如何提高审计效率是每个企业内部审计机构都关注的问题。许多内审人员已经悟出，只要稍稍改进一下工作方法，就可以在削减工作时间的同时保持甚至提高审计质量，从而为内部审计机构节约审计成本，包括人力、物力、财力等。笔者认为，从内审实践看，提高审计效率有三个重要途径。
一、正确的企业审计目的定位和职能规划
笔者在十年时间里先后接手过三家企业的内部财务审计工作，发现基本上都存在一个问题，就是审计制度上讲的内部审计机构的审计项目从实质上来说有些是重复的，有些是包含、被包含的关系，审计制度上罗列笼统，结果就造成审计职能框架不清，实际项目成果出来以后往往很难达到企业最高领导者的要求。
笔者在接手公司的审计部工作以后，第一件事就是对审计制度做了修改，把审计部的工作职能根据公司生产经营的实际情况分成了以反舞弊为核心目的的四块工作职能：价格审计、工程审计、财务审计、管理审计（包括效益审计、离任审计、预算审计、经济责任审计等等），并强调价格审计、工程审计为审计基础工作，反舞弊职能贯穿在所有的审计职能中。为了实现审计部门的职能规划，审计部门的工作人员专业配备和一般企业内部审计部门的工作人员专业配备不大相同。我们配备了土建工程造价师、电气设备安装工程师、律师、注册会计师。然后把价格审计和工程审计这些量大的工作分配给工程师实施专项审计，有问题就及时提出来要求纠正。这样使审计工作做得有深度，有直接的经济效益。
二、管理和培训被审计单位
如果被审计单位能够为内审工作者提供一切有用的资料，审计人员的工作效率将会大幅度提高。反之，如果审计人员必须花费大量时间自己整理所需资料，寻找、誊写所需文件，审计周期会大大加长。
我们发现了确保被审计单位为审计业务做好准备的方法有：（1）培训企业各层次工作人员重视档案管理，将事情明晰化。在审计制度中，内审机构以标准样本及规定提交期限的方式提供分类审计职能所需提供的经济资料的详细清单；以制度性告知所有管理人员，自己所属的工作中，哪些档案是必须具备的，是审计工作中必须要求提供的。这就避免了事到临头找不到资料，最后很多经济责任无法落实责任人。而且企业管理中，往往是越是混乱的节点，档案管理也越乱。经济工作中之所以敢舞弊，往往是有些人发现原来自己所做的事，不会留下记录，就算做了坏事，查起来也是没有证据。所以减少舞弊的一个有效办法，就是告诉工作人员，所有的事都会有记录，都会进行历史存档，随时都会有人来查核责任人；（2）确定费用承担方式。根据被审计单位所提供的资料，确定总部与被审计单位的审计费用承担比例。特别是价格审计和工程审计上，我们根据价格的偏离程度向被审计单位进行计费。我们发现通过这项措施，可减少内审工作人员投入的时间，实现“双赢”；（3）帮助被审计单位逐步提高合作素质。刚开始被审计单位有可能不能有效完成内审机构所期望的合作事项，但是通过逐步训练，被审计单位将能越来越多的提高合作。
三、营造良好的工作环境，保持工作人员的稳定
保持工作人员的稳定有助于审计效率的提高，这得到许多内审机构的赞同。当内审工作人员稳定时，因为对被审计单位状况和设计的业务领域驾轻就熟，可节约许多重新了解和准备的时间，可以更快找出有效的审计方法，提高审计效率。同时，由于熟悉被审计单位情况，审计人员可以为被审计单位提供一些改进工作方式等方面有价值的建议，为内审机构提供咨询服务开辟了途径，有助于对具体客户及对整个客户经验值的提升。
为了防止人员的流失，企业可采取的措施：（1）在工作时间强度上做一些努力，详细列明和实施反超时政策；（2）完善激励机制，在职业发展通道上设置多个级别，特别是将奖励与反舞弊业绩进行挂钩，为员工提供一个承认和提高的机会；（3）提供灵活的时间安排和穿着休闲服上班的政策，创造一个宽松的工作环境；（4）提供一份有竞争力的报酬政策；当然这一招，也不是对所有的人都有效。笔者曾接触过那么一家公司，审计部工作人员竟然能做到只进不出。一个重要的原因就是高于同行的优越的报酬。而当笔者在其中工作一年半完成一个大项目后，认为没什么大事情可以做提出辞职时，导致人力资源总监很是惊讶，说自己在这家公司做了10年人力资源，还没有审计工作人员提出过辞职。不过最后他也承认之前一年半做的工作的确是公司多年以来的一项最重大的审计工作，以后的审计工作肯定没这么大规模的任务；（5）保持工作的趣味性，多做侦破性的专项调查任务，鼓励员工积极参与。实际中也发现，我们的工作人员做起这块业务来可以废寝忘食；（6）完善后续教育管理办法，使员工感受到自己的成长。在实际工作管理中，笔者发现后续教育更能激起审计工作人员的工作积极性，特别是把后续教育的时间和项目任务的时间进行绑定时。
四、管理和培训内部审计实务工作
1．进行风险评估、制定审计项目计划
调查发现，将工作强度与风险水平相联系，将工作重点放在企业经营管理薄弱环节上、重点环节上，制定合理的审计项目计划，从而形成对企业目标的实现有重要意义的审计发现、审计结论及审计意见，本质上就是一个提高效率的好方法。
我们确信：对审计效率而言，进行风险评估，制定审计项目计划是关键。计划首先是要对客户与自身情况有一个充分的了解。通过对被审计单位整体状况的掌握，大大降低了业务时间，不需要花费大量时间在符合性测试上，可以更快进入实质性测试阶段。另外，作为计划过程的一部分，内审机构还会复核被审计单位前些年度的内审工作底稿及外审有关的财务及税务审计报告，以便熟悉以往与审计单位之间存在的问题，找出自身在工作中可能存在的不足及可以改进的地方。计划过程中其他的步骤还有：（1）与客户面对面讨论工作进程，并阐明客户自身的义务；（2）将客户的试算表下载到内审机构的软件中，为后续工作做准备；（3）发送审计确认书；（4）准备引导性的工作时间表；（5）准备引导性的审计方案、审计程序及审计方法等。
提高内部审计效率的途径
简介：如何提高审计效率是每个企业内部审计机构都关注的问题。许多内审人员已经悟出，只要稍稍改进一下工作方法，就可以在削减工作时间的同时保持甚至提高审计质量，从而为内部审计机构节约审计成本，包括人力、物力、财力等。笔者认为，从内审实践看，提高审计效率有三个重要途径。 一 ...
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