新钢业集团实行物资集中核算管理取得成效
简介：一、物资分级存放管理的弊端
西昌新钢业（集团）有限公司（下称新钢业集团），为四川省重点冶金骨干企业，原直属国家冶金工业部，后划入攀钢集团，2001年公司改制成功，赢得了全面发展的新机会。多年来，辅料、备件管理体制一直沿用分级存放和管理的模式，即公司级设大库，生产厂设小库（二级 ...
一、物资分级存放管理的弊端
西昌新钢业（集团）有限公司（下称新钢业集团），为四川省重点冶金骨干企业，原直属国家冶金工业部，后划入攀钢集团，2001年公司改制成功，赢得了全面发展的新机会。多年来，辅料、备件管理体制一直沿用分级存放和管理的模式，即公司级设大库，生产厂设小库（二级库），管理也分别由财务部门和各生产厂负责。这种体制，在物资的管理与财务核算上存在着诸多弊端：（1）物资在大、小库重复存放，形成积压。由于同种甚至同类物资大小库都有，而各库间信息传递不畅，致使库存度数不清，物资重复存放，造成资金占用增加。（2）由于物资的分散管理，人为调节成本。物资的使用和管理是由各生产厂的小库负责的，这就不可避免地造成个别单位利用小库物资消耗人为调节成本，形成潜亏，影响了成本核算的真实性和成本控制的有效性。（3）受管理体制的影响，物资没有合理的储备定额，致使重复订货、超量储备，严重影响了资金的合理调配和资金预算管理的正常进行。
二、物资集中核算管理的内容
实行物资集中核算管理，主要从以下几方面进行控制：（1）通过清仓查库，完成物资验收移交，变条块管理为集中管理，建立高度集中的物资管理体系。（2）完善核算体系和核算方法，建立高效的物资集中核算体系，实现物资核算由分散到集中功能的转变。（2）完善相应制度，以物资集中核算为契机，促进物资核算的计划性、真实性，以提高物资管理的有效性。
三、物资集中核算管理的措施
1. 完善结构设置，调整管理体制。取消二级库，原各生产厂的小库，成立物资管理公司，以实现物资的集中管理；原生产厂核算人员收规公司财务部，以实现物资核算的统一。在集中核算管理的体制下，仓库人员和核算人员要实现双重职能，既要满足公司物资管理的需要，又要为所在厂服好务。为此，要求小库管理人员和驻厂核算员明确以下职责：（1）在小库物资入、出库管理和成本核算中掌握物资储备动态。（2）定期进行物资盘点，以确保物资的完整、完好和安全。（3）搞好领用物资的使用监督。（4）提高会计核算信息的及时性和真实性。（5）实行成本核算管理负责制。（6）实施成本预测、控制等新职能，重新制定岗位职责。
2. 清查盘点小库物资，进行库存物资移交。成立由财务部、供应公司、企管部等部门参加的专门工作机构，在各有关生产厂配合下，对集中管理的物资进行彻底清查，对小库长期积压的手资和原体制下形成的部分未结算物资进行清理，分清责任，集中处理。例如：对清查出的积压物资，公司集中调配，确保收回其账面成本，否则，损失部分由责任单位承担。私留账外物资由公司作价收回。私留潜亏，限期摊销。未办理入库结算的物资，办理估价入库结算。
3. 完善核算和管理制度，满足集中核算管理的需求。主要制度有：（1）物资采购限时结算制度。（2）新体制下物资入、出库结算程序制度。（3）大库、小库物资定期盘点制度。（4）各级物资会计账簿核对制度。（5）物资估价入库制度。（6）会计信息反馈制度。（7）完善相关岗位职能和强化会计监督制度。
4. 加强人员培训，严格考核制度。对大小库及生产厂核算人员，进行会计核算和以发挥会计职能为主要内容的专业培训。同时，有关部门对如何发挥其管理职能，重新制定了内部考核办法，以确保物资管理制度的有效实施。
四、物资集中核算管理取得的经济效益
物资集中管理前，公司大库和小库辅料、备件库存实际占用12350万元，通过物资集中核算，清查处理积压存货3211万元。通过物资的集中核算管理，加强物资储备和采购的计划性，加速物资周转速度，减少库存资金占用，辅料和备件库存占用大大降低。通过以上措施，分别使辅料和备件的周转天数由原来的186天和312天减少到136天和245天，资金占用分别降低28%和30%以上，共降低资金占用3515万元，年可降低利息支出约200万元。
随着公司正在建设的办公信息自动化网络工程的推进，将给公司物资集中核算管理发挥作用提供更大的舞台。
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