(二)人工成本的控制
控制人工成本,必须首先做好定岗定员,做到以岗定人,而非以人设岗,在此基础上,对直接和间接的岗位进行评价。对生产现场作业人员应采用“工时定额评价法”评价其工作效率;对部门科室等间接人员应用“直接和间接比率法”和“工作分析法”评价人员的多寡和余缺,根据国外的经验,一般中小型企业,直接人员与间接人员的比是8:1;大型企业为7:3;粗加工企业是9:1。当然这些比率并非就适合我们,我们应根据自身行业特点、自动化程度、经营管理的需要,特别是瞄准竞争对手,确定本公司的合理比率。
降低人工成本,还必须注意和考虑:精简组织、人才合理使用、稳定员工队伍、提升员工素质。
四、库存成本的控制
红太阳公司的库存成本包括:原材料库存、成品库存,五金材料,笔者仅就成品库存和五金材料的控制作一些探讨。
(一)成品库存的控制
多数产品并非一年四季均衡销售,有淡季、旺季之分,所以对许多企业来说,合理的成品库存是正常的,零库存只是企业追求的理想目标,但如果拥有过多的存货,必为之付出大量的储存成本,吞噬企业的利润。不仅资本循环无法完成,而且当大量的资金被存货占用必然给资金链的带来挑战,企业财务风险也随之加大。DELL公司总裁迈克·戴尔说 “库存不是资产而是负债”,丰田更是一针见血指出“库存是万恶之源,降低库存过程是一个改善管理的过程”。
1.库存成本的构成
库存成本中主要包括以下部分:(1)资金成本:存货占用着大量的资金,不但要承担沉重的利息负担,而且会损失资金的机会成本;(2)储存成本:存货管理占用了大量的人力、物力和财力,付出仓储费、保管费、装卸费、保险费等;(3)减值损失:许多企业往往只注重存货收、发、存的实物保全,而忽视价值形态的变化,账面价值不一定等于可变现净值;(4)隐性成本:是一种隐藏于企业总成本之中、游离于财务审计监督之外的成本,它并不是财务报表上记录的成本,而是潜在的一系列风险成本,如安全、产品过时等。
2.降低库存成本的方法
降低库存成本,对企业成本控制的重要性不言而喻,世界知名企业都有一系列成熟的好方法,但归纳起来不外乎几下主要几点:
(1)确保产品质量。以质量求生存,以信誉求发展。质量、信誉这是关系到所有企业的生存大计,也是降低库存减少储存成本的首要条件;(2)争创世界名牌。名牌名品,自然销路不愁;(3)做好市场的分析和预测。时刻关注国际国内市场动态,对销售预算进行动态修正,根据订单安排生产;(4)创新营销方式。实行海尔的“人单合一”和红太阳的“套餐式经营、捆绑式销售、差异化竞争”营销模式,变推销为营销,变销库存为销产品,变重发货为重销售,改变那种“年初给经销商拼命压货,而年终经销商给企业拼命退货”的被动局面;(5)做好服务工作。通过提供优质的售后服务,让更多的客户和消费者在得以实惠的同时,对企业有更大的忠诚度,使产品有更好的美誉度,使企业的持续发展和客户的连续开发得到保证。也为公司产品打造品牌、拓展销路,奠定了坚实的基础;(6)建立存货ERP管理系统。实行库存存货和发出存货的信息化管理,随时准确掌握存货情况,及时调剂余缺;(7)及时处理不良品和即将过期产品。及时处理不良品和即将过期产品,有利于减损失和资金占用,防止沉淀商品出现;(8)灵活运用现金折扣。销售人员心中要有一个大成本的概念,对于同质化、竞争激烈的产品,除做好售后优质服务争取客户外,还要灵活运用现金折扣增加销售、扩大销售、降低库存。
(二)五金材料的管理
1.实行ABC管理法
实行ABC管理法进行五金材料的库存管理时,要做到分清主次、分类管理、合理库存、节约资金。
2.试行超市式采购
在条件成熟的情况下,对于生产车间所需的常用五金材料、各种易损件、及单件价格较低但全年消耗总额较大的物资用品,可试行超市式采购,即吸引、选择生产相关物资的企业,将他们所生产的、本公司所需的物资用品存放在自己公司仓库,每月根据内部各用料单位领用的数量和规定单价给客户结算,对于还未领用的物品可作为客户的物资委托企业保管,其所有权归属客户所有。采取这种方式能大大降低采购成本和采购价格,还能减少储存成本,并能防止购入而长期不用的情况出现。
3.及时定期清盘库存
定期清盘五金材料库存,对长期不用的沉淀物品进行清理,能退则退,不能退则换,既不能退又不能换的要及时处理变现。
当然,企业任何管理举措要落到实处并获得成功,都必须以人为本,成本管控也不例外,不能忽视员工对成本的主观能动性,调动员工的积极性是降本增效的最好办法,因此必须把人置于成本管理的中心地位,变“职业人”为“事业人”,从而激发内生的管理动力,在企业内部形成一种“人人重视经济责任,人人讲究经济效果,人人分析经济活动,人人关心经济效益”的氛围,否则再好、再先进的成本管控方法也是一纸空谈。