浅论加强建筑企业会计基础工作[2]
发布时间:2013-03-06 点击数:3421 正文:【
放大 】【
缩小 】
简介:会计以货币为主要计量单位,对各单位的经济活动进行完整、连续、系统的反映和监督,借以加强经济管理,提高经济效益。经济越发展,会计越重要。会计作为企业三大核算(业务核算、统计核算、会计核算)之一,因以货币为主要计量尺度,具有综合性的独特特点,是其他两种核算无法代替的。会计 ...
(二)细化各种规章制度,推行规范化标准化管理
制度是管理的灵魂,是管理经验的结晶。企业要抓好会计基础工作,首先要按照会计基础规范的要求建立适应企业情况的各种规章制度。对各种经济业务事项和交易都要建立规章制度并尽可能做到全覆盖,尽量不留死角。如一个企业的生产经营活动是一个总体,而构成生产经营活动的人、财、物、产、供、销都是会计凭证的产生环节,每个环节如何控制,岗位之间如何牵制,是我们订立会计管理制度的起点,要从源头上控制好,从而为会计基础工作提供真实、完整的会计资料。实行会计人员岗位定期轮换制度,这样既有利于会计人员熟悉不同的岗位业务,也有利于防止会计人员错误和舞弊现象的发生,从制度上保证会计人员依法履行职责。通过一系列制度的制定、完善和实施,有效规范企业财务行为,强化财务管理和财务监督。其次要细化各种制度,使其具有可操作性,把任务落实到人。从原始凭证、记账凭证、会计账薄、财产清查、会计报表、会计档案,每一个步骤的填制、登记、审核,建立标准和流程。具体到应填写那些表格,什么人填,什么时间填,不能提前也不能推后。用一定的流程将所有财务人员及相关人员的工作统一起来,协调起来,按部就班,有条不紊的进行。使每个人对自己的工作心中有数,不需要领导每天安排应该干什么。领导只需检查和指导,处理流程之外的和突发事件。把领导从繁忙的日常事务处理中解脱出来,腾出精力和时间处理重要的事,进行谋划大局。第三,抓好关键控制点:一是资金,对资金筹集、调度、使用、分配等实行严格控制,防止体外循环;二是成本费用,对支出严格监督,防止舞弊;三是权利使用,防止滥用职权,造成经济损失。
好多企业的财务制度从形式看,制定的很完美,像法律条文,但却乏可操作性,不利于推行。科学管理从某种角度讲,就是计量管理,凡不能量化的东西,就缺乏科学性,就难以推广和应用。
(三)通过多种形式提高会计人员的职业道德和业务技能
任何事情都是人干的。没有一批高素质的会计队伍,再好的制度,也会束之高阁,成为摆设。
企业应通过组织集中培训、业务交流、鼓励支持会计人员参加学历教育、会计职称考试等方式,促进会计人员学习新知识,掌握新技能,提高会计人员的业务技能和综合素质。以前人们常说,会计越老越吃香。随着会计法规、会计准则的不断修订和完善,假如老会计不能与时俱进,不断学习,现在这话可能就不再正确了。要想用好会计准则,就必须先学好、理解到位。只有这样工作中才能游刃有余。
有人说,选择了会计,就是选择了学习和考试,此话有一定的道理。要成为建筑企业的一名优秀会计人员光有会计专业知识是远远不够的,还必须有施工、造价、合同、计划、统计等方面的知识。随着会计准则与国际的接轨,对会计人员的职业判断要求越来越高。在实际工作中,不按照法规制度办事的会计,可以说不是合格的会计。但只按法规制度办事的会计,不是称职的会计。维护企业的利益,要实质重于形式。执行法规制度,要形式重于实质。会计人员要做到既要维护企业利益又不能违法,既要讲原则又要将灵活,没有别的办法,只有坚持不断学习,才能适应不断变化的新情况。
一个会计人员,会计专业知识再高,若没有良好的职业道德,不能自笔者约束、严以律已、洁身自好、坚持原则,最终会走向歧途,成为企业的蛀虫,危害企业,贻害社会。道德差的人,可能还会用自己的专业知识钻法律和企业制度的漏洞,谋取自己利益最大化,而不是企业利益最大化。有的会计错误和失误可以说不是专业水平的问题,而是道德的问题。所以既有良好的专业知识和能力,又有良好的职业道德的人,才是企业需要的真正人才。
(四)加强内部财务检查
财务部门内部也应定期进行财务检查,实践证明,检查与不检查效果是不一样的。财务部门可通过自查、互查等多种形式多样的财务检查,一方面可以发现问题,另一方面可以增进相互了解,互相取长补短,更有利于业务水平的提高。上级部门对检查出的问题要及时处理,及时纠正错误,对做得好的单位,给予奖励;对屡教不改的会计人员和单位,加大处罚力度。奖罚分明,促进会计基础工作的进一步提高。
(五)加强内部审计工作
加大内部审计的投入,让内审真正成为企业资产的看门神。内审与外审相比具有独特的优势,内审人员对企业的情况比较了解。在查错误和舞弊上比注册会计师审计和政府审计更具优势。注册会计师审计偏重与财务报表审计。一些注册会计师审计受商业利益驱动,加之时间紧,一般也不会主动查一些隐藏较深的舞弊和错误。即便是浮在表面上的舞弊,也只是作为增加收费的筹码而已,所以内审的作用是不可代替的。如美国有名的轰动世界的安然公司财务舞弊案,就是内审发现和曝光的。在具体操作中可采取全面审计和专题审计相结合的方法,找出存在的问题,进行客观的分析,提出审计报告和建议。要改事后审计的习惯做法,推行定期审计,并突出和强化事前、事中审计,达到提前发现和预防一些单位领导人在任职期间指示弄虚造假会计信息的情况,将一切舞弊隐患消除在萌芽状态。通过内审发现制度上的缺陷,及时修复完善制度,提高会计信息的质量,保护企业资产的安全和完整。
总之,加强会计基础工作要多管齐下,才能有效防范违法、违纪、违规现象的发生,提高会计工作的效率,全面推动会计基础工作上台阶,提高会计信息的合法性、真实性、准确性和完整性,为企业做大做强奠定基础。
责任编辑: