基于公司治理视角下企业会计管理系统设计研究[2]
发布时间:2013-01-15 点击数:3306  正文:【 放大 】【 缩小
简介:会计管理系统是企业管理系统的重要组成部分,其基本特征是信息系统,主要包括经营管理和系统控制两部分内容。我国的会计管理系统融合了财务会计和管理会计的内容,其相对于一些简单的信息系统对企业管理具有更重要的意义。我国会计管理系统的发展时间较短,经历过多次的改革,处于 ...


    3.公司治理要求及时、快速地获得信息

    现在大部分企业都会定期对外或者对内公布财务报告,一般有年报、半年报和季报。但是管理者必须要及时掌握企业的经营状况、财务状况的变化,分析变化的原因,以适应市场的瞬息万变。目前企业会计管理系统无法及时提供管理者所需要的信息,企业亦无法及时对发生的状况作出反应。

    4.无法提供个性化的信息

    目前企业的信息披露都是通过统一的财务报告向信息使用者提供信息,提供的信息基本上都是相同的,并没有考虑到信息使用者需求。高效的公司治理应该根据信息使用者的不同目的而提供不同的会计信息。

    二、公司治理视角下的企业会计管理系统设计

    设计会计管理系统并不是在原有的会计信息系统的基础之上简单的替代原有的会计组织结构、会计程序等,也不是对其进行重新堆砌。良好的会计管理系统应该能够融合到公司治理中,将责权利三者进行巧妙的结合,促进企业的不断发展。

    (一)基于企业流程再造的会计管理系统设计

    企业流程再造(BRP)是指企业利用先进的生产技术、信息技术和管理手段等,对企业现有的业务流程进行重新思考和设计,最大限度的实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,建立全新的组织结构,使企业在各个方面都有所改进,提高企业的竞争力和效益。公司治理视角下需要企业流程再造设计会计管理系统,使会计管理系统拥有可靠、真实、全面的信息资源,这是新会计管理系统构建的前提也是公司治理的要求。因此,设计会计管理系统需要以企业业务流程为基础,打破传统的部门限制,深入分析业务流程中的信息,对现有会计流程进行思考和设计,精简会计流程,提高企业的效率和效益。基于企业流程再造的会计管理系统设计的理念是站在整个市场的角度,以提高企业的竞争优势、实现工作流程的高效运作和畅通为目的,通过对企业外部价值链和内部价值链进行分析,重新安排企业的流程模式和组织结构,分析企业流程的信息供求,构建全新支持流程运行的会计管理系统。

    重新设计后的会计管理系统和其他三个模块密切联系,首先是数据库管理系统(DBMS)负责对企业的数据进行收集、分类、存储等,会计管理系统从中获得基础的数据来制作凭证、报表等,并将自己所需的信息再反馈给DBMS;其次是各个利益相关者所需信息模块,会计管理系统可以为利益相关者提供其所需要的信息,而利益相关者根据自己的需求向会计管理系统反馈,补充信息;最后是企业的内控系统、审计系统和分析系统,会计管理系统将自己形成的数据传递到这些系统中进行分析和审查,若发现问题,则对会计管理系统反馈相关的问题。并且内审系统还可以在DBMS中获得相关数据,分析后对其进行反馈,内审系统也可以将分析结果反馈给利益相关者。

    在这样的模型下,企业的各个利益相关者可以在企业系统中获得自己需要的信息,并且在很大程度上减少了信息不对称现象,防止企业管理者逆向选择的发生。

    (二)基于REA模型的会计管理系统设计

    REA(Resources—Events—Agents)会计模型与我们传统的借贷记账模型完全不同,在目前的会计信息系统课程和研究上经常出现。资源(Resources)具有可以为企业辨认和控制并能给企业带来经济收益的特征,强调的是企业当前拥有,在设计系统时需要对其属性进行定义。事项(Events)是能对资源产生影响的所有经济活动,并不限于可以记账的交易事项,这一部分对系统十分关键,及时地收集事项可以反映企业的真实状况,还可以为编制预算提供信息。主体(Agents)包含了参与到事项中的所有企业、部门和个人,收集相关主体的数据是为了可以更好的筹划、监督、控制和评价主体的经济活动,这三项相互联系建立模型。REA的理念是将系统中的所有数据都汇集到一个逻辑数据库中,而并不是像传统的会计模型存储在各个子系统中,然后借助计算机技术自动处理会计业务,并对其进行监督和控制,这样简化了企业的业务流程,企业经营、管理以及控制过程的所有事件都可以反映在系统中,更加方便的提供各项信息。

    REA是根据企业的经营资源、经营事项和参与者而进行分类存储,通过计算机技术,收集、整理、存储和传递信息,形成数据库。会计管理系统通过计算机与生产经营的各系统建立信息联系,实现数据共享,数据输入、查询方便快捷,并且可以把历史数据和未来预计数据、原始数据和分析后的数据相结合,信息使用者得到的不仅仅是会计信息还可以根据自身的需求得到其他相关信息。基于REA模型设计会计管理系统相较于其他方法要求更低,不需要设计人员具有很专业的会计知识。这种模式的优点虽然很多,但是在我国其应用并不广泛,基本上没有企业会完全放弃我们传统借贷记账法来接受这种前卫的模式,其发展受到很大的局限性。

    三、结束语

    文章中提出的两种方法只是设计会计管理系统的初步构想,还有待在实际运用中考察。多方面多层次的思考和设计会计管理系统是企业未来发展的趋势,将公司治理与会计管理系统相结合无疑对企业进行会计改革和完善具有重要的意义。
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