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高校编制合并会计报表的方法探讨
发布时间:2013-03-12 点击数:3725  正文:【 放大 】【 缩小
简介:由于历史的原因,我国高校的发展过程中沿袭了大而全的风格,因而形成了高校的工作生活环境是个“小社会”,从财务管理和会计核算的角度,在一些规模较大的高校管理层级中,存在多个非法人的二级财务核算单位(以下简称二级单位),对这些单位,高校财务部门要行使学校出资人的职责加强财务 ...
由于历史的原因,我国高校的发展过程中沿袭了大而全的风格,因而形成了高校的工作生活环境是个“小社会”,从财务管理和会计核算的角度,在一些规模较大的高校管理层级中,存在多个非法人的二级财务核算单位(以下简称二级单位),对这些单位,高校财务部门要行使学校出资人的职责加强财务监管力度。

    随着财政管理体制和方法的改革,对部门预算和报表编制的信息化程度和准确性要求有了很大提高,部署高校作为一级部门预算单位均有独立的预算代码,以前的决算报表软件经过升级后,也不允许通过增加下级代码进行无预算代码的内部单位的报表合并,对于那些有多个二级单位的高校,如何在符合财务制度规定的前提下,顺利完成财务决算报表的编制,避免会计报表信息失真,是高校财务管理和会计核算工作中的一个实务问题。通过多年的实践摸索,笔者所在财务部门总结了一套行之有效的合并报表方法,在此将基本过程加以总结,供业内同行商榷。

    一、方法设计和操作过程

    按照会计信息质量真实性、实质重于形式等相关原则,借鉴企业合并会计报表的编制办法,为了便于查找调账轨迹,同时尽最大可能减小合并过程中的疏漏,我们按照“列明事项集中调整”的原则,采取先录入审核二级单位报表、再录入调整报表,生成二级单位汇总报表,再将二级单位汇总报表与校本级报表进行合并,最终实现决算报表的填报。相关环节包括:二级单位单户录入、分步合并、编制调整表底稿、生成汇总表、与校本级报表合并、审核通过生成最终表。

    (一)二级单位自行填报

    将各二级单位视为独立编制单位,给他们进行单位编码,注意编码不能重复,各二级单位完善其封面基本数据信息,按单户表自行录入各种数据报表以及财务报表,审核无误后将数据导出报送学校财务部门。同时,提供详细的报表填制说明及特殊事项说明,如与学校资金往来、上缴代发工资、附属单位缴款明细情况,以及相应的入账明细科目,固定资产入账情况等等。

    (二)财务部门初步审核

    学校财务部门专人在决算报表系统中通过封面代码提取导入二级单位数据,再次对其期初数、表内、表间基本平衡关系等进行审核,尤其关注系统提示的未处理问题。

    (三)调整表底稿编制

    根据各二级单位的特殊事项说明提供的信息,通过与校本级账务系统核对正确,可以进行调整底稿编制。由于各高校管理制度和体制不一,在此笔者以自己所在高校为例将需要调整的主要情况进行演示。

    1.内部往来业务的调整

    对于因学校与二级单位或者二级单位之间产生的业务,造成一方做暂付、另一方做暂存,且金额相等,不涉及收支科目的会计事项,为便于核对查找,可以按原科目做同方向红字会计分录进行调整:

    借:应收及暂付   (红字)

    贷:应付及暂存   (红字)

    2.内部收支业务的调整

    对于因学校与二级单位或者二级单位之间产生的业务,造成一方做收入、另一方做支出,且金额相等的会计事项,需要进行分析,明确哪方是过渡,哪方形成了最终收支。然后进行相应调整:

    借:XX支出   (红字)

    贷:XX收入    (红字)

    因为校本级和二级单位会计主体所处立场不同产生的科目使用差异,可以进行科目调整:

    借:XX支出    蓝字

    贷:YY支出    (红字)

    (注:在填调整表时可以同方向)

    3.重复因素的调整

    (1)固定资产

    因为学校固定资产手续统一在资产管理部门,月末根据资产部门的入账联,由财务部门进行固定资产录入的账务处理,并据此进行资产账和财务账的核对;而具体的资产使用和经费报销部门是二级单位,那么二级单位财务人员也会按照高校会计制度要求,在做支出的同时,也进行了固定资产的入账分录,这样造成了报表汇总时固定资产的重复入账,需要进行剔除调整:

    借:固定资产   (红字)

    贷:固定基金      (红字)

    (2)银行存款

    因为学校要求所有二级单位统一通过校结算中心开设内部核算账户办理结算业务,而校结算中心本身作为二级单位之一也要进行会计报表的汇总,因此造成银行存款的重复,需要进行调整;
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