项目组通过研发标准管理平台,实现了标准化体系的管理,首先将最初完整的标准化体系系统化到标准管理平台中,地区公司只能通过标准平台下载引用,同时通过标准平台定义标准审批流程,后续标准的增加、变更、停用等都需要在标准平台中按预先设定流程进行审批,审批通过后,标准生效,地区公司下载引用,从而实现了标准的有序管理。
见证着系统的成功运行令吴雪鹤颇有感慨。“以前总觉得总部基于账务出具财务报表的目标遥遥无期,而现在已经一切尽在掌握之中。”
贯穿始终的人才培养
“信息化人才的培养是不能间断的,间断了也就不会有会计一级集中核算今天的成功运行。”在回忆起中国石油整个会计信息化进程时,中国石油财务部副总经理柴守平这样感慨道。
中国石油会计一级集中核算项目从启动到成功运行,只用了不到3年的时间。很重要的一个原因就是有这样一种贯穿始终的信息化人才培养理念和做法。
注重培养和储备人才
中国石油继承了中油财务信息系统,特别是自2000年上市以来,大力开展信息化人才的培养。中国石油认为,与会计一级集中核算系统的开发、建设、实施相比,信息化人才的培养同样也是一项很重要的工程。在没有大型项目的时候,更要注重人才的培养与储备,否则大型项目启动了,人才却跟不上。
“我们每年至少进行2次FMIS系统培训班,使财务关键业务人员熟悉FMIS系统,使各单位专(兼)职系统管理员熟悉有关FMIS系统的专业知识,以保证整个系统的正常稳定运行。”柴守平介绍道。
2006年8月份,中国石油会计一级集中核算项目正式启 动。整个项目分为4大阶段,按照系统开发生命周期,制定了详细的工作计划和里程碑,分解到1486项具体任务。项目组织由指导委员会、专家组、项目经理部和9个项目小组共同组成,成员120人。
在9个项目小组120名成员的选拔上,中国石油有着自己的标准。这120人分别为总部及地区公司业务骨干、优秀系统管理员,曾经参加过上市以来财务信息系统的变革、升级工作。因为是如此大型项目的主力,所以这些人员的经验显得尤为重要,而他们大部分的经验都是在参与项目之前,通过中国石油的各种培训与实践积累的。
重点打造系统开发和使用人才
在中国石油会计一级集中 核算系统的建设过程中,开发人才与使用人才、维护人才都不可或缺。
中国石油财务部副总会计师谢海兵表示,系统使用和运维方面人才的培养非常重要。
“从培养难度上讲,开发方面的人才培养比较困难。系统的使用、运维人才的培养同样重要。
系统交接运行后,系统的稳定运行主要就得靠使用、运维方面的人才。”“让试点单位的工作人员能够理解和懂得使用这个系统是重要的事情。”在中国石油会计一级集中核算项目立项之初,项目组成员首先通过研讨培训班进行讨论,吸纳各种合理的建议,管控适度,适度调整设计思想。再与试点单位的参与人员进行沟通,让试点单位的人员及时知晓项目的每一步进展。
渐渐地,试点单位的员工基本都能理解并接受这种系统的概念与操作模式。这种“刻苦摸索,及时普及”的模式,贯穿了中国石油会计一级集中核算项目的始终。