统存在的问题

  (1) 不能完全满足生产调度的需要。啤酒销售旺季时,客户经常需要长时间排队等待装酒,最长时间达三天三宿。究其原因,主要有以下几方面:一是市场预测不准;二是销售计划、生产计划不准;三是调度不及时、控制不好;四是生产能力和装卸运输能力不足。这都反映出公司需要一个统一的生产、计划、调度的平台。

  (2) 信息安全存在漏洞。病毒、黑客入侵威胁着系统正常应用,每年都有新病毒大规模爆发,给企业应用带来损失。同时,由于邮件、MSN、U盘使用的方便,内部员工可以不动声色窃取企业的信息,给信息安全工作带来挑战。

  (3) 经营分析还有提升的空间。虽然财务核算及时准确,也积累了大量的历史数据,为分析工作提供了基础数据,但目前的财务分析、营销分析还有很大的提升空间。

  (4) 各个应用系统相对独立,需要整合。公司发展过程中,逐步形成了几个系统共同应用的局面。例如财务用的是SUNSYTEM系统,销售用的是逐日软件,既有内部邮件系统,又有外部邮件系统,使用起来不方便,信息无法统一。

  (5) 生产自动控制系统与信息系统信息共享不畅通。生产车间的自动控制系统不与管理信息系统连接,其中的重要数据不能及时提供给决策者。

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