高校人力资源会计就是将高校人力资源看成高校的一种资产,通过对其进行确认、计量、记录和报告,为高校人力资源管理决策提供相关信息管理活动。
一、高校人力资源会计的目的和核算对象
高校人力资源会计的运用将促进高校的长远发展,有助于提高人力资源使用效率。实施高校人力资源会计需要了解有关概念,就其目的和对象的界定如下:
(一)目的
会计目标是会计理论体系的基础,会计目标主要明确为什么要提供信息、向谁提供、提供哪些信息等问题i。就高校人力资源会计而言,其目的是通过提供人力资源的相关信息,使高校有关部门做出正确的人力资源投资决策;通过提供人力资源投资成本、价值和投资效益方面的信息,为利益相关者提供有用的数据。具体包括以下几个方面:
1、为了满足高校管理部门对人力资源信息的需求,以便做出正确的管理决策。
随着信息时代的不断发展,人力资源得到了更多的关注,全社会树立了“以人为本”的理念,提倡人力资源管理的紧迫性。虽然高校人力资源的所有权属于教师本人,但高校却得到了人力资源的使用权和控制权,如何有效利用人力资源、优化人力资源配置?实行高校人力资源会计使高校管理层能够及时地掌握有关人力资源的信息,高校教师也得到合理的工作安排。高校为了长远发展,必须做出一个有效的人力资源决策,以此来提高人力资源的使用效益和投资效益,而这一切依赖于高校人力资源会计所提供的人力资源价值和成本方面的信息。
2、为了全面反映高校的资产价值
当前高校会计反映的高校资产包括高校的有形资产和无形资产,无形资产中仅反映高校的专利项目和人才资源的数量等方面,而人才资源信息的反映是一片空白。高校资产能够得到全面反映,将有助于提高自身的信誉度,信誉度高的高校能够较容易地解决资金紧缺的问题,通过银行贷款、社会筹资等方式解决资金问题,而相关者都会考虑高校信誉度的高低,按照会计原则的要求全面反映高校资产是建立高校人力资源会计的一个目的。
3、为了调动高校人力资源的积极性
人力资源会计能够在高校得以应用,那么将人力资源的成本和价值如实地反映出来,这有助于高校管理者正确做出人力资源管理决策。高校人力资源的实际应用价值能够合理、如实地反映出来,得到理想的工作安排,他们就尽可能地、毫无保留地释放出他们的能量,高校管理层也就达到使人力资源充分发挥作用、提高其使用效率的目的。
(二)核算对象
高校人力资源会计将人才资源作为有价值的资产,以货币为主要单位,对高校人力资源的价值运动(包括人力资源的取得、开发、调配、使用等)进行连续、系统地反映和控制。可见,高校人力资源会计的核算对象是高校的人力资源价值的运动,即体现在高校所拥有的或使用的教师身上的人才资源价值运动,并且该人才资源的价值必须是人力资源为高校提供服务时所实现的。高校人力资源会计的核算主要包括两个方面的内容:一是从高校人力资源投资的角度进行人力资源的会计确认与计量,即高校人力资源成本会计;二是从人力资源价值效益的角度进行高校人力资源的会计确认与计量,即高校人力资源价值会计。
高校人力资源会计的主体范畴可以说是整个高校,其对象是高校人力资源的价值运动。对于高校来说,人力资源的价值运动包括两个部分,即人力资源的投入和人力资源的产出。
高校人才资源投入主要包括:取得人力资源过程中所发生的取得成本,如招聘费、选拔考试费、安置费等;开发成本,如继续教育培训费;使用成本,如基本工资、奖金、各种保险等。
高校人力资源产出主要体现在高校人力资源投入形成的人力资源价值的增量:人力资源使用过程中新创造的价值等。
二、高校人力资源会计运用的基本思路
笔者认为,推行高校人力资源会计应该沿着这样的思路进行:
(一)借鉴人力资源会计的理论和方法,进行理论宣传。推行高校人力资源会计应投入更多的精力考察和研究国内人力资源会计及其制度设计,不要进行一般性介绍,而且要建立适合高校实际情况的人力资源会计打下良好的基础,使其基本内容和高校现代管理意识深入到高校管理决策人员的思想中。
(二)对现行高校会计核算制度进行改革,对《高校会计制度》进行修改,为高校人力资源会计的运用提供制度上的可能性。
(三)通过开展试点工作,在实践中解决理论难题。选择试点的时候应该考虑到以下几个方面:首先,高校对不同人力资源知识含量的要求不同,因而对人力资源会计的需求会有细微的差别。与其他行业相比高校人力资源比重大,人员流动基本呈平衡状态,人事部门都有较为完整的档案资料,可为进行人力资源成本和价值的计量提供重要依据。其次,高校是多种组织形式的单位,这点为高校人力资源会计的核算内容、核算方式提供有用的数据。
