有此一问,立刻可以断定,将新兴的信息需求不断搅和到传统会计守环中,搞混合或融合式核算的路子,肯定走不通。可行的办法是保持传统会计守环的“原生态”,如此,眼前看得到的出路便只有“加工、改制”了:一是传统会计守环和成本核算已经处理了庞大的业务,理清了各种数量关系,只要如实记录处理过程并有序地组织相关数据,即可作为一体化会计信息系统的主要数据源,可称之为“财务会计主通道”。二是在必要时,根据特定的决策模型要求,将记账凭证记录做某些“转换”,得到我们想要得到的特定信息。也就是将“财务会计主通道”上已经采集和处理的数据,以备份形式引出来,进入其他数据处理通道,随心所欲地“加工、改制和延伸”,另作它用。
有鉴于此,一体化会计系统的结构应当是“多维度多通道”的软件平台。首要的是“财务会计主通道”,通过明细级记账凭证输入,既采集对外报告所需的全部数据,也附带采集内部管理所需的常规性数据;在主通道数据不足时,可直接从业务处理系统采集必要的信息。而后,借助于数据接口,开设容纳不同数据模型的通道,在不同通道中构建各类模型,做“量体裁衣”式的个性化处理,满足管理会计各类决策模型的多维度核算需求。因为“财务会计主通道”这一共同的血缘,各通道间可有高度的数据共享,将使系统的智能化程度和效率达到最高。
仍以上述责任会计问题为例,我们可以将会计凭证数据“备份”出来,另外存储在“责任会计通道”,因为是内部管理所用,便和外部查账人员全然无关。假设辅助车间的实际成本是200,原记账凭证是借:基本生产成本-A车间100,借:基本生产成本-B车间100;贷:辅助生产成本-C车间 200。假设辅助生产C车间相应的内部转移定价是240,只要将该记账凭证改写为借:基本生产成本-A车间120, 借:基本生产成本-B车间120;贷:辅助生产成本-C车间 200 贷:责任中心利润-C车间40,就可望准确可靠地得到C车间(以及A、B车间)的“责任中心利润”了。