现金实务管理的模式,和企业所在的行业、组织架构、产权结构、资金状况关系极大。就象国家的货币政策一样,今儿偏紧,明天可能偏松。
下面是我经历的比较有代表性的四家公司的现金管理。
第一家:银行
刚开始职业生涯便记住的,就是“失之毫厘,差之千里”和“今日事今日毕”。
银行是绝对不允许差一分钱的,只要有差,会计出纳全部要留在那里,一张地一张地查单证,挑明细。银行的单式凭证,查起来更麻烦。
短款和记账差错很容易查出来。但长款差错查起来则比较难。我在银行将近6年,有一次我们办事处结账长出1200元,直到我离开银行时,都没有查出长在哪里。
我没做过出纳,不过查账都是会计和出纳一起查。
银行晚上关门的时候,都要打开保险柜--万一有窍贼,省得他破坏了柜子。
我在银行期间,还经历一次出纳携款潜逃,到现在已经有十多年了,那个人还没有被抓住。十多万的现金,他放在了抽屉里,塞了其他东西进款袋并送上了押款车。下班的时候把现金拿走,从此杳无音信。不知道这个同事现在何方。
如果出纳故意要做类似的事情,基本上是防不胜防的。
我现在查钱的速度,估计一把要十秒,当年也是练过的。至于各种结算方式,就十分熟悉了。
银行的资金管理,实在不是我这个岗位需要操心的事情。我们只要按规程操作即可,再加上点责任心。如果说有关系,那就是,我们要呼朋唤友,拉关系,请人把钱存进我们的银行,还要说明是谁揽来的,这样,我们就可以拿到奖金,九几年的时候,奖金还很可观的。
第二家:港资小企业
老板每天最关心的第一件事情就是银行存款余额,因为该公司资金紧张。那时还没有网上银行,出纳每天做的第一件事情,就是电话查银行存款余额。
当时的出纳是个慢性子,无论你怎么讲,她常常都被老板堵在门口,而还不知道最新的现金余额。所以老板对她常常不满。有一些人的这些毛病,永远改不了,别人也理解不了。无论你怎么样关照她,就是不行。不过人倒是老实。
在出纳的选择上,人品比能力不知要重要多少倍。
本来公司留存现金的额度,就只有几千,出纳每天晚上都东藏西藏地,不放在保险柜里。
因为资金紧张,付款能欠就欠,能拖就拖;收款天天跟在人家的屁股后头要,实在没有什么银行存款需要管理。
在现金上的管理,主要表现在了信息传递的及时性,以及贷款和票据贴现上。
我坚持我的星级服务理论观点,几星级的酒店,就几星级的服务水准,一招待所,弄一五星级的服务水准,得不偿失。不能为了管理而管理。没解决温饱问题前,别谈生活品质。
另外这个公司与现金效率相关的,是有一个十年没有盘点过的仓库。我在这家公司工作的时间极短,整理完仓库,低价卖的卖,扔的扔以后,我就离开了这家公司。