对ERP环境下企业标准成本精细化管理的探讨[2]
简介：ERP企业资源计划（Enterprise Resource Planning）是指建立在信息技术基础上，以供应链为主线、以财务为核心，集成企业人、财、物、供、产、销的全部业务流程的信息管理平台。能为企业精细化管理和规范化运作提供有力的支持。同时，ERP是一个集成系统，将企业生产运营全过程反映出来 ...
（三）仓储管理
ERP系统将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。在ERP的实施和运行过程中，结合实际工作，按照事物类型全程跟踪企业内部物料的转移过程，能够处理企业内部物料转移的各种业务，在具体业务上主要应用有以下几个方面。
1．细化库存管理
（1）完善《库存管理办法》，规范产品入库交接、移库和出库管理，明确破损、退换货等特殊业务操作流程，并制定相应考核办法；（2）细化产品标识管理，对产品名称、质量状态、批次等信息按照货位进行标识，每一变动同时变更标识，并保持现场标识与系统账面信息的完全一致；（3）对包装油启用批次管理，在批次中明确包含生产日期、对应的散油批次等信息，再发货时严格按照先入先出原则发货，以减少库存积压，保持库存商品的快速流转；（4）改变库房管理人员劳动组织方式，对所有厂内库区，按照业务进行分工，细化日常管理；（5）生产发料管理。应用ERP系统可由生产计划部门根据材料定额按照生产计划安排生成生产任务领用单，因此实现了按定额发放生产用料；（6）仓库的收料业务。微机操作员根据入库单，及时地输入采购、产成品等人库单据，及时更新ERP系统的库存信息；（7）通过ERP系统的应用可实现随时快速查询现有库存，可按不同条件查询物料的收、发、存的数量金额状况，生产领料时可即时反映在系统的盘点报表中。
2．细化中心库管理，建立中心库对应的成本中心
在ERP中，各个中心库对应的成本中心归集当月发生仓库费用。对中心库配送到站进行经济学评价，按照经济性原则分别采取入库后配送和从厂内直发两种；加强中心库出入库的信息管理，实行发运的统一协调指挥；优化中心库产品结构。在与销售分公司充分沟通的基础上，合理确定市场所需产品的入库。对入库产品的存放周期，周转情况，每月进行分析，并建立到期预警制度，在过期分析到期前60天，与销售分公司要进行专题对接，协商处理方式，并将情况报物流部。通过以上措施力争使中心库年周转达到4次以上。
（四）费用管理
利用ERP内部订单功能来控制五项费用。内部定单是一个高度灵活性的暂时归集成本的工具。它有利于管理层决策，订单用于计划、收集、监视和结算在公司内部进行的特定操作或任务。通过内部订单的预算功能各部门实现对五大费用和研发项目的提前预警和管控。
从生产厂发生的费用支出来看，固定性费用较多。一是与石化公司签订关联交易费用，全年接近1600万元；二是人工费用，即人员工资、福利费、职工教育经费、工会经费、社会保险款、商业人身险、住房公积金和其它人工费等相对比较固定；三是固定资产折旧费用全年预计发生1300万元。以上费用基本是不可控的。变动性费用主要是运输费用、财务费用、部分装置维修费、五项非生产费用、劳保费用和低值易耗品，其中运输费用受销售流向和运输方式的制约比较大，增加了控制难度。生产厂可根据销售计划合理安排流向和选择最优的运输方式来降低运成本。财务费用受销售价格和库存的影响较大，也不易控制。财务人员强化资金管理，及时还贷，力争在资金运作上降低财务费用。
（五）实行全员全过程的成本控制
注重成本过程控制，拓展企业全员管理。提起成本，很多人感觉只是会计部门和生产部门的事情。这种认识是极为有害的。成本是企业素质的集中表现，生产经营的每一个环节、企业的每一名员工的素质及某项管理决策等。都对成本的形成及水平造成影响。因此必须从成本控制体系、控制制度和方法等方面不断地完善与加强，要求企业的各个部门协调和共同努力。成本优势的取得绝对不限于成本本身，应该从管理的高度去挖掘成本和获取效益的潜力。
企业在全员管理的活动中，需要按照员工的岗位责任和职责设计出相应的成本目标。在实施全员成本控制过程中。首先要划分成本控制实体，应该根据企业生产工艺的特点和职能部门、各类人员的职权范围。将企业内部划分为若干不同层次的责任实体，形成一个纵横相交的控制体系。
四、结束语
ERP成本管理主要思想是基于标准成本管理，这就注定它是以企业日常的经营活动为基础进行的约束性管理，其着眼点是企业内部的资源管理，所以系统提供的成本信息仍局限于可以量化的成本因素，而对于隐含的成本因素则不能揭示。采用标准成本体系将成本计划、控制、核算、分析、改进有机地结合，形成一个成本管理的科学体系。而且它的优秀成本管理理论和方法为企业的实施提供了很好的技术支持，使得一些优秀的成本管理思想可以被企业真正使用起来。
研究实际的管理问题，必须做到企业内部管理和ERP系统的匹配。提高员工的认识和素质，积极调动员工学习和使用新系统的积极性，大力加强培训工作，针对实际工作中出现的问题，联合ERP顾问寻求有效的解决办法。虽然ERP在成本管理方面功能强大，但它是一种软件产品，真正改善企业管理现状的是ERP中蕴涵的管理思想,企业应该运用ERP系统中包含的成本管理思想,构建适合企业发展的成本管理体系。
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