新形势下建筑行业“法人一套账”管理模式的创新与实践[2]
发布时间:2013-03-12 点击数:3268 正文:【
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简介:——建筑施工行业集团财务信息化一、“法人一套账”管理模式提出的背景 建筑施工行业作为国民经济中的支柱行业,在西方经济发达国家与钢铁、汽车工业并列为三大支柱产业。在我国,建筑业与机械电子业、石油化工业、汽车制造业并称为振兴国民经济的四大支柱产业。建筑行业 ...
(1)制度保障层面除上文所述,财务标准化工作作为“技术层面”的路线的同时,还需要在管理职能上确定相关内控制度,包括报销审批、项目付款流程、大宗存货采购、资产处置等。相关内容只有在制度层面有了相关约束,才能在项目之间达成平衡,实现法人对项目的财权、物权、审批支付控制。
(2)资源保障层面主要指执行法人一套账的相关组织资源保障,即财务人员的管理和绩效。目前,随着信息技术的普及,项目会计方式已经逐渐转变为片区财务中心方式,实现了财务人员的集中管理,从而通过财务人员的集中可以有效实现岗位优化,避免互斥岗位安排,实现按业务设置,提升财务效率,促进财务工作标准化建设,规避项目风险。
(3)技术保障层面主要包括财务支撑系统的运行和保障,根据目前行业内的应用情况,一般包括财务报告系统、财务集中核算系统、资金管理系统、物资管理系统、供应链管理系统、资产管理系统、预算管理系统、人力资源系统和决策支持系统。其中前两者一般法人一套账建设初期集团层面的保证基础,而资金、物资、资产、供应链、人力系统则是运营层面的保障系统。
四、法人一套账在财务信息系统中的实践
近年来,法人一套账管理理念近年来在不同大型建筑集团采用不同方式加以实践。由于不同“个体”在管理基础上的差异,造成不同单位在组织设立、职能界定、关键业务管理上都存在一定的差异,甚至同一集团内部的不同二级集团的管控方式都不一致。
虽然其中存在管理差异,但在信息化实践层面却有很大程度的一致性。具体表现为:
(1)以减少报告级次、分拆核算级次为方式,缩短信息手机周期,同时在核算层面实现分部报告职能,实现资本市场、集团、法人、项目四级报告体系。
(2)以项目—合同为主视角,在报告系统、核算系统、业务系统中独立报告。合同作为最小利润中心、项目作为最小直接成本中心,在不同财务系统当中都作为独立核算、披露、分析的维度。同时,在部分集团内部存在转分包、分立的情况下,内部合同抵消、对账成为管理重点。
(3)为了加强集团信息披露一致性,要逐渐重视建筑合同在系统内的规范管理,确保损益披露和往来清欠。
(4)为了提升法人对项目的控制力度,资金系统、分包审批系统建设成为内控建设的重要手段。尤其资金系统,大部分建筑集团都已经具备了成熟的结算中心资金管理系统。
(5)为了降低交易费用,提升资产复用效率,部分法人实现了票据、资产、存货的集中管理,甚至实现了项目集中采购,有效地降低了企业成本。
五、法人一套账的应用展望
通过制度的保障,管理的细化以及信息系统的辅助,法人一套账的管理模式一定能够从战略到运营,逐渐深入到集团管理当中。回顾信息技术在建筑行业的应用,从个人应用到项目应用,再发展到目前集团级别的建筑行业“法人一套账”集团财务管理方案。
可以展望今后的应用趋势,我们认为在应用范围上由单个集团逐渐延伸到价值链的资源联盟,操作层面上标准业务将逐渐外包管理,财务工作的重心将逐渐向与业务衔接之后的过程控制与运营信息的价值挖掘转移,实现从价值记录到价值识别,再到价值创造的升华。
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