合并报表软件的实用方案
作者: 汪一凡 财务与会计 发布时间:2009-08-04 点击数:6008  正文:【 放大 】【 缩小
简介:  目前许多企业虽有计算机,却无法充分利用,因此一直停留在手工管理阶段。于是一些企业集团在编制合并报表时,就出现了会计人员“吭哧吭哧”地干活计算机却闲置一旁的现状。笔者建议,可采用“个别法”作为软件基本模式,让计算机自动编制合并报表。   “合n为一”的方案    ...

  目前许多企业虽有计算机,却无法充分利用,因此一直停留在手工管理阶段。于是一些企业集团在编制合并报表时,就出现了会计人员“吭哧吭哧”地干活计算机却闲置一旁的现状。笔者建议,可采用“个别法”作为软件基本模式,让计算机自动编制合并报表。

  “合n为一”的方案

  第一种方案在《怎样深度利用计算机》(本刊2008年第12期)一文中已做了描述,是将成员公司的n套账合并为1套的做法。如果有n个成员公司的账,可以要求他们以电子数据上报其全部的记账凭证,然后从公司集团的角度逐一进行“会计确认”,对其中记录关联交易的凭证和结算自家损益的凭证,因为与公司集团会计主体无关,可以直接删除掉。对其余的凭证,则可“合n为一”,形成集团会计账套的账务记录,然后自己另行结算损益,不但能据此编制合并的资产负债表利润表和所有者权益变动表,通过对记账凭证“殊途同归”的自动分析,也能编制合并现金流量表。这种做法完全是会计做账的经典方式,优点是不言自明的。但从技术上看,它要求公司集团预先为各成员规定统一的会计核算方式,并有容量足够大、速度足够高的数据处理设施,这样才能对接收到的全部记账凭证自动做后续处理,才能自主调整成员公司的电子数据,建立自己的永续性账务记录。而且,即使公司集团能达到如此强势的管理,也还会有些难以克服的麻烦,例如面对新并购的成员公司,由于其系统尚未改造,要合并进来并非易事。所以在实践中,其适用面可能有所局限,故可称其为“理想化”的个别法。

  “n+1”的方案

  第二种是本文要着重介绍的实用方案,其基本思路是“n+1”套账的方式。成员公司不再逐一上报记账凭证数据,而是向公司集团上报明细的账户余额表。通过预定的数据接口进行数据转换,这就有可能使上报的各成员公司数据格式相对统一,确保公司集团得以自动进行后续处理,数据上报的处理量也可望达到最小,即使是新购进的成员公司,通过数据接口的转换,也能满足数据一致的要求。所谓数据接口,用通俗的话说,就是一个对照表,如果某成员用旧会计制度的“应付工资”科目,为其指定对照科目“应付职工薪酬”,就可以将其上报的账户余额表自动转换为统一的新准则科目了。

  对于转换过来的账户余额表,合并报表软件进一步将其转换为记账凭证,方法也很简单,每一个账户的“借方发生”和“贷方发生”分别作为记账凭证的一条流水记录,就形成了一份大记账凭证,这份大记账凭证实际上就代表每个成员的一套账,这就是“n套账”。

  当然,与逐份地上报记账凭证相比,这种“整体打包上报”的方式必然包含本来应当剔除的关联交易凭证和结算性凭证的内容。但我们无法像第一种方案一样,“从一开始就不让进来”,随心所欲地将想要的凭证留下、不想要的直接删除,为了补救,可以考虑“先进来了再抵消”,只是工作顺序的变动而已,虽然不再那么简明,总还是可以理解的。所以,各成员公司还要提供:(1)内部关联交易报告,成员公司两两之间有关内部投资、内部商品购销和资金调拨等业务的细节信息;(2)结算性凭证内容,如损益类账户结转本年利润以及利润分配的记账凭证内容。

  为了包容抵消凭证,企业可以开设附加的1套账,在这个账套中,针对关联交易和结算性记账凭证,自动生成对原有数据反向处理的记账凭证,实际上也就是抵消了其影响。然后,合并报表就是这“n+1套账”数据的简单平行加总。这一方案面临的新问题是如何编制合并现金流量表。下面以母公司将成本为6 000元的商品以10 000元售给子公司的业务为例,先介绍合并报表软件如何处理这一关联交易,并在此基础上编制前三种传统的合并报表,再专题说明如何编制合并现金流量表。

  关联交易的特征是必有交易双方的存在,以上述内部商品购销业务为例,两家成员均需分别上报本期的关联交易。作为销售方的母公司,其关联交易报告格式见表1,在“主营业务收入”行还要附带报告其主营业务成本

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