五矿集团成立了投资委员会负责集团投资项目的预选和审议工作,向集团最高决策机构负责和报告工作。集团范围内任何规定的投资项目均须投资委员会审议通过后方能报决策机构决议,投资委员会集中管理的投资项目范围包括:围绕集团公司愿景、推进战略转型的战略性投资,以增强主业竞争力、改善盈利模式为目的的业务性投资,以及在适当资产组合条件下以获取较高投资收益为首要目的、权益具有高流动性的财务性投资。这种制度安排不但保证了所有的资源都聚焦于五矿集团的发展战略与长期规划的实现,而且有效避免了企业在高速发展阶段出现的盲目扩张乱投资的问题。
(三)财务人员集中管理
财务人员是企业财务管理的主体,管不住人就管不住资源,这是毋庸质疑的。五矿集团的财务队伍管理同样坚持集中原则,对集团范围内财务人员的招聘和任免、岗位调配和轮换、考评与激励等坚持“集中管理、分级负责、合理配置、有序流动、责权明确、奖惩有据”的方针,不但强化了集团财务管控力度,提高了财务工作的独立性,而且对切实发挥财务管理对业务活动的支持、服务、保障与监控功能具有重要意义。
(四)财务信息集中管理
缺乏信息支持的财务资源管控形同虚设,尤其是对贸易企业而言,财务资源多以存货、应收账款等形式存在,及时、准确地获得相关信息,确保实物及资金安全,需要强大的信息管理平台。为此,五矿集团建立了集团统一信息平台,设计开发了五矿自己的ERP系统。这个系统以集团管理要求为出发点,缓解了信息不对称的矛盾,满足了集团管理的信息需求。一方面,集团统一规划系统管理流程,统一维护商品、供应商、客户等主数据,统一制定会计科目与核算办法,增强了信息的准确性、可比性。另一方面,通过ERP系统实现了财务与业务一体化,集成了信息流、物流和资金流,保障了财务资源监控的规范化、高效化。我们知道,业务风险是财务资源风险的重要来源,业务环节的监控是财务资源控制的重点。通过ERP系统,集团总部能够及时了解到业务信息,能够对财务资源实际占用实时监控,并能对其安全性进行及时分析,确保集团将管理要求迅速反馈到业务一线。
(五)全面预算管理体系建设
五矿集团的全面预算工作在整个央企范围内是开展较早的,2000年集团就集合内外部力量共同设计搭建了集团公司全面预算管理体系,这些年五矿集团全面预算管理对落实集团战略、优化资源配置、推动集团战略转型与盈利模式转变发挥了重要作用。集团将全面预算定位为集团管理中轴线,通过它将战略目标、过程控制、业绩考核联系在一起,全面整合了业务经营、财务控制、资源配置、投资活动等涉及集团长期利益的关键经营管理环节,其中特别强调了预算的配置功能,即坚持以资金预算为核心,突出公司资源导向,优先保障核心业务和战略重点,并且通过预算执行的过程控制确保各项业务沿着集团战略的方向顺利推进,如今预算管理业已成为五矿集团推行财务资源管控的成熟工具。