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审计团队负责人组织与协调方法探讨
作者: 严少斌 编辑:admin 中国注册会计师 发布时间:2009-02-01 点击数:2850  正文:【 放大 】【 缩小
简介: 一、项目审计人员数量与聘用途径的考虑   一般而言,上集团项目的审计人数越多,工作效率越高,审计成本越高,审计风险越小;反之,审计人员越少,审计成本越低,工作效率越低,审计风险越大。因此,对 ...
      一、项目审计人员数量与聘用途径的考虑

  一般而言,上集团项目的审计人数越多,工作效率越高,审计成本越高,审计风险越小;反之,审计人员越少,审计成本越低,工作效率越低,审计风险越大。因此,对一个集团审计项目确定合理的审计人数至关重要。首先,要按照集团公司本部及其所属分(子)公司等被审单位数量和每个审计项目组需要的审计人数,确定需要的审计人员总数。其次,根据集团审计项目需要总人数与所里可派出人数的差额,确定需要临时组织或聘用的人数。然后,通过各种渠道组织集团审计项目所需要的审计力量。由于集团审计项目往往有主审所和参审所的情况,主审所组织审计人员时,还要扣除参审所的人员数。

  每年年底12月至次年4月一般都是会计师事务所进行企业年度报表审计的繁忙期间。在此期间对外招聘注册会计师是相当困难的。事务所要上集团审计项目,就要采取一些替代办法,以组织足够的审计人员。一方面是临时聘用一部分有会计或审计工作经验的非注册会计师或外聘专家,其中部分作为单个企业审计项目的负责人,部分作为审计助理。另一方面是临时招聘一部分参加社会实践的大学本科生和研究生,全部作为审计助理。临时招聘人员至少有三种途径!一是在网上发布招聘临时审计人员信息;二是直接与有关大学联系,招聘会计或审计专业的学生参加年报审计实习;三是接受所内外有关人员推荐的审计人员。这种临时聘用审计助理的办法,既满足了集团审计项目的人员需要,又降低了审计成本,还给实习生提供了实习锻炼和获取经济收入的机会。

  二、项目审计人员素质与年龄结构的考虑

  对集团项目审计人员,应按照不同的层次确定相应的素质要求:一是对集团项目审计经理的素质要求,除了必须是注册会计师之外,还要有与集团公司领导、单个企业审计项目经理、参审方项目经理等多方沟通协调的能力,有较精通的集团报表汇审能力和复杂经济业务的分析处理能力;二是对一般审计人员的素质要求,是能够按照规定的审计程序,利用电脑技术和现代化通讯手段,在规定的时间内完成分配的审计任务;三是对临时聘用的非注册会计师或外聘专家的素质要求,一般是从事过会计、审计工作,有较好的会计、审计基础,身体较好,适应出差者;四是对招聘实习生的基本条件,一般是要有较好的会计或审计专业基础(非会计、审计专业的实习生尽量少聘),本科或研究生层次(专科生尽量少聘),熟练掌握电脑和现代通信技术,有良好的敬业精神和刻苦学习审计技能的积极态度。

  审计经理还有必要考虑审计团队成员的年龄结构因素。审计人员的年龄与知识、技能、经验等有一定的关系。年龄偏大(如50至60岁)的审计人员,一般经验比较丰富,沟通能力较强,但是电脑和现代通信技术往往会差一些;年龄偏小(如20至30岁)的审计人员,一般是接受能力强,电脑和现代通信技术好,但是工作经验可能会缺乏一些;中年(如30至50岁之间)的审计人员,具有综合优势,既有较丰富的审计工作和社会活动经验,又有较好的审计和电脑操作技术,最适应担任审计项目负责人。因此,集团审计项目中安排较多的中年人十分重要,可以起到审计活动的主导作用,这样当然也会相应增加审计成本;安排部分年轻人,可以增加审计团队的活力;安排少量的年长者可以起到协调团队人际关系的一定作用。

  三、项目审计的人员分工与信息沟通的考虑

  审计团队的每个人员由于年龄、经历、学识、环境的不同,而各有所长又各有所短。有的电脑技术好但是审计经验有限;有的沟通能力强,但是电脑技术不佳。审计项目经理在对审计成员分工时,至少要考虑三点:一是要了解各个成员的情况、性格与特长,以便分工时做到扬长避短,沟通能力强的安排其主要与客户负责人打交道,以便顺利收集审计资料;电脑技术好的安排其主要编制审计工作底稿,审计报表附注等工作;审计新手安排其主要负责资产盘点、凭证抽查、银行函证、底稿整理、资料复印等工作;二是具体分工时可以先征求一下每个成员特别是新加入团队成员的意见,然后再进行分工,这样分工就会更恰当一些。因为有的人爱好做资产类科目的审计,有的人喜欢做负债类科目的审计,有的人偏好做所有者权益类或损益类科目的审计,还有的爱好做文字报告类(如审计重大问题,内部控制报告,管理建议书{等的撰写工作;三是通过一段时间工作的观察,如果发现个别审计人员有“扬短避长”的情况,再选择适当的时机做一定的分工调整。否则,在时间有限的情况下,就应保持分工的连续性,让多数审计成员做自己熟悉的审计工作,这样可以有效的保持或提高审计工作效率。如果时间充足,可以安排部分人员从事新的审计业务,让他们在接受挑战中逐步成长。

  审计经理还要注重信息沟通的考虑。单个企业审计项目的沟通关系相对比较简单,主要在于主审方与被审方之间和审计小组内部人员之间的相互沟通。集团审计项目比单个企业审计项目的沟通关系就复杂多了,主要体现在五个方面:即主审方本部与集团公司本部财务部门之间的沟通;主审方本部与集团公司所属若干个分(子)公司财务部门之间的沟通;主审方本部与若干个主审方分部(单个企业审计小组)之间的沟通;主审方本部与若干个参审方分部(单个企业审计小组)之间的沟通;主审方本部内所有成员相互之间的沟通。信息沟通覆盖审计活动的全过程,审计前的准备阶段要沟通,现场审计要频繁沟通,出具审计报告时也要沟通。集团审计项目的沟通方式主要有座谈、书面材料、电话、手机短信、电子邮件等。现场审计的沟通方式主要有三种:一是定期座谈沟通,主要是审计人员进入被审单位后与对方领导及财务人员的见面座谈会沟通,现场审计结束之前与对方交换征求审计意见时的座谈会沟通;二是书面材料沟通,如审计方要求被审方提供有关审计资料时,提供给被审方的资料清单;三是随时口头沟通,即审计人员在审计过程中遇到的存疑事项,向对方有关人员的询问或双方就存疑事项展开的讨论。

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