西山煤电集团信息化建设的实践与探索[2]
简介：财务管理信息化是新企业财务通则提出的新概念，它是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式，具有实现物流、资金流、信息流同步化、财务管理集成化、财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点。随着全球经济一体化的发展，企业生存环境发生了巨大变化，财务管理的观念、内 ...
（三）转型跨越期
为了进一步推进西山集团财务管理信息化系统，在广泛进行调研的基础上，西山集团拟与重庆林木森科技工业有限公司合作，以创建一个统一、规范、易操作的支撑集团公司集中式管控的财务集中式管理信息系统平台为目标，开发建立财务集中式管理信息系统。
二、西山集团信息化建设发展方向
随着西山集团的不断发展壮大，原有的财务管理信息化系统已无法满足管理的需求，为此，西山集团在信息化建设方面做出了新的尝试。
首先，建立了集团统一的信息平台。西山集团2007年就建立了自己的网站，2010年西山集团内部管理信息系统正式投入使用，集团文件实现了网上发布，内部之间以及与外部的信息往来，全部通过信息网来实现，初步建立了集团统一的信息平台，内部管控得到加强，实现了信息及时传递与资源共享。
其次，完善相关业务信息系统。2011年6月，西山集团物资管理信息系统正式上线运行，主要包括计划管理、合同管理、采购管理、仓储管理、应收应付管理、供应商管理、价格管理、报表管理七大功能模块，建立了集团物资供应系统信息平台，实现了物资流转的全过程跟踪、控制。销售系统信息化系统逐步建立和完善，煤炭的调运、结算基本实现网络管理；生产系统已经实现了全过程监控，西山集团业务系统信息化已初步建立。财务电算化系统得到了进一步发展，随着山西焦煤集团财务公司的建立，资金网上结算交易系统逐步建立和完善运行，保证了资金的安全和合理使用。
最后，建立财务集中式管理信息系统。为了进一步推进西山集团财务管理信息化系统，在广泛进行调研的基础上，西山集团与重庆林木森科技工业有限公司合作，以创建一个统一、规范、易操作的支撑集团公司集中式管控的财务集中式管理信息系统平台为目标，共同申请立项，开发建立财务集中式管理信息系统。
（一）西山集团集中式财务管控方案应用目标
（1）为企业提供一个完整的信息化管理平台，使集团内的各个公司以及公司的各个部门都在统一的管理平台上实现管理和控制，实现“集团一本账”；（2）实现业务财务一体化。（3）实现全面计划预算管理，合理编制预算；（4）加强公司总部的监控职能，公司总部对下属各级单位管理与实时监控得到加强，便于管理层科学决策；（5）功能强大的分析、查询体系，可以进行横向的多角度查询及纵向的跨年度的查询，同时支持溯源查询，可以根据经济业务发生后反映到账面的结果追溯到最原始单据，对各级公司做最直接、最有效的控制；（6）满足集团公司的资金集中管理需要；（7）满足集团内部各核算单位多种成本核算方法并存的需要，使成本的核算真实准确，简化成本核算工作量；（8）满足集团公司固定资产折旧资金、维简及井巷费以及其他专项资金的集中管理，分级核算的需求。
（二）西山集团财务集中式管控主要研究内容
西山集团财务集中式管理信息系统主要研究内容包括：全面预算管理系统、集团集中式管控系统、资金控制管理系统、财务管理系统、报表合并管理系统、成本管理系统、投资管理系统、往来账款、供应商管理系统、工程、固定资产管理系统、内部银行管理系统、税收管理系统、财务从业人员管理系统、财务与其他模块数据交换管理体统等。数据使用西山集团现有网络资源和VPN虚拟专用网络模式进行运行管理。
（三）西山集团财务集中式管控优点
集中式财务管理系统的应用，将以其便捷性、准确性和科学性大大推进我公司财务管理信息化建设的进程，它的优点主要表现为：
（1）为集团提供一个通用的财务信息处理平台；（2）提高财务管理的工作效率和数据质量；（3）形成一个涵盖集团各系统的内容丰富、结构合理、高效安全的财务管理系统。（4）保证了数据的唯一性和准确性，方便了查询和使用。
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