论提高保险中介公司资金内部控制的措施[2]
简介：保险中介公司是保险市场上一个重要的组成部分，能够很大程度上促进保险交易、扩大保险供给渠道、维护保险市场平衡。加强保险中介公司的资金内部控制，可以促进公司实力和竞争力的提高。笔者首先分析了保险中介公司资金管理方面存在的问题，并从四个方面给出了提高保险中介公司 ...
（二）建立健全资金内部控制制度
要结合公司实际和发展要求制定资金内部控制制度，建立完善资金管理岗位责任制，减少因公司规模不大，受人力和财力限制而可能出现的部分岗位交叉重叠现象，建立决策、执行、监督相互制约体系，明确资金管理岗位的工作权限、流程和职责。不具备单独设立资金内控部门的公司，要建立实施授权和审批制度，完善审批流程，杜绝“一人独大”现象的发生。同时，要加强执行力，确保资金内控制度的有效落实，以充分发挥资金内控作用。具体来说，日常工作中，重点做好以下几方面：
1．加强日常流动资金管理
现金管理方面，要严格执行中国人民银行现金管理条例等规定，及时整理、登记现金收支账目，定期进行现金账务与库存盘点，做到现金账目日清月结，并按规定控制现金余额；银行存款管理方面，要重点加强银行支票的管理，空白支票要和密码分开保管，建立支票领用登记制度，妥善保管和处理已作废支票，检查、核实支票领用情况，对已经开具但没有使用的支票要及时收回，按月进行银企对账工作。
2．加强银行账户管理
建立银行账户分类管理制度，分别管理收入和支出资金账户；代收的投保人保险费、赔款等客户资金，要严格按照保险监管机关相关规定，单独开设银行账户，单独管理，严禁挪用或占用客户保险费、赔款等资金。
3．加强银行预留印鉴管理
银行预留印鉴不能交由财务以外的部门和人员管理使用，要建立和严格执行银行印鉴分管并用制，不能由一人保管所有的印鉴章，要建立完善银行预留印鉴使用登记制度。
4．落实岗位牵制制度
对资金管理人员要实行岗位分工制度，不相容职务要相互分离，按权限和审批流程办理相关资金收付业务，确保资金安全。对于使用网上银行办理业务的，要建立网银密码、许可证书妥善保管和权限制度，不得由一人办理网银付款的全过程。
（三）提高财务人员的专业水平
作为资金内部控制的主体，财务人员发挥着重要的作用，其素质的高低直接影响着资金内控制度的实施效果。财务人员必须取得《会计从业资格证》，这是从事会计工作做好资金管理的基本条件；其次要加强职业道德和专业技能培训，不断提高专业水平和综合素质，增强法制观念和职业道德观念。同时，要加强财务人员执行力教育，要求财务人员严格按照国家财经法律法规、保险监管规定和公司制度办理资金业务，坚持原则，严格履行资金工作标准和操作流程，对不符合制度要求的资金收付，坚决不予办理，从而监督和促进资金内控制度的有效实施。
（四）加强资金管理信息化建设
运用计算机信息技术建立资金管理信息系统，将为资金管理工作营造良好的内部控制环境，提高工作效率的同时，极大地减少人为操作因素。随着信息技术的快速发展，保险中介公司也应适应时代潮流，逐步建立并完善资金信息化管理系统，通过利用资金管理管理信息系统，促进资金内控制度和工作流程的切实实施，通过利用资金管理数据库，统筹公司资金活动信息，促进资金的有效使用，从而综合提高保险中介公司资金内部控制水平。
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