大连一方地产公司将成本管理作为企业管理的重中之重,从内部挖潜入手,建立了以成本管理四步法(制定合理的目标成本;明确岗位职责,建立责任成本体系;实行动态成本法跟踪执行;业绩评估奖优罚劣)为基础的新型房地产成本信息化管理模式并付诸于实践。
一方地产公司每个工程项目都是公司整体战略中的一环。任何工程项目都需要经过策划、设计、招标、施工到营销等阶段。阶段不同,成本管理方法也不一样。总体而言,公司成本管理总体流程是首先明确战略目标阶段,树立成本管理理念和制定成本管理方法;其次是可行性论证阶段,进行成本估算工作;第三是从规划设计到施工图设计阶段,进行目标成本的录入和修订工作;第四是在项目的执行阶段,进行合同的录入、变更签证、结算工作;第五是系统根据以上数据自动生成动态成本信息。其总体流程如图1所示。
二、基础资料设置是构建完整成本管理系统的前提
构建完整的成本管理控制体系,首先应建立科学规范的基础资料,在系统中此功能通过“基础资料设置”模块来实现,包括公司机构(指分公司)、工程项目和产品、成本科目等内容。
1、公司机构。建立成本管理委员会,承担整个公司的成本管理工作,直接对总经理负责。具体由总会计师牵头,总工程师协助,各职能部门和相关人员分别参加。
2、工程项目及产品类型。从会计核算的角度考虑,将独立开发的项目和分期开发的项目作为成本核算对象;从简化工作量的角度考虑,以成本项目作为成本归集的依据,对整个工程项目进行分块。此外,针对分期开发产品,设立了一个虚拟的工程项目归集成本,当分期工程项目有了确定的分配标准时,再进行“跨期分摊”。
3、成本科目体系。根据公司工程项目的特点,提炼出一套能兼容所有项目的成本科目体系,作为目标成本制订的统一流程与标准基线,使目标成本的准确度不因项目差异而不同。