关于大型石油销售企业商品集中管理的思考[2]-会计论文发表财会论文发表财务论文发表网高级会计师评审财务论文高会评审职称评定评审论文发表网站-财会论文网

　　2. 利处
　　（1）管理效率更高。油库不接受二级公司的业务管理，二级公司对油库业务运行的影响相对减小，油库集中管理的政策和油品出库的管理规定的执行方面更加到位，减少油品违规出库的一些动因和可能。油库的库容资源能够更加有效利用，提供的库存信息也更加准确，有利于上级公司进行科学决策。
　　（2）油品仓储更安全。由上级公司归口管理部门进行管理，油库独立进行专业化的管理，更加有利于执行安全管理规定，增强防范HSE风险的能力。
　　(3) 可以降低损耗。由于油品的特殊性。通过集中管理，统一规范和控制，杜绝违规和个别行为，升溢油将会增加，有利于把油品损耗控制在合理范围内。
　　(4)二级单位业务专注性更集中。二级公司不再直接管理油库，可以抽出更多的精力去拓市场、促销售。
　　(5)有利于提高二级公司的积极性。赋予二级公司协助油库管理相关事务，可利用二级公司的现有的一些行政管理资源，协调油库与当地的关系，降低管理成本。按油库预算费用的一定比例核拨二级公司油库的协管费用，有利于调动二级公司的管理积极性。
　　3. 弊处
　　（1）需要很好发挥油库与二级公司的协同作用。油库部分管理职能需要得到二级公司的支持、协助和帮助，如何处理二级公司与油库之间的管理关系，避免出现不必要的矛盾，是工作的难点。
　　（2）需要促动二级公司对油库的支持。油库的升损与二级公司没有直接的利益关系，如何调动二级公司的对油库的支持、服务的积极性，也是工作的难点之一。
　　（3）需要理顺各方关系，发挥整体效能。上级公司对油库进行管理，既有直接管理，也有间接管理，如何处理好上级公司油库归口管理部门与二级公司、油库之间的分工协作关系，提高管理效率，也是工作的难点之一。
　　四、对策与建议
　　通过上述介绍，商品集中管理对于大型石油销售企业来讲是有利有弊，只有对不同模式下的利弊得失进行具体分析，才有利于按照油库管理的总体目标对合理方案进行取舍，找到利大于弊的管理模式。
　　（一）商品管理模式选择
　　经过上述分析，虽然笔者认为目前的商品分散管理模式能够适应当前的油品经营管理所需，但随着市场竞争的日益增强，客观要求石油企业转变经济发展方式，推进集约管理，增强市场应变力和竞争力。商品集中管理是大势所趋，是适应公司精细化和可持续发展的必然选择。笔者认为，公司采取第二种“相对集中管理”模式更适合公司的管理实际。
　　究其原因：一是能够实现商品集中管理的总体优势，优化资源配置，发挥油品、人员、财务等资源协同作用；二是便于利用上级公司和二级公司现有的管理资源，减少管理机构和管理人员，提高管理效率，降低管理成本；三是存在的问题，可以通过明确管理职责、加强协调沟通和省公司、油库、二级公司之间关系的磨合予以有效解决。
　　（二）做好商品集中管理的关键
　　商品集中管理工作，涉及多个方面的改变，不仅涉及管理体制的变化，也涉及管理职责、管理权限、业务流程、预算管理、升损管理、业绩考核等多个方面的转变。要做好商品集中管理工作，应当抓好以下几个关键环节。
　　一是全面收集市场信息，加强油品进货、销售的市场预测工作，提高计划管理的准确性，强化计划管理的严肃性，做好油品的采购、调运和资源配置工作。商品集中公司后，上级公司相关管理部门特别是销售预测、销售计划、油品调运的责任更大、更重。
　　二是加强沟通、协作和配合，处理好上级公司、二级公司与油库之间的管理与协作关系。
　　三是加快油库信息系统建设，充分发挥信息系统的对商品集中管理的支撑作用。
　　油品是石油销售企业重要的销售资源，油库是公司重要的资产，油库管理是公司重要的管理环节。如何面对激烈的油品市场竞争，找到一条适合公司经营管理的商品管理模式，从而实现商品管理的目标，为公司的快速健康发展提供资源保障，对于石油销售企业来讲十分重要。
　　笔者认为，采用商品相对集中的管理模式，将油库的业务管理权集中、资源所有权集中、费用管理权集中，油库的其余事项由二级公司协助管理，上级公司支付（或核拨）管理费用。这样既有利于发挥公司集中管理的优势，也利于消除原来分散管理的弊病；既有利于调动二级公司的管理积极性，利用二级公司现有的管理资源，降低管理成本，也有利于促进资源的合理配置，促进油库库容的合理利用；既有利于执行统一的管理制度和操作流程，防范舞弊和违规行为，也有利于库存升损管理和资产安全管理；既有利于发挥上级公司组织的专业化管理，也有利于协调上级公司、二级公司与油库之间的管理关系，共同发挥多个责任主体在商品集中管理中的合力，提高资源利用效率和公司市场竞争力，促进公司又好又快发展。

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