在签订合同时，一般都会同时约定合同的付款计划，这些计划如果不需要更改，则可以直接转成实际付款计划，将实际付款计划汇总起来，可以形成资金计划表，将实际付款数据与计划进行比较，可以查询已付款明细和欠付款明细。
根据付款计划支付实际合同价款，系统能够提供即时动态的成本金额、应付款金额、已付款金额、未付款金额等信息，提供付款计划的联查。根据付款信息，系统还可以生成相关付款凭证并自动传入财务总账系统，同时也可以直接从总账系统引入付款信息，形成业务系统同财务系统的集成应用。当实际付款与资金计划不一致时，差额可以顺延转入下月（或下季、下年）。如果同时使用K3财务系统，当付款数据发生后，首先在总账系统中做好凭证，然后使用“付款数据引入”功能将相关数据引入到成本软件中。这样不仅可以随时发现资金管理中存在的问题，而且对于资金不足的情况可以及时采取有效措施。
4、准确掌握项目的最新动态成本。动态成本管理模块是一方公司成本管理系统的核心，其主要功能是在系统中通过“合同签约金额-合同变更-合同结算”来不断更新成本，实时反映项目的动态实际成本，并以目标成本为基础，对动态成本与目标成本之间的差异进行比较分析，以满足成本管理需要。本模块主要包括非合同性成本录入、待发生成本预测。
非合同性成本录入是指对非合同性成本进行汇总统计，以反映项目成本的完整性。在工程项目实施过程中，除合同约定引起的成本外，还会发生很多非合同约定的成本，即没有正式合同但也需要发生的成本，如报批费、增容费等。考虑到这部分业务和财务的集成性，系统同时提供非合同性成本的直接录入以及从财务总账系统引入的功能，记录每个成本项目的非合同性金额、付款单位、付款日期等信息，这部分成本属于工程项目动态成本的内容。
待发生成本预测是指根据合同付款计划执行情况及其他因素，考虑在工程项目执行过程中预计会发生的成本费用。
一方公司根据工程进度的变化，对目前待发生成本进行调整。用户既可以根据实际情况手工录入待发生成本的明细记录，也可以通过引入功能将目标成本明细引入到目前待发生明细中，以此作为待发生成本调整的依据。
五、惩前毖后——开发成本的事后管理
系统通过全项目动态成本表及各产品类型动态成本表，全面提供成本分析与考核的基础数据。
1、比较实际成本与目标成本的差额。全项目动态成本表是系统提供的汇总计算工程项目实际成本的核算报表。具体来说，以合同—变更—结算为顺序，系统根据合同签约金额、合同变更拆分金额、合同结算金额、非合同成本、待发生成本预测计算每个成本科目的动态成本，以及实际动态成本和目标成本的差额、单位差额。当实际成本超出目标成本时，系统进行预警。
2、掌握产品间的成本差异。企业在确定了各成本科目的动态成本之后，还需要了解分产品类型（如商业、车库、小高层、高层、别墅等）的动态成本，以此作为产品市场定价的重要依据。系统提供按产品类型计算的动态成本核算报表，通过汇总直接归属的成本费用和间接分摊归属的成本费用计算产品动态成本。其中直接归属的成本费用是通过合同金额、合同变更、合同结算的成本科目拆分时的直接指定归属形成的（如主体建筑、主体安装等）；无法在发生时直接确定的费用（如前期费用、社区管网、园林环境、配套设施等），需要在核算报表中根据事先确定的分摊标准（如建筑面积、可售面积、占地面积、其他等）和分摊对象，进行成本费用的分摊。系统汇总这两部分成本费用后，自动计算产品的实际动态成本。
