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通过会计文化建设防范会计风险提高会计信息质量的实践
发布时间:2013-05-08 点击数:2193  正文:【 放大 】【 缩小
简介:任何社会事物都有其文化属性,都存在于其特定的文化土壤之中,并与之相互作用,相互影响,会计亦如此。在特定的人文环境中,会计人员的行为方式受到社会文化与企业文化的影响并与之相互作用,便形成了特定的会计文化。会计文化反作用于会计组织、会计人员,影响其行为方式与工作方法。 ...
任何社会事物都有其文化属性,都存在于其特定的文化土壤之中,并与之相互作用,相互影响,会计亦如此。在特定的人文环境中,会计人员的行为方式受到社会文化与企业文化的影响并与之相互作用,便形成了特定的会计文化。会计文化反作用于会计组织、会计人员,影响其行为方式与工作方法。通过建立良好的会计文化,可以弥补“法制”式刚性管理的短板,使会计人员建立正确的价值观与行为导向,约束其行为,端正其工作方法,并树立高度的责任感,从而防范会计风险,提高会计信息质量。

    广义的会计文化建设包括社会层面的文化建设,国家层面的财经法规与会计职业道德建设及会计从业人员的教育与培养工作,由于篇幅所限,本文仅就公司层面的会计文化建设措施及其影响,包括会计物质文化建设、制度文化建设与精神文化建设及其影响进行讨论。

    一、会计物质文化建设

    俗话说“工欲善其事,必先利其器”。物质是会计工作的基础和会计信息的载体,没有良好的物质基础会计工作寸步难行,提高会计信息质量更是一句空话。会计物质文化建设便是通过会计信息系统等软硬件的建设,为会计人员提供良好的工作基础。

    集团一向重视会计信息系统的建设,会计信息系统不断完善、精细,先后建立了FIMS系统、ERP系统等管理信息系统,进入2012年,公司提出继续优化报表及取数公式,做好FMIS7.0与ERP系统的融合工作,使财务和业务一体化程度大大增强,并使得会计信息的处理与披露的实效性与准确性不断加强,提高了工作效率,减轻了会计人员的工作压力,同时信息系统的安全性也不断增强,结合系统内恰当的授权机制,大大降低了信息的外泄及人为舞弊的风险。

    二、会计制度文化建设

    会计电算化的发展与各类财务信息系统及ERP系统的不断改进,无疑大大增强了个人的工作能力,但同时也延展了个人的影响范围,一旦行为失控,发生会计差错或舞弊的可能性与影响面也大大增加,因此会计制度文化建设就显得尤为重要。制度本身便是一种文化,是会计文化建设的重中之重,对会计人员的行为具有“硬约束”作用,是会计人员必须遵守的行为准则,公司一直重视财务制度建设,经常性地组织对国家财经法规、《会计基础工作规范》、集团《会计手册》的学习,加强财务人员对国家和集团财税政策的理解与贯彻能力,在此基础上制定了公司自身的《内部控制管理手册》,并以此为基础经常性的组织开展会计基础工作检查活动,通过自查自改、各单位交叉互查、公司抽查验收,促进财务基础工作不断提高。

    2012年更是将加强财务制度体系建设,提高财务制度执行效力写入年度财务工作要点加以实施,提出注重制度的顶层设计,在全面梳理各项财务制度的基础上,对现有财务制度进行整体优化和总体设计,力争用1-2年时间,完成覆盖公司各类业务,结构清晰、层次简洁、内容完善、符合国际化要求、兼顾公司实际、便于具体操作的财务制度框架体系,以及抓好财务机构、岗位、业务流程的梳理、健全和完善,注重业务流程的优化、细化和简化,重点抓好重要业务环节的操作规范和流程管控,从源头和过程防范财务风险的基本工作思路。这必将促进会计组织效率进一步提高、会计信息质量进一步加强。

    三、会计精神文化建设

    制度的完善并不能从根本上解决会计实务中的所有差错与舞弊问题,因为完善的制度离不开人的执行,离开执行力这一基础,任何制度都是一句空话,因此,文化这一“软约束”工具便越来越受到重视。

    狭义的会计文化建设便专指精神层面的会计文化建设。在我国,相对于前两个方面,这一方面的建设开展的比较晚。精神文化的建设主要是通过正确的价值观激励人,通过树立正确的行为榜样引导人,通过对组织及会计工作本身的认同感与归属感凝聚人。

    首先,以正确的价值观激励人,结合公司“忠诚、无畏、奋斗”的企业文化,通过宣传与不断地学习,将这一公司文化内化为会计人员自身的行为准则与价值取向。其次,在统一的价值取向的基础上树立榜样,依据“马斯洛需求层次理论”中人的最高需求为自我实现的需求,通过树立榜样一方面满足了先进同志的高层次的精神追求;另一方面,在一定意义上也可影响其他同志,令其追求层次提高,以榜样为向导,高标准严格要求自身,从而提高整个会计组织的斗志,以便提高会计组织效率与会计信息质量。最后,对组织的认同感与归属感也是会计文化建设精神层面的重要内容,具体到会计组织就是会计人员对会计机构的认同感,从大的方面来讲,公司通过各种文化活动的开展,使各部门包括会计部门对组织有着一直以来的认同感与归属感。但除此之外,会计文化的建设应延展到对会计工作本身的认同与对会计组织的归属。会计工作的谨慎性要求与数据性的特征决定了它是枯燥的,会计人员往往有事会出现浮躁与不安,这时会计组织主管应使成员对本身工作的重要性建立认同,使其看到自己的重要性,提高个人成就感,从而克服这种浮躁情绪,保持会计信息质量的稳定、可靠。

    会计文化的建设本质是为了防范会计风险,提高会计信息质量,服务企业经营目标。因此,加强会计文化建设不是创造文化,而是融入企业文化、融入会计人日常工作与生活,会计文化建设在西方已有多年实证经验,但是在中国开展的时间还比较短暂,没有成熟方法和范例。因此,在实践中不能一蹴而就,需要将之作为一个持续循环过程,必须不断克服现有会计文化的不足,建设与企业文化相适应的会计文化,才能不断提高会计管理水平及会计机构运行效率,从而提供更高质量的会计信息,更好地为企业服务。


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