企业集团化是深入贯彻落实科学发展观、切实加快经济发展方式转变和结构调整、提高发展质量和效益的重要举措,是加快调整优化产业结构、促进企业兼并重组的重要形式。财务管理是企业管理的核心,财务资源是企业的重要资源,财务优势是企业的主要竞争优势,发挥财务在企业集团中的重要作用,需要构建“一体化”的企业集团财务管理模式,为实现企业集团母子公司协同管理发挥支持作用。
一、企业集团“一体化”财务管理模式的必要性及内涵
“一体化”是指多个原来相互独立的主权实体通过某种方式逐步结合成为一个单一实体的过程。究其实质,“一体化”概念的含义可以理解为:将两个或两个以上的互不相同、互不协调的事项,采取适当的方式、方法或措施,将其有机地融合为一个整体,形成协同效力,以实现组织策划目标的一项措施。
企业集团是以一个或几个实力雄厚的大型企业为核心,以产权联结为主要纽带,并以产品、技术、经济、契约等多种纽带,将多个企业、事业单位联结在一起,具有多层次结构的以母子公司为主体的多法人经济联合体。这个联合体包括母公司、子公司、参股公司和其他成员企业,其中,母公司是向子公司出资并对子公司拥有控制权的企业,子公司是受母公司投资并被其控制的企业,它们都是依法登记注册、取得法人资格的企业。
当前,随着市场竞争愈来愈激烈的发展,企业集团呈现规模大型化、产业多元化、地域分布广、产权复杂化、兼并常态化等特征,对战略发展、市场信息、现金流量等决策支持性材料的要求越来越高,财务管理贯穿企业集团所有经济活动的全过程,财务管理的效果与效率如何,制约着企业集团经营与发展的成败。面对企业集团的现状和对财务管理的要求,构建“一体化”的企业集团财务管理模式,十分必要和重要。
企业集团“一体化”财务管理模式是指企业集团母公司根据企业集团战略发展需要,在财务理念、财务制度、会计核算、财务流程、货币资金、财务手段、人员培养等方面进行统一规划、统一实施、统一运作,做到财务深度融合,会计核算规范,财会信息集成,从而提升企业集团母子公司财务综合能力和竞争优势,为实现企业集团战略发展目标提供有序、有效、有力的财务支持。
二、企业集团“一体化”财务管理模式的主要内容
企业集团“一体化”财务管理模式,主要体现在以下七大系统。
1.财务会计理念一体化
理念是行动的先导,企业集团的母公司和子公司,均要遵守、践行统一的财务会计理念。财务会计理念既要遵循企业集团文化,又要遵循财务会计的职业要求,还要树立先进科学的理财思想和风险防范意识。财务会计理念的统一,是规范财务行为、聚合财务资源、发挥财务效能的前提,是打造“上下同欲者胜”的关键。
2.财务管理制度一体化
企业集团需要规范、完善、统一母公司、母公司对子公司、子公司及其内部单位的财务管理制度,形成一套完整的企业集团财务管理、财务监督制度体系,做到财务管理制度适用对象明确、财务事项便于执行、财务责任界定清晰。
3.会计核算办法一体化
企业集团要制订统一的会计核算办法,包括会计基础工作、会计科目(一级、二级以及明细科目、编码)、会计账簿、会计报表、会计档案、财务分析等,尤其是对会计科目的设置,企业集团母公司必须实行集中统一管理,子公司不能随意增减明细科目。对集团内子公司发生的同一类经济业务,应在统一会计科目下核算,防止子公司在会计核算上的随意性,切实提高企业集团的会计信息质量。
4.货币资金管理一体化
货币资金是企业集团最强的财务资源。企业集团要搭建好以财务公司或资金管理中心(或内部银行)为主体的货币资金管理、运作平台,对货币资金实施集中统一管理,防止子公司随意开设外部银行账户、分散财务资源。
5.财务运作流程一体化
企业集团要强化财务流程管理,加强企业内部控制建设,对企业集团母子公司之间以及子公司内部,要制定规范的财务运作流程,子公司必须强制性地执行,防范管理风险,提高管理效率。
6.财会信息系统一体化
企业集团的财务运作和会计核算,需要借助于高效的财务信息系统。企业集团应持续加强财会信息系统建设,不断完善财会信息系统的功能,充分体现财务运作的程序性、会计核算的及时性、财务监控的严肃性。
7.财会队伍建设一体化
企业集团的持续发展,需要一大批德才兼备的财会人才,因此,加强企业集团财会队伍建设十分重要,需要企业集团统一规划、实施和培养。
三、构建企业集团“一体化”财务管理模式的途径
1.统一思想,提升认识
企业集团母公司和子公司的各级领导、部门、单位等要解放思想,求真务实,从全球经济一体化对企业集团的挑战、国内外企业兼并重组的浪潮、金融危机和宏观经济形势的变化、财务管理在企业集团中的重要作用和地位等高度出发,充分认识到实行“一体化”财务管理的必要性、重要性和紧迫性,形成企业集团在财务管理战略举措上的强大统一共识,理解财务,重视财务,支持财务,提升财务,并将统一思想化为有效的执行力,为实现企业集团战略发展目标提供思想、理念支撑。
2.统一实施,重在执行
实施企业集团“一体化”财务管理,需要企业集团总部成立专门的实施领导小组,负责领导、指导、督办、检查等具体推进工作,制订具体、详细的实施方案和考评办法,统一安排和布置。子公司也要成立相应的工作机构,将企业集团母公司的方案、措施、办法,结合本公司的实际,进行落实,具体执行。企业集团务必重视执行力建设,严防流于形式、疲于应付,必须真正把“一体化”财务管理的各项内容和办法化为各子公司的管理实践,形成企业集团独具特色的财务文化,这是实施“一体化”财务管理的关键。
3.强化学习,持续提升
市场在变,企业发展也在变。企业集团实施“一体化”财务管理,需要与时俱进,建立学习型组织,不仅总结提升自己的先进经验,而且还要及时学习国家相关法律法规和规范性制度,学习国内外先进企业集团的管理经验,对比一流企业集团,不断完善“一体化”财务管理的内容和管理方式,充分发挥“一体化”财务管理的优势和作用,为企业集团健康快速可持续发展提供有力的财务支持。
四、结束语
企业集团实施“一体化”财务管理,是企业集团适应外部竞争和内部管理的需要,能够强化财务管理在企业集团中的重要地位,统一规范企业集团母子公司财务行为,防范财务风险,提升会计信息的质量和效率,为企业集团决策和战略发展发挥重要作用。