浅谈社区卫生服务中心财务管理现状及对策[2]
发布时间:2013-12-24 点击数:2539 正文:【
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简介:长期以来,在重医疗轻后勤管理的管理方式下,管理者对财务管理的理解仅停留在“收费室不少收钱、出纳员不付错钱”的错误认识上。由于管理者轻视内部控制,对财务管理的认识粗浅,缺乏严格的管理制度和科学的管理办法,产生了一系列的问题。 一、目前社区卫生服务中心在财务管理 ...
定期盘点和财实核对。盘点结果与会计记录如不一致,说明资产管理上可能出现错误、浪费、损失或其他不正常现象,应当分析原因、查明责任、完善管理制度。
限制接近。它是指严格限制未经授权的人员对资产的直接接触,只有经过授权批准的人员才能接触该资产。限制接近包括限制对资产本身的接触和通过文件批准方式对资产使用或分配的间接接触。对于货币资金、贵重物品、存货等变现能力强的资产必须限制无关人员的直接接触。
(4)信息系统控制程序
第一,操作流程控制。财务部门收费员严格按照业务的处理流程进行操作,在会计软件中设计防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序,违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止;建立操作日志制度。计算机程序中应对所有操作留有记录,包括操作时间、操作者、操作内容等。对已记账业务设置不可修改或逆操作程序。要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正。
第二,数据资料输入、输出控制。数据输入控制是指设置适当的操作规程与权限。信息部门管理人员负责收费部门目编码和名称、预算指标和初始化数据的输入;经管部门收费记账人员负责日常会计核算业务,其他人员不得进行数据输入。
数据输出控制指输出数据正确性控制与输出结果的处理分发控制。经管部门复核人员负责审核登账,以保证数据输出的正确性,任何人不得更改输出的会计资料,并做好输出资料的收集、分发、保管,做好详细记录。
第三,系统运行环境控制。确保信息部门计算机控制中心设备安全和正常运行,健全排除硬件和软件系统故障的管理措施,保证会计数据的完整性及健全防止计算机病毒的措施。建立各级操作人员权限及操作档案,以明确各级操作人员的职责,并按会计档案的有关要求予以存档备查。
(5)沟通制度
信息的价值必须通过传递和使用才能体现。将相关信息在部门之间、业务环节之间进行沟通和反馈不仅可以防止信息不对称产生的一系列问题,也可以提高部门之间的协同性。
(6)内部监督
内部监督的实质是整个系统中的自我修复和预警系统。通过内部监督可以及时、全面、动态评估整个系统中存在的风险,并或采取补救程序、或进行风险预警,防止漏洞进一步扩大,预防潜在风险。
三、总结
总之,财务管理是社区卫生服务中心管理系统的一个重要组成部分,它已经逐步渗透到社区卫生服务中心的各个领域和医疗服务的各个环节之中。因此,打造以流程管理为核心,内部控制为保证的财务管理方式,为社区卫生服务中心更好、更高效、可持续的发展提供了保证。
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