浅谈办公经费包干管理在企业管理中的应用
简介：关键字：办公经费 包干 管理 应用
按照国家关于落实科学发展观，建设节约型社会的要求，一个经营性单位怎样控制日常办公经费的支出，达到既满足工作，又实现节约的目的，长期以来是一个让管理者头疼的问题。花自己的钱办自己的事，又注意节约又注意效果，这个道理人人 ...
关键字：办公经费 包干 管理 应用
按照国家关于落实科学发展观，建设节约型社会的要求，一个经营性单位怎样控制日常办公经费的支出，达到既满足工作，又实现节约的目的，长期以来是一个让管理者头疼的问题。花自己的钱办自己的事，又注意节约又注意效果，这个道理人人都知道，那么怎样把这一原则贯彻在日常办公经费的管理中呢？
笔者所在单位的管理者，根据多年积累的管理经验，利用上述的原则，实施了办公经费包干办法，成功地解决了办公经费管理难这一问题，取得了非常满意的效果，历年节约比例均在20%以上（与实行办公经费包干前的支出数相比）。现将办法陈述如下，供兄弟单位参考：
一、办公经费包干项目范围的确定：
应该将哪些办公经费项目纳入包干工作管理的范畴，做选择时应本着这样的原则：该项目必须是业务部门在保证工作的前提下，通过努力可以节约的经费项目，对于那些虽是业务部门使用，但使用量无法控制的经费项目支出，则不宜使用包干管理办法。笔者所在单位就对差旅费、业务招待费、办公电话费、办公耗材、办公用品等10项办公经费进行了包干管理。
二、对纳入办公经费包干管理项目包干基数的确定：
确定了包干管理的项目范围后，基数的确定是一个关键的一环。怎样确定合理的包干基数？我们可以采取具体项目具体对待的方法，如笔者所在单位的差旅费、办公电话费、业务招待费等，可以按包干部门前3年平均支出额压缩5%—10%后的数额进行确定；办公用品可按部门人数及各类人员应使用的标准汇总确定等等。
三、办公经费包干工作执行过程中的监督和管理：
好的制度制定下来后，怎样监督制度的实施，让制度真正起到控制支出增长势头并进而实现节约的目的，这需要在执行过程中监督执行情况，并将例外情况反馈给具体的业务部门，贯彻好例外管理的原则，就能将支出额控制在一个合理的范围。具体操作时，应每季度统计一次包干项目的实际执行情况，与年初下达的基数进行对比，对明显超支的项目，及时提醒业务部门，注意控制经费支出。
四、确实履行兑现额，进一步激发部门节约的积极性：
年底，按业务部门对包干项目执行情况进行汇总统计，实际支出额与年初基数相比较后的节约额应确保兑现给业务部门，兑现的节约额的使用由业务部门在合法的范围内自行支配，对于超支的部门，应相应核减下一年度的包干基数。
五、应注意的一些细节问题：
1、对业务部门办公经费包干基数进行调整（尤其是调减）时，要耐心地与部门进行沟通，所确定基数应得到业务部门的认可，避免将基数强加给部门的现象发生。
2、各包干基数年初确定后，年中不应做频繁的调整，确需调整的，应详细了解情况，如人员增加，工作量增加等。确定具体增加数额时，应详细测算，避免基数定得偏高，增加年底兑现时的兑现数额。要督促管理部门时刻注意部门工作量减少时需调减基数的情况，包干基数还应根据情况的变化，如价格因素等等进行调整，一般可2至3年进行一次。
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