1．财务数据集成共享
从集团公司的角度来看，在整个集团公司内使用一套会计科目表，统一了各地区公司的会计核算，有利于整个集团公司的报表合并及总公司对下属企业的监控。由于SAP数据的集成及共享，所有客户的信用控制可全部在集团层进行控制，将整个集团的坏账损失减至最低。从组织结构来看，吉林油田地区公司下各二级单位的财务人员按业务范围输入会计凭证，从系统中既可按二级单位直接产生相应的账务和报表，又可直接产生整个地区公司的账务和报表，大大节省了信息传递的时间和财务人员的工作量，数据的准确性和及时性得到了保障。
2．财务信息准确及时
规范化的流程靠系统的实施才能贯彻下去，规范的系统将信息流集成起来。系统集成后，采购和销售业务的明细账与总账能够实时集成，财务与其他如采购、库存、销售也可以实时集成，体现了SAP系统将物流、资金流和信息流的统一，财务数据准确及时。一方面由于库存记账在SAP系统中是实时更新的，因此在任何时候可以非常清楚地监控到各地及总的库存情况，为合理安排库存提供量化的支持；另一方面，在供应商明细账中记录每笔交易的同时，将数据实时更新到总账统驭账户，从而确保了总账与明细账的一致性及数据的准确性。
3．资金流动安全透明
对于采购部门，生产单位根据上报的采购计划从采购部门领取物料，此时存物料减少，而资金增加；对于生产单位，领料时库存材料会增加，资金会减少，当生产领取时，库存材料减少而生产成本会增加，通过系统生成会计凭证，自动或手工传入财务现有的系统当中，更新相应的会计科目数据，从而实现了生产环节中物流和资金流的统一。在销售时，销售部门会根据客户的定单，向客户发货，库存减少的同时，应收账款增加。通过ERP系统自动生成会计凭证，过账后即可更新应收账款和存货的金额，当客户付款时，会生成收款凭证并过账，总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新，从而在销售和付款环节中实现物流和资金流的统一。
4．成本管理精细费用
通过对成本中心的各项费用进行事前的计划、事后归集及合理的摊配，通过对各成本中心的考核，对各项费用进行合理、有效地控制。管理阶层需要了解整个集团的所有成本、费用，因此所有的公司代码都是分配给同一个成本控制范围，所有的成本中心全部都隶属于此成本控制范围中。对有相应权限的人而言，可从不同层次去了解该层面以下的所有成本中心发生的成本、费用。通过在成本控制中分配和分摊的方法，实现合理的费用归集，满足内部费用控制的需要。在原成本的管理手工状态下，成本核算的重点在于归集与分配，这两部分的计算工作占据财务人员的大部分工作时间，而在SAP系统中，成本核算的重点在于成本方法的选择、成本数据来源的确定以及成本动因的选择，以上三个因素确定后，归集与分配都由计算机来完成。工作重心的转移为成本方法的改善、成本核算的准确性和速度的提高创造了条件，是财务人员从核算到管理的一个转变。
5．预算管理准确科学
SAP是一个集成度很高的管理信息系统，它能提供全面预算管理所需要的大部分数据，因此，将全面预算与SAP进行结合，能方便与有效地实现全面预算的编制。预算执行过程中需要及时掌握预算执行情况，将实际发生额与预算之间的差异反馈给有关部门，根据反馈信息对企业生产经营活动进行调整。而传统预算实现方式，其事中控制所需反馈信息的时效性差，不及时的信息不能为企业带来收益，通过与SAP系统的集成，可以获取及时的业务信息，实时监控预算的执行情况，并利用SAP系统的控制思想和功能来完成对预算的控制。
6．预算分析全面及时
对于预算的事后分析和考核，传统编制方式存在很多不足，收集信息费时费力，不仅需要编制许多分析报表，而且需要进行大量计算才能得出实际发生额与预算之间的差异，还有由于数据收集的不足会导致分析结果出现较大的差异。而SAP的最大特点是充分利用现代的计算机技术，消除了企业原先各种的“信息孤岛”，形成了一个企业各种信息资源的集成系统。在SAP环境下，全面预算管理信息系统可以及时根据外部状态的变化随时更新预算的编制，而预算的变化又影响SAP各种计划的内容，从而形成一个闭环的管理系统，为管理者进行事前计划、事中控制和事后分析提供技术支持。
7．财务报告轻松快捷
几乎所有的公司都遇到这样的问题：在期末，尤其是年末的时候，财务报表的编制都成为各公司重中之重的任务。SAP系统中，相关人员只要权限许可，就可以在任何时候、任何地点轻松地看到自己想看到的报表，而且绝大多数的报表都可以层层追溯到最原始的凭证项。利用SAP系统提供的丰富的报表编写工具，并可根据自身特点开发出满足各层次的报表，所有这些报表及信息系统查询都是客户化的，从法定的会计报表到自定义的各种内部管理报表都能方便获得。由于系统是高度集成的，所有的业务发生时系统都会同步更新各种财务报表的余额。因此，原则上只要有一项业务发生，系统就可以提供更新的财务报表。
8．信息查询高效实时
SAP系统提供了功能强大的信息查询功能，满足各种信息查询的需要，例如：查询物料的库存情况以及时点价格，查询项目成本并跟预算进行各种对比分析，查询客户、供应商已清项和未清项。SAP的最大优势在于其信息的集成和共享，各模块与财务之间高度集成，实时性非常强。因此，所有业务的发生都实时地反映到财务。这样，期末的会计结账工作就省去了很多信息搜集、处理、对账等工作。因此结账工作也就变得更加高效、快捷、准确，能更快地满足对外部信息的披露及内部管理的需要。
四、小结
ERP系统以其先进的、现代化的管理思想和管理手段，有效地对企业的内部资源和外部资源进行融合从而改善了企业的管理和运营模式，也直接提高了竞争能力。企业管理旨在财务管理的高效化，而ERP财务管理系统又适时地给企业的财务部门提供了一个广阔的平台，财务人员应该在整个的系统实施过程中挑起重担，不断创新，促进ERP财务管理系统的飞跃发展，完成财务管理人员从“会计核算”到“管理会计”的转变，使企业的财务管理工作更上一个新的台阶。
