作为主业的航运企业集团,由于需求放缓和新增运力增加两方面因素,运价下降、BDI指数暴跌。同时由于通货膨胀引发的成本上涨,使航运业亏损扩大。企业盈利能力和运营能力大幅降低,经营形势非常严峻。这时加强集团财务整体的管理控制,发挥集团主业和辅业的协同效应,是摆在航运公司面前的现实需要和必然选择。会计核算信息化,是实现集团上述目标的有效载体。
航运企业集团在对所属单位进行会计核算信息化建设时,首先要解决的是会计核算流程的整合问题,笔者针对以上问题如何解决进行了初步探讨。
一、会计核算信息化的定义、内容、功能
会计核算信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
会计核算流程整合是会计核算信息化的基础工程,是强化集团公司财务的管控功能,规范各所属公司会计核算行为的系统工程。它包括对航运集团下所属单位原有的独立实施的会计核算流程的集成优化;对所属单位会计核算方法和核算口径的统一;对货币计量属性、固定资产、存货和应收账款等坏账准备和损失计提政策的统一;对会计核算框架的梳理和重新搭建。
二、面临的问题和风险
(一)面临的问题
目前,航运公司各所属单位之间,所属单位与集团公司之间没有建立有效的信息网络传输通道,没有形成从数据产生到加工的自动化流水线,无法在集团层面形成资源共享和高效传递。
另外,航运企业集团所属单位具有实施主体多、投资产权关系复杂的特点。如何系统整合、集成各所属单位的会计核算流程,建立一套既适合符合现代企业治理结构要求又具有行业特点的会计核算流程,是会计核算信息化建设必须解决的一道难题(见图一)。
此外,航运企业集团所属公司产业涉及业务分布及其广泛,由于历史沿革,各家单位在特点历史时期,根据业务特征建立的会计核算流程是不尽相同的,采用的会计核算方法同样也具有多样性的特点,整合会计业务流程面临很大的挑战。是打破原有各单位核算体系建立一套统一的核算体系还是在原有体系上进行集中汇总?在集中管理情况下,集中到何种程度?怎样保证各单位核算高效进行?如果分散管理,哪些权限可以统一管理?哪些业务需要规范?如何控制?这些问题都需要找到可行的办法一一解决。
但是无论哪种方案的选择,会计核算管理的模式设计规划一定要满足各单位的不同业务会计核算特点,还要满足集团层面会计核算信息化建设所要达到的加强集团会计核算监督管理、防范内控风险、提升管理的目标。
(二)存在的风险
(1)系统风险,系统规划不合理可能造成的运行效率低下,系统设计前瞻性不足将造成后期维护成本增加,框架的灵活度不适宜,造成系统失控。(2)内控风险:不符合内控要求,授权管理不当,可能存在管理风险。
三、解决方案
网络通信技术的成熟为集团公司实行会计核算信息化提供了强大的技术支持;企业新会计制度实施为统一会计核算系统提供了专业理论依据;集团管控理论的发展为实施会计核算信息化提供了思路和指导。
(一)梳理会计核算信息化组织架构
统一会计核算流程是按照资本关系对集团公司内会计核算体系重新搭建的过程。企业应当按照现代企业治理结构,对现有治理结构和内部机构设置进行全面梳理,理顺投资管控关系,以此作为统一会计核算流程的组织框架(见图二)。