一方公司房地产开发前期从投资决策开始，对拟开发建设项目的必要性和可行性进行技术经济论证，对不同开发建设方案进行技术经济比较、选择及做出判断和决定，以达到资源的合理配置。在项目前期阶段，系统主要发挥估算管理、目标成本管理、预算管理三大功能。
1、确保项目的可行性。估算管理模块的主要功能是进行科学的投资估算，包括项目可行性测算、估算录入及估算修订。在可行性论证阶段，一方公司通过估算管理模块对所调研信息进行量化和测算，为可行性论证提供数据支持。估算录入是在成本项目分解的基础上，合理估算工程量和单价，作为成本测算数据直接上传到目标成本录入模块。随着项目的深入以及技术方案和实施方案的细化，需要对成本估算项目重新进行修订。
2、制定成本管理的标准。目标成本管理模块的功能主要是制定合理的目标成本。在项目规划阶段，一方公司将目标成本看作是成本管理工作的基础，成本管理部门和财务部门在确定的工程设计和投资估算的基础上共同制订目标成本。系统提供目标成本数据，作为项目成本的控制线，为工程项目控制实际成本和项目进度、分析成本差异提供依据。本模块主要包括目标成本录入、目标成本修订查询、各产品类型目标成本。
目标成本录入是成本管理人员在估算的基础上，按成本费用科目记录各成本费用科目明细项目的工作量、单价和目标成本，并依此计算建筑单方和可售单方的单位目标成本。在动态成本管理体系中目标成本的数据可以直接从估算数据引入。
由于各种原因，目标成本可能会在确定后发生本质性的变动，系统提供数据的修订功能，以对更正后的目标成本进行记录。同时随着项目的不断推进，动态成本也在不断发生变化，当动态成本与目标成本发生较大差异时，需要分析产生差异的原因并慎重修订。系统记录每一次修订结果，并实时显示最新的修订数据，作为成本分析的基础，同时可以随时查看、参照历史修订数据。
3、分解目标成本。预算管理模块的功能是在具体实施目标成本管理中发挥成本控制标准的作用。预算数据一般是目标成本数据的进一步分解，同样也要经过多次修订，修订后的预算数据可以作为签订合同的参考。为了将预算数据细化到具体的费用项目上，需要进行预算拆分。
四、步步为营——开发成本的事中管理
在一方公司，80%的工程成本与合同有关，因此在工程项目管理中，合同管理是整个业务流程的核心。在项目的招投标与施工阶段，系统主要包括合同管理、合同执行、资金管理和动态成本管理四大模块。
1、获取合同成本。合同管理模块的主要功能是对每项合同实现从订立、执行到评估的全程管理，主要包括合同录入、合同拆分、合同修订、合同查询。
合同录入是系统针对合同的订立提供与合同相关信息的记载、汇总和管理。通过系统建立一个强大的合同信息库，它支持对土地合同、施工合同甚至广告合同等几乎所有类别合同的集中分类管理，相关部门只需在招标阶段合同订立后将合同按照分类标准把需要在后期重点跟踪管理的关键条款如“合同金额”、“付款条件”、“土地使用年限”等输入系统，然后再将合同电子文本上传,即可完成对合同信息的登录。
合同拆分是指系统在合同录入后，将总合同中的一些特殊、复杂的项目，进一步拆分确定每个小项目成本。此外，针对合同相关文档数量繁多、非常重要且使用率高的特点，系统提供文档的附件管理，方便对合同文档的上传、查阅和下载。
此外，系统还提供由于各种原因引起的合同修订，对相关的合同信息重新确定。但因合同金额已经拆分并计入动态成本的合同金额不能随意修订，只能通过合同变更来重新调整并指定拆分。
2、确定实时成本。合同执行模块是合同管理最重要的阶段，其主要功能是记录并管理与合同有关的原始记录及其变更。本模块包括合同变更及查询、结算录入、拆分及结算查询。
合同变更及查询主要包括合同调整类型、调整提出时间、调整金额、调整原因、调整金额性质等内容，同时需要确定相应的成本费用科目，并对合同变更提供审核控制机制。系统针对不同的变更原因提供对相关信息的管理。系统能够提供所有合同变更数据记录，对变更的相关文档提供附件管理以方便查阅。
结算录入、拆分及结算查询主要记录相关结算信息，包括结算造价、建筑面积、质保金等信息，通过审核、审定机制，完成合同结算，同时根据实际业务需要，系统提供结算文档的附件管理。以工程项目完成进度为基础，当合同执行完成或执行到一定阶段时就可以进行全部或部分结算。因此，系统分项目进度进行管理，能够提供合同多次结算。所有录入系统的合同必须进行结算，当一份合同全部或局部完工时，应及时进行合同的结算，并将结算数据录入到软件中。对结算金额按照成本费用科目进行拆分，同时按照一定的标准确定归属产品类型。拆分后的结算金额作为计算动态成本的最终依据。此外，系统也提供合同结算信息的汇总查询，可以使用任意的查询方案，对特定工程下的所有合同结算信息进行查询分析。
