管理者和系统咨询师的一个难题。传统的财务评估模型由于评估结果的可靠性较差而受到广泛质疑。美国S公司应用平衡计分卡对ERP项目的实施效果进行评估,取得了较好的效果。
一、S公司的ERP评价模型—ERP平衡计分卡
S公司是美国大型航空发动机制造公司之一,主要从事军用和民用航空发动机及空间推进装置的设计、制造和维护,公司的生产部门分布在美国几个州,服务和维修分支机构遍布东南亚、北欧及全美。2000年,S公司与软件商SAP签署了ERP软件合同,由SAP提供一整套ERP系统,以替换公司原有的900多个分散的遗留系统。为了控制和评价ERP运行效果,公司在原有的用于全公司管理的平衡计分卡模型的基础上,拓展了ERP平衡计分卡,用于对ERP项目实施效果进行评估。评估的结果显示,该公司的ERP系统实施是成功的,ERP系统帮助企业提高了生产率,改进了业务流程,同时带来了巨大的财务收益。
与大多数企业不同的是,S公司在建立ERP平衡计分卡时,采用的是由上至下的构建方式,即从制订战略地图入手,逐级分解战略目标,最终建立具体的评价指标。这样做的好处是可以保证ERP平衡计分卡是从公司战略出发,紧紧围绕公司战略,满足公司战略的需要,使ERP系统不仅仅担任为企业传统业务提供服务的角色,而且成为推动企业经营流程改进的动力源。具体过程如下:
首先,建立ERP战略地图。根据公司的总体目标和ERP目标,经过因果关系分析,建立ERP战略地图(如图1所示)。战略地图的作用是要以一种生动形象的方式展现ERP战略和企业战略目标的实现过程,让人们看到ERP战略是如何被执行的,如何为实现企业总体战略服务的,也反映了在这一过程中每一步的进程是怎样衡量的。
其次,在公司级的总体平衡计分卡的基础上,基于ERP系统战略目标,建立了ERP系统平衡计分卡。同时,在财务、客户、内部流程以及学习和创新四个维度上分解出具体目标。在具体目标的基础上,由咨询师牵头,组织企业各级管理部门主管及员工代表共同讨论,最终分析和建立了13项关键评价指标(如表1所示)。