阳泉煤业(集团)有限责任公司是山西省五大煤炭集团之一,主要产业有煤炭和煤化工,辅助产业有铝电、建筑建材地产、装备制造、贸易物流、服务、中小集团。目前,集团拥有360个子公司,分布于山西各地、山东、河北、北京、上海等地。下设有会计核算机构220个,持有会计证人员3053名。这支会计队伍为集团的生产经营和整体发展起着举足轻重的作用。阳煤集团财务部近两年立足实际,抓会计队伍建设;紧紧围绕会计基础管理,抓会计人员全员素质提升,为集团发展夯实人才基础。在提升素质上,强化会计培训,分析现状、制定规划、创新培训工作模式;体现了扎实、有效的培训特色。
一、研究现状,找准培训目标
阳煤集团2011年持有会计证的人员3053名,分布在各级会计机构,其中:各级经营副总、财务总监(总会计师)92人;财务科长408人(其中无职称人员228人,占56%);一般会计人员2447人。整体现状:一是会计力量渐弱,老区会计人员“两多一低”,即女性多、大龄多、职称低;新单位会计人员数量少、本专业人员少;二是会计专业水平下降,2011年在岗人员3000多名,拥有中、高级以上技术职称人员只占14%,基本分布在科长以上岗位;一般会计人员2400多名,拥有中级职称的人员只有150人,比例不足1%;三是会计基础工作滑坡,执行政策规定不到位,业务判断能力弱,影响了整体财务管理水平。
随着集团公司的快速发展,面对管理疆域不断扩大、涉足产业日趋多元、产权关系日益复杂,财务管理难度不断增加的情况,专业人员短缺已成为紧迫问题。2011年财务部面对现状,理清思路,要适应集团公司发展,要满足财务管理需要,就要提升会计人员整体素质。只有通过强化培训、创新培训模式,才能达到提高人员素质、打造优秀财会队伍的目的;才能为财务管理奠定坚实的人才基础。
二、制定规划,建机构明职责
目标确立后,财务部将培训工作作为一个项目来管理,按照“制定规划、设计方案、组织实施”三个步骤有序推进。
(一)确立三年培训规划和目标
2011至2013年三年间,计划新培养高级会计师40名,使比例达到在岗会计人员的2%以上;会计师资格再通过100名,使比例达到12%以上;初级职称再通过100名,使比例达到20%以上;有专业技术职称人员三年后达到整体人员的一半以上。
(二)制定分年度培训方案
财务部从培训单位“业务性质”和“培训人员岗位”两个方面划分层次,坚持“统一领导、分级管理、分工负责、分类实施”的原则,采用“自主与外委”结合、“公司与院校”联合的培训方式,分别制定年度培训方案,并组织各专业管理公司、区域公司、各单位落实培训工作。
(三)设立领导机构,明确分工职责
集团成立“财会人员培训工作领导组”,确定成员及分工,负责领导、统筹、监督、检查会计培训工作。集团公司财务部,具体负责全年培训计划的制定、日常会计培训工作的组织、管理、检查、考核;并指定专人按照计划组织培训工作。委托中介机构配合财务部完成培训工作,负责培训方案的制定、老师的选择、课程的设置等。各专业管理公司、区域公司、各分公司按照集团公司的安排,制定自身的培训措施,组织好所分管单位的培训工作。
三、创新方式,分层分类培训
财务部会计培训的基本模式是:将会计岗位人员按照管理性质分为三个层次,即:以总会计师、财务总监或各单位经营副总为主的高层管理人员,以各级会计机构财务负责人、财务科和业务骨干为主的中层管理人员,以业务负责为主的一般会计人员;按照三个层次分别确定培训方式、培训内容、选择教师;培训内容按照人员业务归类确定,分批组织实施;培训方式主要有以下五种:
(一)采用“走出去、请进来”方式
“走出去”是组织各级机构总会计师、财务总监等高层财务管理人员,到选定的国家会计学院等外部专业院校进行集中培训,目的是:开阔视野、打开思路,提高领导人员的决策、驾驭全局、综合协调和处理复杂问题的能力。“请进来”是组织各单位财务科长及业务骨干在省内指定院校进行全封闭、集中脱产培训,培训内容侧重财务管理实践与创新,资本运营方法、财务报表分析、内部财务控制、新会计准则等;按照设定的培训内容,聘请知名教授、各大院校讲师等授课;目的是:提升中层管理人员的管理意识、增强业务判断能力、开拓思路,扩大知识面,更好地适应管理的需要。
