实施会计一级集中核算后,中国石油财务报告流程进一步简化,90多套账集中为1套账,所有地区公司、8000多个责任中心,每年约1500万张凭证、1.5亿条分录、50万亿元交易数据,全部纳入会计一级集中核算系统。
第一次实现整个公司财务数据的集中共享;第一次完成了国际软件与国内软件的无缝集成;第一次完成了“表抵法”到“账抵法”的转变;第一次实现了总部直接查询整个公司的账务体系……所有这些第一次都属于中国石油会计一级集中核算系统。如果仅仅以为这些第一次只是中国级的,那你就错了,因为它们同样是世界级的第一次。
“中国石油的公司规模和每天的业务量非常巨大,在这个系统之上可以正常地运行,这是了不起的成果!”财政部财科所教授、会计信息化委员会委员杨周南如是评价。
能够实现吗?
2000年4月6日、7日,中国石油分别在纽约证券交易所、香港联合交易所上市,并从此进入了发展的崭新阶段。
“当时,中国石油就实现了会计核算的初步集中,建立了覆盖整个股份公司1800多个会计实体、112个业务单元、4个专业公司和总部的中国最大的财务 网络信息系统。但是报告层次多、流程长、速度慢,会计实体多,数据分散,信息共享差,难以监督控制等问题仍未彻底解决。”中国石油总会计师王国樑向《中国会计报》介绍说。
上市后,中国石油的财务报告要同时满足中国企业会计准则、国际财务报告准则、美国公认会计准则的要求。不同的上市地有不同的监管要求,不同的投资者有不同的信息需要,不同的准则有不同的核算规定。
“在如此复杂的监管环境下,没有一套集中高效的一级会计核算管理体系对国内外的各种规定进行统筹兼顾,并在全公司范围内统一贯彻执行,仅仅依赖地区公司的报表数据,很难全面满足以上方方面面的要求。”王国樑在回忆中国石油当时所面临的形势时这样说道。
中国石油知道,这套系统要能够充分协同国内外的准则制度,全方位地界定和规范公司核算和披露的特定要求,形成统一的核算标准和规定,并通过系统将所有标准集中控制,有效地保证财务信息的全面、真实、准确,并及时对资本市场的各种要求做出响应,提升公司财务管理的国际化水平和资本运营能力。
令人困惑的是,集全部优点于一身的会计一级集中核算系统能够实现吗?
时间短创新多
2006年8月,中国石油一级会计集中核算项目正式启动。
在中国石油这类国际大石油公司,实施会计一级集中核 算是前无古人的事情,国内外都没有任何可供借鉴的经验。
项目组大胆尝试、勇于创新,提出了公司财务报表从总部账务直接生成的崭新思路,建立了整个股份公司集中控制的标准编码体系,实现了地区公司之间交易的实时抵销,确立了全新的财务报告流程,创造性地实现了FMIS(财务管理信息系统)与SAP的无缝集成。中国石油股份公司财务总监周明春介绍,当时,整个项目组对90多家分公司、子公司现有业务进行了梳理,对现有财务报告进行了分析,对收集到的上百万项字典进行了整理,对地区公司的需求进行了广泛调研,并对财政部颁布的企业会计准则(2006)进行了深入研究和应用,完成了11万字的新《财务报告流程手册》和《关键业务规则》,修订形成了153万字的《中国石油会计手册》,完成了新《标准化手册》,制定了45000多条标准化编码和20多万条客户信息编码,编制了261万字的《用户手册》,改进完成了新的FMIS7.0软件。
经过1年的开发、建设后,2007年8月31日,“中国石油会计一级集中核算系统研制成功暨全面启动会”在北京召开。
这标志着中国石油会计一级集中核算系统全面实施。
成效跃然纸上
会计一级集中核算系统运行近2年来,其发挥的魔力无时无刻不在显现。
“以一套账生成报表的思维,优化简化业务流程,实现内 部抵销创新;以统一集中的标准,保证会计政策的严格一致,实现标准管理创新;运用先进适用的技术方案,保证大数据量集中,实现系统集成创新;建立ERP和FMIS融合方案,保证ERP有效实施,实现自主和集成创新。这些都是中国石油会计一级集中核算系统突出的几点创新。”周明春说。
数字胜于雄辩。
实施会计一级集中核算后,中国石油财务报告流程进一步简化,90多套账集中为1套账,所有地区公司、8000多个责任中心,每年约1500万张凭证、1.5亿条分录、50万亿元交易数据,全部纳入会计一级集中核算系统。
难能可贵的是,中国石油形成了统一的标准化体系,涵盖了责任中心、成本中心、会计科目、成本要素、客户信息、产品物料、辅助台账、会计期间、货币币种等40多个类别。所有的标准化体系统一纳入总部的标准管理平台统一管理,整个公司的核算标准、业务规范严格统一,高度一致。
财政部副部长王军在实地调研了中国石油会计一级集中核算系统之后,高度评价该系统做到了“五个实现”和“五个创新”,并希望中国石油继续总结经验,将“一家经验变成万家实践”。
财务管理是企业管理的永恒主题,信息化是提升管理水平的必要手段。
“下一步,我们将继续完善系统,提高系统的决策支持能力,将数据转化为信息,将信息转化为知识,将知识转化为财富。”周明春最后说。
流程设计是先行军
“我们很惊诧中国石油的财务报表公布得比我们还早。”中国海洋石油集团公司财务总监李飞龙颇为感慨。
听到同行肯定,曾直接参与项目流程设计的中国石油财务部会计准则政策处杨晓红不无自豪地说:“这得益于会计一级集中核算系统中完美的流程设计。”
流程设计是核心