始建于1986年的鲁花集团地处山东莱阳,花生油年生产能力60万吨,葵花油生产能力10万吨。现有职工近8000人,下设莱阳鲁花、莱阳姜疃鲁花、山东鲁花、周口鲁花、襄阳鲁花、深州鲁花、常熟鲁花、内蒙古鲁花等17个子公司。到2003年鲁花集团已发展成45家分公司,2004年底销售额达到20亿元。随着业务的不断扩展,鲁花集团原有的DRP(分销资源计划管理系统)由于主要侧重网络分销系统,已经越来越不适应新的发展局面,集团对异地的物流和分销机构管理难度渐渐增加。在这种情况下,鲁花公司的领导层开始在信息化建设上寻求新的突破。
2005年3月,鲁花集团信息化建设项目正式启动,历时八个月。2005年11月7日,鲁花集团ERP项目正式敲定,内容涉及集团财务、集团物流、全面预算、集团资金管理、生产、HR、OA等各个方面。盖玉兴表示,以前的C/S系统,主要是解决财务管理;DRP主要是做分销业务系统和分销财务系统;ERP解决了DRP单纯的分销管理系统。而以后ERP的采购、物流、生产、人力资源、办公自动化等系统功能都将实现。
但是改变任何习惯都不是轻而易举的。鲁花原有的DRP,各环节操作多年已经习惯,尤其是财务体系。新系统上线之后,不仅各个环节的员工要重新熟悉操作,而且领导层也需要运用新系统去实现管理职能。为此盖玉兴针对推行上的困难,一方面从企业发展的角度给员工做工作,同时运用行政手段,设立奖励措施;另一方面,积极说服、动员领导层带头使用好新系统,同时加强宣传、树立形象。
2006年1月至8月是鲁花集团新旧两套系统的交叉过渡阶段。经过快速磨合之后,鲁花集团的财务运营管理实现了一体化,建立了“异地商务、集中管理”的信息管理系统和业务平台,集团可以对全国50多家分公司的账务和业务进行及时的监控,并实现业务的高度协同。
明智投入
据了解,鲁花集团对于信息化的投入历年来的数额在业内都是首屈一指的。盖玉兴表示,鲁花集团对信息化的投入坚持高起点不浪费的原则,虽然总的预算较高,但采取逐步投入的策略,由于IT硬件设备是一个逐步降价的趋势,这样可以实现投入的价值最大化。同时在进行大的项目立项时,通过反复论证和确认,避免盲目性。