会计管理系统是企业管理系统的重要组成部分,其基本特征是信息系统,主要包括经营管理和系统控制两部分内容。我国的会计管理系统融合了财务会计和管理会计的内容,其相对于一些简单的信息系统对企业管理具有更重要的意义。我国会计管理系统的发展时间较短,经历过多次的改革,处于不断进步的阶段,但是也反映出很多的问题。笔者将会计管理系统与公司治理相结合,旨在可以为企业的发展发挥更大的作用。
公司治理要求协调和均衡各个利益相关者的利益,在此框架下的企业会计管理系统发挥着举足轻重的作用。笔者分别描述了公司治理和会计管理系统,指出了两者在匹配上存在的问题,并且提出两种设计会计管理系统的方法。
一、公司治理与会计管理系统融合的合理性与局限性
公司治理和会计管理系统的融合是本文讨论的重点,两者虽然在很多方面都具有一致性,但是也不乏在匹配上存在很多问题。
(一)两者融合的合理性
公司治理与会计管理系统具有密切的联系,两者的融合可以发挥更大的优势,主要是由于以下三个方面的原因:第一,两者具有相同的目标。公司治理是企业管理的核心内容,通过对企业进行监督、约束以及激励来管理企业,实现企业价值最大化是公司治理的目标。而会计管理系统的作用是为信息使用者提供信息,服务于企业的管理和决策,其最终目标也是实现企业价值最大化;第二,两者具有相同的管理思想。公司治理和会计管理系统的管理思想都是对企业的各个利益相关者和经营活动进行监督、约束以及激励,协调各个主体的权责利,保证经营活动的正常运作;第三,两者相辅相成。有效的公司治理是会计管理系统正常运作的保障,真实、可靠的会计管理系统是公司治理有效运行的前提。
(二)两者融合的局限性
目前两者在匹配上存在的主要问题是现有的会计管理系统无法满足不断变化的公司治理要求,主要表现在以下几个方面。
1.会计管理系统基础工作落后
随着会计电算化进入企业,企业的会计核算发生了很大的变化,对企业和会计人员都提出了更高的要求。其一,企业的内部控制现状无法满足会计管理系统的要求。目前很多企业并未安排足够的人员在会计管理系统上,会计人员身兼数职,系统中的各项业务缺乏有效的牵制,会计人员舞弊现象不可避免。其二,会计管理系统是以微型计算机为工具的,但是企业会计人员专业素质欠缺。现在虽然很多企业的会计人员熟练掌握了会计信息系统,但是企业总是处于不断的改革中,对会计人员专业素质的要求也越来越高。企业通常会对会计人员进行培训,不过由于培训时间、个人精力等原因,培训效果总是微乎其微。
2.公司治理需要更加全面的信息
在复杂多变的环境中,企业之间的竞争日益激烈,这意味着公司治理需要更加全面的信息。所以企业不仅要了解过去的会计信息还需要准确估计和把握未来的会计信息;不仅要把握企业有形资产的信息,还需要了解企业的无形资产、金融资产等的信息;不仅需要了解企业的财务信息,还需要了解企业的非财务信息。目前的会计管理系统还并未做到这些,无法全面提供公司治理所需要的信息。
3.公司治理要求及时、快速地获得信息
现在大部分企业都会定期对外或者对内公布财务报告,一般有年报、半年报和季报。但是管理者必须要及时掌握企业的经营状况、财务状况的变化,分析变化的原因,以适应市场的瞬息万变。目前企业会计管理系统无法及时提供管理者所需要的信息,企业亦无法及时对发生的状况作出反应。
4.无法提供个性化的信息
目前企业的信息披露都是通过统一的财务报告向信息使用者提供信息,提供的信息基本上都是相同的,并没有考虑到信息使用者需求。高效的公司治理应该根据信息使用者的不同目的而提供不同的会计信息。
二、公司治理视角下的企业会计管理系统设计
设计会计管理系统并不是在原有的会计信息系统的基础之上简单的替代原有的会计组织结构、会计程序等,也不是对其进行重新堆砌。良好的会计管理系统应该能够融合到公司治理中,将责权利三者进行巧妙的结合,促进企业的不断发展。
(一)基于企业流程再造的会计管理系统设计
企业流程再造(BRP)是指企业利用先进的生产技术、信息技术和管理手段等,对企业现有的业务流程进行重新思考和设计,最大限度的实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,建立全新的组织结构,使企业在各个方面都有所改进,提高企业的竞争力和效益。公司治理视角下需要企业流程再造设计会计管理系统,使会计管理系统拥有可靠、真实、全面的信息资源,这是新会计管理系统构建的前提也是公司治理的要求。因此,设计会计管理系统需要以企业业务流程为基础,打破传统的部门限制,深入分析业务流程中的信息,对现有会计流程进行思考和设计,精简会计流程,提高企业的效率和效益。基于企业流程再造的会计管理系统设计的理念是站在整个市场的角度,以提高企业的竞争优势、实现工作流程的高效运作和畅通为目的,通过对企业外部价值链和内部价值链进行分析,重新安排企业的流程模式和组织结构,分析企业流程的信息供求,构建全新支持流程运行的会计管理系统。