合并报表软件的实用方案[3]
作者: 汪一凡 财务与会计 发布时间:2009-08-04 点击数:6012  正文:【 放大 】【 缩小
简介:  目前许多企业虽有计算机,却无法充分利用,因此一直停留在手工管理阶段。于是一些企业集团在编制合并报表时,就出现了会计人员“吭哧吭哧”地干活计算机却闲置一旁的现状。笔者建议,可采用“个别法”作为软件基本模式,让计算机自动编制合并报表。   “合n为一”的方案    ...

  在自动配对检查后,公司集团基于自身的立场,针对上报的各类业务,自动编制附加账套的记账凭证,通常就是编制与原会计分录反方向的公司集团记账凭证,以直接抵消其影响,得到集团账户经过“会计确认”后本应得到的结果。在本例中,以购销双方的关联交易报告提供的数据为基础,合并报表会计软件应当自动生成表4所列的附加账套记账凭证。其中,在“作为售出方的母公司”栏中之所以要有那么多抵消凭证的目的是要全程追踪抵消,当场清除其影响,这样也就免除了合并法下每期都要惦记的麻烦了。

  由于纳税义务是不因合并报表的需要而免除的,所以在附加账套中还要有一笔记账凭证来补行登记:借:应交税费-应交增值税-进项税额,贷:应交税费-应交增值税-销项税额。此外,对各成员公司对利润分配的记账凭证,也要自动生成抵消凭证,这也是由计算机自动生成的。在附加账套中,做完这一系列工作后,再从公司集团主体的立场,自行结算本期损益。读者可以想见,合并资产负债表、合并利润表和合并所有者权益变动表的编制,不外是“n+1”套账的简单加总,一点新问题也没有。

  接下来的难题,就是如何编制合并现金流量表。笔者在《现金流量表质量标准:主附表殊途同归》(《财务与会计》综合版2007年第5期)中,介绍了让计算机对记账凭证逐份自动分析,分别进行主表数据准备和附表数据准备的方式。而在这儿,对于明细账户余额表转换而来的“大记账凭证”,是超级多借多贷的,已无法供合并现金流量表的自动分析之用了。解决思路是“n+1套账”对应“n+1套现金表”,然后平行加总的方式,过程是:

  1.所有成员公司各自完成单个主体现金流量表的编制。

  2.所有成员公司将主表、附表和其他项目构成明细表上报集团。

  3.集团对各成员上报的主表、附表和其他表进行勾稽关系审核,要满足的条件是:主附表上的“经营活动产生的现金流量净额”完全一致;其他项目构成明细表的合计数与附表调节中的“其他”项目完全一致,审核后存档。

  4.集团附加账套对表4中的关联交易抵消凭证启动主附表数据准备,生成附加账套自身的主表、附表和其他表。

  5.对“n+1套现金流量表”分别进行合并主表、合并附表和合并其他项目构成明细表的平行加总工作,就自然形成同样精度的合并现金流量表。

  图1、图2是以表4中的关联交易记账凭证为例,附加账套自动生成的现金流量表主表和附表,其他项目构成明细表为零,故未列出。可以看到,将其与两家成员公司上报的单主体现金表主表、附表和其他项目构成明细表分别平行合并,它就起到抵消关联交易、如实反映真相的作用。

  

表4           附加账套针对关联交易的抵消凭证
    作为售出方的母公司     作为购进方的子公司
借:银行存款    - 10 000 借:库存商品     - 8 300     
    贷:主营业务收入      - 8 300  借:应交税费应交增值税进项税额-1 700
     贷:应交税费应交增值税销项税额   - 1 700      贷:银行存款       - 10 000
借:主营业务成本    - 6 000  
     贷:库存商品      - 6 000   
借:主营业务收入     -8 300  
  贷:主营业务成本     - 6 000  
  贷:本年利润        - 2 300  
借:本年利润         -2 300  
     贷:利润分配         - 2 300  

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