一、ERP概述
ERP(Enterprise Resource Planning)运用了现代管理思想,对企业资源进行计划,通过对企业拥有的生产要素计划来实现整体优化,达到实现企业效益最大化的目的,它是管理技术与现代信息技术的有机结合。它将企业的财务管理、供应管理、制造管理、项目管理、人力资源管理等环节进行有机整合,实现企业资源管理及业务流程管理的一体化。它将企业生产运营全过程反映出来,把采购、成本、财务、销售、获利能力分析等相关数据都关联起来,涵盖了油气田企业主要管理业务,形成统一的业务流程,达到了对物流、资金流、信息流统一管理的目的。企业信息资源能够充分共享,数据在系统间能够流畅传递,内部的各模块无缝对接,实现对物流、信息流和资金流的集成管理。
二、ERP环境下财务管理的重要性
ERP系统中包含财务管理的功能与职能,为企业的财务管理工作提供信息与方法,通过网络和信息技术将企业的财务管理工作与销售、供应、生产等其他各项管理工作集成在一起,成为一个一体化的、高效率的经营与运作系统。
无论是传统的信息管理模式还是ERP系统管理模式,财务管理始终是核心的模块和职能。ERP实施后,各种管理目标都与财务挂钩、以财务目标为终极目标变为以财务为核心的管理体系。这不仅对财务工作提出了新的要求,也为财务人员在企业管理中更好地发挥作用提供了有利环境。
资金流的控制对企业生产经营、投资决策都具有至关重要的作用。ERP系统把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,加强了对企业资金流的全局管理和控制。
成功推广实施ERP管理系统,捷径在于ERP管理系统的各电子功能模块服务于财务管理模块,方便公司对企业价值链、资金等资源进行不断优化,以达到信息的高效、即时反映和反馈,为企业管理提供可靠的资源信息,提高企业的核心竞争力。
三、ERP系统在财务管理中的价值体现
ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,它将财务计划和价值控制功能集成到了整个供应链上,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,突出了财务管理的整体性,除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,可以有效地与原有的财务系统相配合,提供更为全面的财务管理信息,为战略决策和业务操作等层次的管理提供服务,以满足企业生产、核算的需要。