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关于煤矿基本建设内部控制的探析
发布时间:2012-09-11 点击数:3666  正文:【 放大 】【 缩小
简介:一、煤矿基本建设扩张的由来 进入新世纪,随着国民经济的快速发展,煤炭比重有新的增长,2011年煤炭生产和消费的比重分别达到了78.6%和72.8%。全国原煤产量由新中国成立初期1949年的3243万吨,增加到改革开放之初的1978年的6.18亿吨,以及2011年的35.2亿吨,预计2012年全国煤炭产 ...
一、煤矿基本建设扩张的由来

    进入新世纪,随着国民经济的快速发展,煤炭比重有新的增长,2011年煤炭生产和消费的比重分别达到了78.6%和72.8%。全国原煤产量由新中国成立初期1949年的3243万吨,增加到改革开放之初的1978年的6.18亿吨,以及2011年的35.2亿吨,预计2012年全国煤炭产量将突破38亿吨,分别增长118倍、6倍。其中改革开放的三十年年均增长5.2%。用煤炭翻一番保证了国民经济翻二番目标的实现。世纪之交的1999年,党中央启动了西部大开发战略,对能源需求量猛增,进入2002年以年,国民经济加速,能源需求总量加大,不断拉动煤炭产量快速增长,10年间煤炭产量年平均增长速度超过11.5%,高于GDP增长幅度。

    随着国民经济的高速发展,原有的煤炭生产规模已远远不能满足社会经济的发展,于是全国各地纷纷加快煤矿建设步伐,新建矿井、技改扩能首当成为新增产能的重要途径。至此,很多企业已二十多年未搞大型煤矿基本建设,项目启动到今,基建工程中逐渐暴露出许多问题,诸如工程投资“三超”现象严重、项目建设质量低下、工程进度缓慢、与项目建设有关的腐败现象和经济犯罪案件时有发生,这些都与控制不严、不到位有关。为了防范基本建设中的各种舞弊行为,提高基本建设管理的质量,实现煤矿基建项目又好又快健康发展,加强基本建设内部控制尤为重要。

    二、建立健全煤矿基本建设内部控制的必要性

    煤矿属于采掘业,安全风险大、自然灾害严重、投入资金大,矿区一般建设在交通不便、自然环境恶劣、生活条件艰苦的地方,员工素质低、管理难度大,在此环境下进行生产建设,搞好基建内部控制,提高管理水平就显得非常重要。

    (1)保护财产物资的安全完整。内部控制制度的建立,可以防止和减少财产物资被损坏,杜绝浪费、贪污、盗窃、挪用和不合理使用等现象的发生。(2)提高对工程造价的控制能力。建立健全内部控制制度,在工程项目决策、招投标、合同管理、材料物资购进、款项支付、会计核算和工程决算等环节实施有效的控制程序,将工程造价控制在合法、真实、合理的范围内,实现工程建设的既定目标。(3)监控执行国家制定的一系列财经纪律及法规,都要求企业通过建立内部控制制度来落实,企业通过实施内部控制制度进行自我约束,遵循国家的财政纪律和法规。(4)能够提高工程建设的经营效率。通过内部控制的有效运行,及时发现和解决工程建设中存在的勘察、设计、施工等内控管理问题,保证工程建设进度。

    三、煤矿基本建设内部控制的原则

    煤矿建设单位设计内部控制的总体思路是:借鉴内部控制理论,参考内部控制范例,根据内部控制法规,结合建设单位实际。在此基础上,一般应遵循以下原则:(1)符合法律、法规和单位内部实际情况;(2)具有广泛约束性;(3)符合全面性和系统性原则;(4)实行内部牵制原则;(5)讲求成本效益原则;(6)实行动态的信息反馈原则。

    四、建立健全煤矿基本建设内部控制需考虑的因素

    (一)煤矿基本建设程序

    它是基本建设全过程中各环节、各步骤之间客观存在的不可破坏的先后顺序,是由基本建设项目本身的特点和客观规律决定的。充分了解煤矿建设从投资机会研究、获得探矿采矿权、地勘、制定规划、矿井可研、项目核准、环评、勘察、定点、设计、矿建、土筑、安装、试车,直到竣工验收交付使用等各个阶段、各个环节之间的关系及流程。

    (二)矿井特征

    一是井田情况,包括井田位置和范围、地质构造、煤层、煤质、水文性质、资源/储量、自然灾害;二是建设规模,包括矿井设计生产能力、矿井服务年限、建井工期;三是井田开拓,包括采煤方法与采煤工艺、掘进工艺、支护方式、运输、通风、排水等;四是生产信息,生产工艺、矿井主要设备、地面工业广场、生产日程安排等;五是人力资源信息,劳动定员、岗位设置、劳动生产率、职工薪酬等;六是质量控制,井巷质量、安全质量、质量标准化、安全文明生产等。

    (三)其他相关因素

    一是施工单位情况,包括队伍装备、人员结构,施工技术等;二是相关政策,国家政策、地方保护政策等;三是厂地关系、工程管理经验和资金保证等。

    五、煤矿基本建设内部控制的主要形式

    (一)授权控制

    要求企业各级工作人员,必须经过授权和批准,才能对有关的经济业务进行处理,未经授权和批准,这些人员就不允许接触这些业务,这一控制方式使每一个过程、环节责任、权利明确,使某些事件在发生时就得到了控制。规定各级管理人员的职责范围和业务处理权限,同时也要求明确各级管理人员所承担的责任,使他们对自己的业务处理行为负责。

    (二)分工控制

    要求不相容岗位相互分离,不能由一个人同时包办兼任,明确相关部门和岗位的职责、权限,这一控制制度使经济业务在处理时,有关人员能够互相制约、相互监督。

    (三)业务记录控制

    要求在对经济业务进行会计记录时,必须采取一系列措施和方法,以保证会计记录的真实、及时和正确。

    (四)财产安全控制制度

    是为了确保工程财产物资安全完整,所采用的各种方法和措施。

    (五)书面文件控制

    在业务处理过程中,把相关规章制度及管理要求、有关注意事项等制成书面文件,下发给各级工作人员,或悬挂在办公室、仓库等公众场合,接受群众监督。
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