(二)采用“外聘教师自主培训和内部业务骨干授课”方式
此方式主要针对一般会计人员,按照“集中和分散相结合”的原则分片、分类、分批组织培训。“分片”就是根据会计人员的区域分布,按临近地域、兼顾产业确定培训地点组织培训;“分类”是按照业务岗位不同,分总账会计、成本会计、固定资产管理等岗位分别设置学习内容,集中培训;“分批”就是兼顾工作与学习的关系,各单位按照工作需要妥善安排人员轮流参加培训。培训内容:围绕行业和区域管理特点,分别选择会计理论与实务、会计基础工作规范、风险控制要点、实务操作等内容,并结合集团的实际讲解成本管理、业务规范等;教师选定:聘请部分专业讲师,财政、税务等管理人员,以及企业内部业务骨干;目的是以提高会计人员职业素养为前提,增加对基础理论的理解,指导实际操作,提高业务技能。
(三)采用“专题讲座授课”方式
在普遍培训的基础上,选定相关人员,利用半天或一天的时间、围绕单项内容进行讲授,作为培训的补充。专题讲座以案例式授课和互动式授课为主,“案例式授课”以财务管理为主线,对高层和财务科长的培训围绕目前经济形势走向、国内的一些重点经济案例进行分析,以提升高层财务管理人员对目前经济环境的理解,增强判断和应对能力。“互动式授课”是在部分专题授课中,选聘教师把学员分成若干小组,利用提问、讨论、辩论等多种形式增强听课注意力,把握人员的思维,调动参与积极性,强化沟通,起到启发的作用。
(四)采用“培训前移的校企联合办学”方式
为了解决目前专业人员紧缺和接续问题,改善会计人员学历结构;与对外经济贸易大学联合共同举办会计专业“本科学历班”,按照成人教育的办学方式进行专业知识学习,培训地点设在集团培训中心,教师由外经贸大学提供,会计人员每两月集中脱产学习1周。通过学历班函授学习,能够使更多的会计人员取得会计专业学历,实现“专业对口”。
(五)采用“考前强化培训”方式
一是职称考前培训,就是在国家规定的会计技术职称考试前两个月,由集团公司财务部组织职称考前冲刺班,聘请具有丰富经验的国内专业职称考试指导教授讲课。二是赛前培训,就是在集团组织的、以及省外组织的信息化会计业务大赛之前,组织会计人员进行竞赛环节的集中培训,熟悉业务流程、熟悉竞赛环境、提高竞赛技巧;旨在通过层层组织会计业务比赛,促进会计人员业务处理能力和掌握计算机操作技能,并保证集团公司大赛的顺利进行。
四、四项结合,培训实用有效
阳煤集团在实施全员素质提升、组织会计培训中,始终把握了“四个结合”,即:培训与财务人员现状和素质紧密结合,培训与生产行业特点和经营工作紧密结合,培训与把握按需培训、因人施教的原则紧密结合,培训与学历、业务技能竞赛密切结合。通过结合,使培训更具针对性、实用性、目标性。
(一)外聘与内训相结合,强化师资力量
培训中采用“教师外聘与业务骨干上讲台相结合”的授课方式,按照业务内容选定教师,并通过“集中和分散相结合”组织实施,满足了培训对象、行业、地域、以及各培训单位提出的不同要求。在实施培训的两年中首先强化师资力量,财务部和委托机构协商选聘了不同类型的培训教师共69人。同时,财务部还结合“干部上讲台、培训到现场”的培训工作要求,对集团公司及各单位担任内部培训教师的财务科长等50人进行了“内训师”培训,用4天时间讲授了成人心理学、内训师技巧与技能、内训师礼仪等基本的教课技能,促进各单位财务培训师资力量的提高。
(二)业务骨干与全员培训相结合,培训更具针对性
