挣值分析法是非财务管理概念的分析方法,起初接触和使用这一方法时,很多同仁会提出同样的质疑。我们通常接触的财务管理概念,一定理解为增值,广义上的字面理解是增加的值,增加的值有可能涉及到税务,涉及到利润,比较好理解。而挣值本身的范围是用于项目管理的,在财务管理中,合理运用挣值分析法能够达到对各项经营指标和经营结果能够达到用客观数据进行评价的目的,同时也能合理地解决资源配置。
一、挣值分析法基本概念
挣值分析法(EV)又称偏差分析法,是一种能全面衡量项目进度状态、成本趋势的科学方法,其基本要素是用货币量代替实物量来测量项目的进度,它不以项目投入资金的多少来反映项目的进展,而是以投入资金已经转化为项目成果的量来衡量,是一种完整和有效的项目监控方法。
利用挣值分析法对项目成本进行管理和控制的基本原理是根据预先制订的项目成本计划和控制基准,在项目工程实施后,定期进行比较分析,然后调整相应的工作计划并反馈到实施计划中去。有效地进行项目成本、进度管理的关键是监控项目实际成本及工程进度的状况,及时、定期地与控制基准进行对比。(图)
结合其他可能改变的因素,及时采取必要的纠正措施,修正或更新项目计划。预测出在项目完成时工程成本是否会超出预算、工程进度是会提前还是落后。这种监控必须贯穿于项目实施的整个过程之中。
在项目实施过程中的某一时间点,仅仅监控计划成本支出与实际成本消耗量是无法判断出项目成本是否有超支或有节余的,因为项目成本消耗量大的原因可能是进度超前,也可能是因为成本超出预算;反之亦然。因此,挣值分析法主要通过下面讲到的三种基本值的分析比较对项目的成本、进度状态进行有效的监控。
从理论角度上理解的挣值,实际上是有两个条件需要满足的,也就是说按合同约定完成了工作任务,并且已经取得合同约定的款项,这两个条件缺一不可。从财务核算角度上说,预收账款不属于挣值,权责发生制项下发生的业务,也不属于挣值。(图)
二、挣得值方法的基本参数
挣值分析法主要用三个基本参数来表示项目的实施状态,并以此预测项目可能的完工工时和完工时的可能费用,三个基本参数是:
1.计划的预算费用(Budgeted Cost of Work Scheduled,BCWS),即根据批准认可的进度计划和预算到某一时点应当完成的工作所需投入资金的累计值,简称计划成本(PV),其计算式为:BCWS=计划工作量×预算定额。该值是衡量工程进度和工程费用的一个标尺或基准,主要反映了进度计划应当完成的工作量。如果合同没有变更,则在项目实施中一般保持不变。
如果合同变更影响了项目的成本和进度,经过批准认可,BCWS基线也应作相应的更改。
2.已完成工作的预算费用(Budgeted Cost of Work Performed,BCWP),即根据批准认可的预算,到某一时点已经完成的工作所需要投入资金的累计值,简称挣值(Earned value),其计算公式为:BCWP=已完工作量×预算定额,或者,BCWP=已完成工作的百分比×完成这项工作预计需花费的成本。(图)(图)
它反映满足质量标准的工程实际进度和工作绩效,体现了投资额到工程成果的转化,挣值从实际完成工作的角度看“绩效”,而不是传统上从预算动支的情况看“绩效”,真正实现了投资额到项目成果的转化,反映了满足质量标准的项目实际进度。
3.已完成工作的实际费用(Actual Cost of Work Per-formed,ACWP),即项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的工时(或费用)。(图)
三、挣得值方法的四个评价指标
1.成本费用偏差(CV):CV是指检查期间BCWP与ACWP之间的差异。
计算公式为:CV=BCWP-ACWP
当CV为负值时表示执行效果不佳,即实际消耗费用超过预算值即超支。反之当CV为正值时表示实际消耗费用低于预算值,表示有节余或效率高。若CV=0,表示项目按计划执行。
2.进度偏差(SV):SV是指检查日期BCWP与BCWS之间的差异。
计算公式为:SV=BCWP-BCWS
当SV为正值时表示进度提前,SV为负值表示进度延误。若SV=0,表明进度按计划执行。
3.成本绩效指数(CPI):CPI是指挣得值与实际费用值之比。衡量的是正在进行项目的成本效率。
计算公式为:CPI=BCWP/ACWP
当CPI>1表示低于预算,CPI<1表示超出预算,CPI=1表示实际费用与预算费用吻合,项目费用按计划进行。
经验表明,从项目进行到15%——20%时开始,如果在管理方法不做任何改善的情况下,直至工程结束,CPI指数都一直保持着相当的稳定性。因此,从项目开始15%——20%起,CPI值便可为项目经理的决策起一种预警作用。
4.进度绩效指数(SPI):SPI是指项目挣得值与计划值之比。用以衡量正在进行的项目的完工程度。
计算公式为:SPI=BCWP/BCWS
当SPI>1表示进度提前,SPI<1表示进度延误,SPI=1表示实际进度等于计划进度。
由上述四个评价指标可以看出,挣值在衡量进度偏差和成本偏差方面起着重要作用。为避免成本、进度偏差信息的失真,必须较准确地度量挣值。