西山煤电集团信息化建设的实践与探索[3]
发布时间:2013-06-21 点击数:4952 正文:【
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简介:财务管理信息化是新企业财务通则提出的新概念,它是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式,具有实现物流、资金流、信息流同步化、财务管理集成化、财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点。随着全球经济一体化的发展,企业生存环境发生了巨大变化,财务管理的观念、内 ...
西山集团集中式财务管理总体解决方案不仅仅是一个支持业务的系统,更重要的是,它是实现集团企业价值的系统。它可以使得企业达到以下目的并获得价值回报:
(1)实时透视各分子公司、各分子公司的经营过程与结果;(2)业务与财务数据直接可见,没有人为因素干扰;(3)预算与财务、业务无缝集成,实现预算控制;(4)统一调度内部资金,提供内部资金支持,西山煤电集团审批重大资金支出;(5)集团化资产运作,支持内部调剂、调拨,优化资源配置;(6)快速完成合并财务报告;(7)绩效分析、发现改善业务的机会。
三、加强信息化系统建设途径
为了推动信息化建设,多年来西山集团在进行软件升级、硬件更新的基础上,做了大量的努力,有效地推动了集团信息化建设工作的开展。
(一)培养具有创新能力的复合型人才
财务管理信息化要求财务人员,必须掌握必要的计算机及网络知识、不断更新发展的财务管理知识;另一方面要有较强的沟通、学习能力,将集团生产业务与财务管理紧密结合。西山集团对财务管理人才的培养,大致分三个层次:首先,每年组织计算机、会计理论培训,鼓励会计人员的学习热情;其次,对集团各单位选拔的优秀骨干分子进行专门的培训,提高其维护信息化系统、掌握计算机先进技术的能力,建立复合型人才培训基地;最后,通过选拔培养一批高级技术人才,不断开发信息化系统,将集团生产业务与财务管理紧密结合,推动财务管理工作由“核算型”向“管理型、技能型”转变。
(二)强化风险控制体系
为了加强信息化档案管理工作,集团下发了《关于进一步加强会计电算化档案备份及保管的规定》,建立了严格的信息化数据备份制度,重点关注资金风险监控,通过资金监控管理系统,对各类信息进行实时的监控管理,提高整个公司资金运营和管理水平。同时,建立数据备份记录表,及时记录数据备份情况。
下一步将建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度,建立动态会计平台、审批流平台、预警平台,在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。
(三)加强财务与各业务部门的沟通与协调
西山集团已经建立内部信息化网络管理平台,同时,生产、销售、供应等系统的信息化已初步建成。下一步,西山集团信息化建设的重点将是推动集团财务与各业务部门一体化工作,应用统一的计算机财务管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一;生产经营全过程的信息流、物流、生产等系统的数据共享,管理统一。建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,实现财务管理由静态管理向动态管理跨越。
财务管理信息化是企业经营信息化的核心,随着生产经营的快速发展,西山集团正逐步建立高度集中的信息化管理模式,必将在集团跨越式发展的道路上发挥出新的、更大的作用。
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