整体培训注重分层次实施,因人施教,使得培训更具有针对性、实效性。两年中,共举办各级总会计师等高级财务管理培训4期,参培人数309人次,重点讲解内控、并购、创新能力、领导能力等内容;旨在拓宽高层管理人员的视野,培养决策能力、创新能力和应变能力,以适应集团公司发展的需要。举办了各级财务科长、总账会计等业务骨干的中层管理培训班5期,参培人数340人次,重点讲解财务报表分析、管理会计、资本运作和对外投资、筹融资决策、上市公司的资本运作等内容。同时,结合财务人员日常工作所需,组织业务专题培训9期,重点讲解税法、新的财政、税收政策、财务分析等内容。有效地指导财务工作。
(三)基础知识与行业特点相结合,适应发展和管理需要
在培训中结合企业发展实际、行业管理要求,组织具体培训。一是对于区域管理公司,主要依据煤矿建账情况、各矿会计人员业务素质,重点讲解《会计基础工作规范》、《企业会计准则》、所得税和公司法、煤矿成本核算和基建会计等;二是对阳泉地区煤矿会计,结合各煤矿主体自身要求,分重点讲解有关所得税处理与纳税调整、企业内部控制和公司风险等方面的业务;三是对于建筑施工企业,依据施工企业财务核算的共同性,重点讲解施工企业成本核算与控制、施工企业所得税纳税与筹划等等;四是对于非煤单位,着重讲解成本核算与管理、所得税处理业务等。通过培训,解决行业多元化对财务人员提出的专业知识需求。
(四)培训与技能比赛相结合,提高操作能力
在进行讲授培训的同时开展“以赛促训”,通过组织和参加会计业务技能比赛促进培训。两年中,财务部组织集团公司各级会计机构层层组织比赛,并选拔人员参加外部比赛,给各级财务机构和人员营造相互攀比、相互促进的学习赶超环境,起到普及业务培训、锻炼会计队伍、提高操作能力的促进作用和优秀人才的带动作用。在2011年首届全国煤炭行业信息化会计大赛中,我公司获得“团体第三名”的好成绩;个人单项成绩优异,5名选手参赛4名进入前十名;2012年全国比赛有1名获个人单项第三名;为集团公司争得了荣誉,提高了操作技能。
五、精心组织,培训初显效果
财务部实施会计培训的两年,共组织各类培训共47期,其中:高层管理班4期,中层管理班5期,会计基础教育培训班23期;专题讲座培训班9期,内训师培训班1期,学历教育培训班1期、考前冲刺培训班2期,赛前培训2期。接受专业知识培训的人员达到4006人次。经过两年的努力工作,会计人员对培训的认识度逐步提高,参与度增加,对技术职称考试和学历学习的积极性提高,对会计工作的开展有一定帮助。
(一)通过强化培训,会计人员思想观念转变
与往年相比,两年参加培训的人次增加,基层单位主动组织培训的单位增多,对培训的认可度提高,会计持续培训、终身学习的思想理念进一步树立,为财会人员业务素质提升奠定了思想基础。
(二)进行需求分析,提高授课的针对性
一是培训准备充分,确保了培训质量。二是制定切实可行的培训方案,做到了培训工作与日常业务工作的有效衔接。三是后续管理到位,完成每次培训都要征求参培单位意见,每年都要总结培训经验,同时,开展专门的调查研究和摸底询问,掌握参培会计人员的知识需求,做好下年的培训安排。
(三)组织管理严格,保证了培训效果
每次培训,财务部与各参培单位都制定了管理流程,共同建立考勤、考纪和考评制度,促进培训工作规范化运作,严格教学纪律。各参培单位会计人员认真执行规定,正确处理工作与学习的矛盾,做到了工作学习两不误,展现了会计人员较强的自我管理能力和良好精神风貌。
(四)专业职称和学历人数增加,专业结构向高水平转变
经过两年培训,专业技术职称通过人数增加,2011年考取会计职称人数33人,其中:高级会计师11人、中级会计师15人、初级会计职称7人;2012年参加考试的积极性提高,报考会计职称人数1364人,其中:高级会计师报考28人,中级报考899人,初级报考465人;改变了以前职称考试有没有无所谓的状况。在学历学习上,2011年通过成人考试录取82人,其中:本科68人,专科升本14人;2012年学历班报考68人,其中:本科58人,专科10人。另外,还有6人被山西省财政系统选拔为“会计领军人才”。从此可以看出,会计专业结构正在向高水平转变。