成本控制一直是各大企业最为关心的财务问题之一,其直接关系到企业盈利能力的强弱。如今社会竞争激烈,企业想要保持竞争力,获得足够的效益,并且要使得企业能够长远发展,就不仅需要质量过关的产品、合理的价格等外在条件,控制好成本也是其极为重要的一个条件。本文笔者将对各行业的成本控制问题做一个概括地探究,针对其中存在的普遍性问题提出一些自己的见解和意见。
一、企业成本控制概述
1.什么是成本简述
成本是指企业在生产经营过程中所耗费的生产资料转移的价值和劳动者位自己劳动所创造的价值的货币表现,也就是企业在生产经营过程中所耗费的资金的总和。
成本的大小直接关系到产品价格的高低,也是企业管理层对生产经营做决策的依据,是最终考核经营成果、评价企业经营管理水平的重要手段。成本的存在,直接制约了企业获得更多的利润,因而能否对成本实施有效的控制就成为了所有经营者必须要做的事情。
2.成本控制对企业的现实意义
成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
3.成本控制对企业的现实作用
企业实施的成本控制有效,则会有助于降低企业成本、增加盈利,最后提高经济效益。例如,在销售收入及其他所有条件不发生变化的情况下,企业若实施了有效的成本控制,则可以降低不必要的损耗,从而实现成本预期控制的目的,最终使企业盈利增加。
企业在生产经营的过程中,无论是决策还是预测,都离不开成本的探讨,都需要以成本资料作为分析的基础。因此,必须有真实、全面的成本资料,才能对生产经营过程中各项活动做出恰当的决策。
二、目前我国企业成本控制存在的缺陷
1.成本控制“短视”行为
公司企业管理层通常对成本问题认识不够深刻,只认为是作为财务战略的一个小部分,或者只是了解简单的“节俭”手段,使之呈现出片面化的趋势;或者不能与利润兼顾,要么片面降低成本,却忽略了产品的质量;或者成本控制的方法不到位,既没有达到成本降低的效果,也没有实现利润增加,甚至还导致成本的负担加重。一味地追求短期利益,属于“短视”行为,对企业的长远发展必然是阻碍重重。
2.成本控制“误解”
一般情况下,人们都直接会认为成本只有在发生时才需要进行有效的控制,而对成本发生前的控制几乎不考虑。实际上,也的确广泛存在这一现象。大多数企业的成本控制措施都是针对生产过程,而对产品投产前的成本进行控制的少之又少。事实上,产品的成本绝大多数是在设计阶段就已经无形之中定好了的,对这一方面的遗漏将使得后续阶段的成本控制显得极为艰难并且“被动”。
3.宣传支出过大,宣传成本“居高不下”
目前,销售成本支出过大是普遍现象,它广泛存在于我国大多数企业中。其主要原因是企业经营者急于抢占市场而被迫采取不切合本企业实际情况的营销策略。例如,很多企业选择投入大量资金进行广告宣传。这主要是因为他们认为,产品销售全依赖广告,如今人们信息传递迅速,广告正是最好的媒介之一。倘若企业产品的销售业绩不佳,大多会认为是广告工作不到位,于是大量使用广告攻势,从电视到广播到报纸,广告铺天盖地,唯恐有人不知。
三、针对问题提出的对策
1.将成本控制上升到“宏观”的位置
在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。如果同类产品的性能、质量相差无几,决定产品在市场竞争的主要因素则是价格,而决定产品价格高低的主要因素则是成本,因为只有降低了成本,才有可能降低产品的价格。成本管理控制目标必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容,实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低;而从全社会角度来看,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的。此外,企业在进行成本控制的同时还必须要兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料、冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本;否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,甚至破产倒闭。
2.全员共同把握成本控制
成本控制并不是某一个环节的问题,而是应当在企业内部形成一个全面的、全员的成本控制系统。因为企业的成本不仅仅是产品生产的一个方面体现出来,它还表现为生产经营全过程中的物化劳动与活劳动的耗费,因此,成本的形成应当是企业内部所有部门在生产经营的所有环节的各项活动共同作用的结果。
简单分析可知,企业的决策层决定和影响着企业成本形成的基础条件,所有辅助人员以及生产工人影响着产品生产成本的耗费水平,供应、销售部门人员的业务活动影响着材料物资的采购成本和产品销售费用水平。也就是说企业成本的发生与企业各部门员工都紧密相关,与产品生产的各环节相关,因此,应将全体员工、特别是对成本发生负有责任的员工视为成本控制的主体。让每一名管理人员和每一名职工认识到成本控制的重要性,使成本控制成为员工自觉的行动,贯彻到企业经营的各个环节,在企业内部形成全面的、全员的成本控制系统。
3.制定完善的成本控制计划
上文提及企业为了扩大宣传力度,仅仅盯住“广告”这一办法,这不仅令企业开支增大,成本负担加重,也变相提高了产品的价格,而产品未必真能销量上涨。其实,想要进行宣传,方法有多种,针对不同阶段,企业可以选择适合该阶段的宣传模式,尽量将成本控制最低。企业应该根据自身的特点,正确地定位目标市场,设立规模合适的销售网络,而不是一味将“砸钱”,最后极容易“血本无归”。做企业需要“精打细算”,而很多企业并没有合理规划,直到最后甚至出现了支大于收的情况。在有的企业经营者心目中,控制成本时只想到采购及生产成本的降低,对销售费用仅认为是一种理所当然的花费,甚至认为在销售上,费用支出越多,所得的回报就会越多。因此费用支出毫无节制。对费用的投入应讲求成本效益原则,并形成完善的计划、控制制度。
四、总结
成本控制的目的就是防止资源的浪费,在利润最大化的前提下将使成本降到尽可能低的水平,并保持已降低的成本水平。它不单单是财务领域的问题,更是企业全面控制的概念,包括全员参与和全过程控制。而且必须遵循预先控制和过程方法的原则,并在成本发生之前或在发生的过程中去考虑和研究为什么要发生这项成本?应不应该发生?应该发生多少?应该由谁来发生?应该在什么地方发生?是否必要?决定后应对过程活动进行监视、测量、分析和改进。成本控制看似简单,实际操作中却需要考虑方方面面,从产品最初的设计开始,一直到产品的销售,成本控制都存在于每一个环节中。如何把握好成本控制,是决定一个企业能否长久盈利的重要因素。