随着知识经济的到来,企业面临的内外环境日益复杂,有效提升企业的财务管理水平,防范企业风险的水平,是实现企业长期发展的重要目标。本文首先分析财务管理在企业管理中的作用和地位,指出勘察设计企业目前面临的财务管理问题,并结合相关的案例提出相应的建议和对策。
一、勘察设计单位财务管理过程中现存问题
随着勘察设计单位体制的改革,现代的财务管理制度逐渐得到建立和完善,竞争参与程度的不断加深,使之不断加强对财务管理的重视,但是目前来看,我国的勘察设计单位还存在一定的问题,主要表现在以下几个方面:
1.财务管理范围较小。受我国计划经济的长期影响,目前我国大部分的勘察设计单位的目标依然是追求利润最大化,而非企业价值最大化。因此财务管理的内容主要是对成本的核算和管理,而忽视了决策和分析的职能,只注重日常的记账和算账等工作,忽视了以战略的视角对财务活动进行管理的职能。另外,只注重对项目的会计核算而忽略了财务分析,对于项目的投资、筹资和分配更是关注不够,因此可以看出,勘察设计单位未建立起完整的财务管理体制。
2.企业领导者对财务管理工作不够重视。很多企业的领导者认为会计工作就是财务管理的内容,而会计的职能主要是核算,并不为企业创造价值,因此长期以来主要重视企业技术能力的提升和科研工作的发展,近而忽略了财务管理工作。这种管理意识的淡薄造成企业无法发挥财务管理决策、控制的作用。
3.成本效益观念淡薄。对于资金的管理,未树立成本效益观念,对于资金使用效率重视不足,这也是我国很多国有企业的缺陷,在长期计划经济的影响下,缺乏参与市场竞争的意识,资金的利用效率不高;并且监控系统未建立或者未能发挥应有的作用,对于成本控制方面显著缺乏。
4.缺乏高素质的财务管理人才。知识经济时代,具有终身学习能力和综合素质的财务人员是现代企业需要的,然而我国会计人员普遍存在知识结构不合理、职业道德较低、以及知识面较窄的问题,这对于企业财务管理工作的进行起到很大的阻碍作用,也无法发挥财务管理工作应有的作用。因此,培养战略眼光的财务管理人员是我们急需解决的问题。
5.财务风险控制不足。勘察设计单位是技术型和知识密集型企业,对外提供技术设计和出具各类报告,是高风险行业,因此应该加强对于行业风险的控制,减少诉讼带来的风险,另外企业中的人员都是高素质人才,人工成本较高,并且人员流动性较大,这又增加了企业可持续发展的风险。
6.财务管理工作较为分散。很多勘察设计单位为了适应市场经济的发展,在改制后设立了很多子公司,然而未建立统一健全的财务管理体制,企业对于子公司的财务管理工作不够重视,不能对企业的资金进行集中管理和应用,造成资金使用效率低下的问题。
二、北光集团财务管理案例分析
北光集团针对企业财务管理的现状采取了以下措施,加强对子公司的财务管理力度,最终实现了企业价值最大化。
(1)按照相关法律规定设置财务机构,并配备了相关财务人员,完善分工,并定期对财务人员进行培训,以便提高财务人员的素质和能力。(2)根据集团的战略对子公司进行全面预算管理,并随之根据战略调整对子公司的预算进行修改和及时的沟通,使子公司的行动统一于总体战略。(3)在投资方面,由集团统一掌握投资的方向、数额,并按一定限额下放投资权,进而调动子公司的积极性。(4)在审计监督方面,集团审计监督部行使独立审计监督权,并在制定的《北光集团审计管理办法》中明确了审计内容、主要权责和审计程序等。(5)在资金管理方面,实行分权管理,给予子公司一定的自主经营管理权,但是必须符合国家的相关要求。
三、提高勘察设计单位财务管理水平的措施
1.充分发挥财务分析的职能。核算不是企业最终的目的,“算为管用”是企业应该坚持的原则,因此企业应该加强对各类资金或者项目对于资金占用比率的控制和监督,对于不合理的占用要及时解除和降低,定期对于企业的资本结构和财务结构进行分析,从而不断优化提高企业资金的使用效率,降低资本成本。
2.树立财务管理的新理念,强化价值管理的理念。财务管理的理念应该随着经济的发展状况不断的发展。经济一体化、知识经济的发展使企业面临的外部环境发生了重大的变化,那么企业应该在激烈的市场竞争中树立价值管理的理念,树立企业价值最大化的目标,并根据价值目标提出适合自身发展的战略并找出创造价值的驱动因素,为了实现企业战略,要不断优化企业内部的管理流程,建立合理的评价和激励机制,强化管理的作用。
3.加强资金管理和成本控制。勘察设计单位的资金管理主要表现为资金的筹集和项目的投资。筹资是企业取得资金的重要过程,目前虽然我国勘察设计单位的融资渠道不断扩展,但是由于高资产负债率,企业的资信状况较差,造成成本较高的状况,所以应该拓展筹资渠道。另外,改制后很多企业需要自筹资金,由于缺乏对于资金有效的管理,经常造成资金的闲置或不足,降低了资金的使用效率。因此,企业应该加强对应收账款的管理,定期进行账龄分析,减少坏账的发生。
4.提高财务人员的素质。财务人员素质的高低是影响企业财务管理水平的重要因素,因此,财务人员应该根据本行业的特点自主提升知识结构和道德素养,培养终身学习的能力,树立国际化眼光,不仅懂得会计和财务管理方面的知识,还应该学习其他方面的知识,提高自己的应变能力和解决问题的能力。
5.建立健全财务风险控制机制。加强对财务风险的管理是保证企业持续发展的控制措施,因此建立有效的财务风险预警机制,针对重要事项进行风险控制有重要意义,财务风险的控制点主要涉及投资、股东权益分配、内部控制等方面。对于合同的审批、委托授权以及签约资格等方面明确相关责任人的义务和责任,控制应收账款的形成过程,在对其后期的管理上,应该定期进行账龄分析,强化收款追踪,降低坏账成本,提高财务管理的水平。其次在制定利率分配制度上,应该加强风险考虑,分配率的选择具有主观性,因此应该考虑企业的内外部环境,既要满足投资者的需求又能满足企业持续发展战的需要,在现如今的经济危机环境下,企业应该遵守“现金为王”的理念,尽量减少现金的发放,为企业的生存和发展留有充足的资金。
6.提高审计的效率和水平。内部审计单位的职能不仅仅是监督企业的财务工作,也是评价企业各组织部门运营效率的高低和内部控制制度是否合理的重要力量。通过内部审计可以提高企业的资金运营的效率,及时发现潜在的风险,进而保证会计数据的真实性和可靠性,并可监督国有资产的使用状况,减少国有资产的失窃和损失,保证国有资产的完整性。