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青岛啤酒股份有限公司实施战略成本管理研究[2]
作者: 袁寒 编辑:admin 财会通讯 发布时间:2008-01-23 点击数:5155  正文:【 放大 】【 缩小
简介:一、公司概况   青岛啤酒股份有限公司的前身为“日尔曼啤酒股份公司青岛公司”,由英、德商人于1903年创立,至今已有一百多年的历史。公司于1993年6月16日注册成立,随后进入国际资本市场,于当年同时在香港 ...
  (1)加强内部成本管理。公司对管理体系进行了重新部署,推行事业部制,压缩管理环节,精简管理机构,降低了因沟通协调而发生的管理费用,同时提高了整个集团的管理效率。此外,公司强化了节能降耗等环节的控制手段,订立了科学合理的消耗数值并严格考核,积极推行经济目标责任制,使各项能耗指标有较大程度的下调。例如,在节水方面,首先“抓大”,如冷凝水回收,年节约价值100多万元;制冷系统串缸水循环利用,年节水折合75万元。其次“不放小”,只要能有利于节水,再小的措施也积极推广。利用包装车间一号线杀菌机的溢流废水,作为酒糟罐刷洗用水,每月可节约自来水千多吨;硅藻土过滤薄膜自来水回收装置改造,每年可节水近万吨。
  (2)加强资金管理。一是利用资金结算中心,对50余家销售分公司实施资金收支两条线管理;二是通过集中财产保险管理每年节约保险费用300多万元;三是加强应收账款管理,1998年至2003年公司销售收入增长3.4倍,应收账款下降67%;四是严控对外担保,至今除控股子公司以外对外担保为零。通过以上一系列举措,在加强资金管理的同时,也提高了资金的使用效率,降低了资金的使用成本。
  (3)强化营销费用的管理。青岛啤酒作为日常快速消费品,营销策略和促销力度的大小很大程度决定了销售的进展。过去青岛啤酒实行营销费用跟产品走的政策,很多费用支出到渠道2级、3级后就难以控制。而可控的费用管理使公司可以对费用的预算、申报、使用、报销进行全程的控制,重点控制几个关键领域,并建立节约审核、审计和优先权项目来管理费用,杜绝渠道营销费用非规则支出,加强公司的营销费用支出管理。
  (三)质量成本管理体系  质量成本是指企业为确保满意的质量所发生的费用以及当质量发生不满意时所受的损失之和,它包括鉴定成本、预防成本、内部损失成本和外部损失成本。由此,质量成本也是企业总成本中的重要组成部分,也是企业持续性经营中不断发生的动态成本。对质量成本的管理有利于控制和降低企业的经营成本,能够寻求提高产品质量的途径和掌握质量管理中的存在的问题,拓宽成本管理的道路。
  (1)加强质量成本宣传。质量成本对大多数员工来说,是一个新课题,而在推行时涉及到很多部门与人员,对此,公司十分重视,每年4月,公司都会开展活动,对企业员工进行质量教育。
  (2)质量成本目标。质量成本目标与公司的质量目标相一致,并分解到各相关职能部门与层次(包括各岗位)。目前在质量标准方面,青岛啤酒实行的是远远高于国家标准的企业内控标准,在国家没有对啤酒行业实施强制性安全认证的情况下,青岛啤酒在同行业中率先通过了食品安全控制体系(HACCP)认证,实现了食品安全的零风险。HACCP本来是发达国家对食品企业的一种管理标准,它规定,从原料开始,直至交付产品全过程,要通过危害分析与关键控制点,通过对关键质量控制点的严格控制,确保食品安全风险降低到最低,从而确保产品出厂以后因质量而发生的成本最低。
  (3)质量成本管理具体措施。各部门包括最高管理层及技术工艺部严格按照质量计划与质量目标提高企业的鉴定质量和预防质量,尽可能降低内部损失和外部损失成本,加强对质量成本的控制。“它特别强调细节的控制,譬如空气、水源会不会交叉污染,员工衣服会不会是污染源等,它甚至要求我们洗手都不能用手开关水龙头。”青岛啤酒的技术人员说。 
  目前,青岛啤酒的主要生产企业已经从5S(整理、整顿、清理、清洁、素养)的质量管理级别上升到包括“环境、安全”在内的7S水平,同时,已经开始试点以“零缺陷”为目标的六西格玛管理法,进一步向着更高水准的质量管理目进发。通过严格的质量控制,虽然提高了产品的预防成本和鉴定成本,但是将产品质量风险降至最低,大大减少了外部损失成本,同时也提升了公司产品形象,为公司带来更大的收益。
  (四)ERP系统  青岛啤酒确立了以Oracle ARP为核心ERP信息系统,信息化总体规划框架如图2所示:

图2  青岛啤酒信息化总体规划框架
 
ERP系统的建立与运用,为公司经营带来了如下一些主要变化:
  第一,规范、优化了公司内部业务流程。全面梳理了6大类100多个流程,通过软件平台固化,划分责、权、利;流程设计以客户为中心,剔除非增值环节,向“服务导向型”发展;按新流程的要求取消、修改了8种关键业务单据。通过以上工作使业务流程尽可能地向规范、透明、符合国际惯例的标准业务流程靠拢。
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