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浅谈油气田企业深化全面预算管理的途径
发布时间:2012-03-23 点击数:2327  正文:【 放大 】【 缩小
简介:全面预算管理,作为企业经营管理的有效管理手段,在国内企业应用比较广泛。特别是近几年在国内油气行业得到了全面推行并逐步深化,笔者拟结合油田企业预算管理实践,谈几点认识。 一、当前国内油田企业预算管理中存在的主要矛盾 (一)预算管理认识存在片面性 重价值管理轻 ...
全面预算管理,作为企业经营管理的有效管理手段,在国内企业应用比较广泛。特别是近几年在国内油气行业得到了全面推行并逐步深化,笔者拟结合油田企业预算管理实践,谈几点认识。

    一、当前国内油田企业预算管理中存在的主要矛盾

    (一)预算管理认识存在片面性

    重价值管理轻生产管理,强调预算事中控制和事后评价,事前决策控制程度不够。油田企业往往从决策层和管理层把握预算管理的内涵,忽略微观执行层面的预算管理,对于业务预算、班组预算管理,做得极少。因此在实际预算编制过程中,主要是以财务、计划、企业管理部门为主进行编制,然后由决策层拍板,确定年度预算方案,而作为预算的具体执行层的其他专业管理和基层技术等人员,难以较好地参与,而实际上这些预算的执行层,比财务人员更熟悉石油开采的生产过程,更了解降低成本、控制费用的生产手段和技术方法。

    (二)预算内容不全面

    局限于油气生产成本控制,而没有扩展到投资、筹融资及整个生产过程。油田企业预算编制中常常注重油气单位生产成本的控制,而在采购预算、销售预算、投资预算、福利资金预算、工会经费预算、职工教育基金预算,特别是一些由于改革而带来的政策预算支出不能够通盘考虑。

    (三)预算责任目标不明确,或者权责利不对称

    预算运行中,由于诸多原因,造成部分费用存在责权利不清晰,责任转移等现象,导致经营主体积极性大打折扣,在行政体制下,下级管理者往往听从上级指令,把生产任务作为中心工作较少注重价值效益,特别是长期效益。或者把前一过程的责任预算转移向另一责任对象,把亏损向后推移,不可避免地导致短期经营行为。

    (四)预算的方法单一

    强调了历史成本因素,强调了会计年度,与生产的持续发展计划不相适应。预算上长期采用基数法,增量预算法,以基期成本费用水平为出发点,结合预算期业务量水平及有关降成本的措施,调整有关费用项目编制预算,使许多不合理成本被掩盖,预算缺乏科学性,加大了预算执行难度,容易形成“鞭打快牛”,不利于责任主体的管理积极性。

    (五)预算管理组织机构强调部门分工,削弱了价值管理方面的协调一致

    实际操作中预算管理一般由财务部门执行,而投资预算则由计划部门管理,产量计划由开发部门来配置,结果造成目前预算机构仅是一个编制汇总的机构,缺乏一体化预算思路,导致预算合力难以形成。

    (六)预算监控上乏力,没有突出整体效益核心这个指标地位

    重产量,轻成本,更轻利润指标的现象和矛盾突出,没有体现油田企业持续发展的整体有效指标,往往导致油田成本快速上升和持续攀升,企业的核心竞争力难以形成。

    二、油田企业全面预算的主要内容

    全面预算管理,是价值管理的综合反映,从内容来看,全面预算管理主要包括以下方面。

    全部资金。不但包括筹资、投资、成本、福利、工会、团费、营业外收支、期间费用等;还包括实物预算,政策预算。如劳动用工部门,不但要预算劳动数量、劳动时间以及环境政策预算。

    整个过程。从事前设计、决策投资,到事中成本过程控制,以及事后成本分析与反馈、投资回报效益评价全过程的管理。

    全面责任。不仅是财务部门的责任,而且是生产部门的责任;不仅是领导部门的责任,更是要把这种预算的压力传递到每一个环节,每一个员工的自身,建立资金预算、业务预算、责任预算的全面预算形式。

    三、加强油田企业全面预算管理的途径

    (一)以业务预算为主导,建立事权与财权相结合的全面与全员预算管理体系

    重点要确立以资金预算为中心、业务预算为主导、责任预算为保障、财权与事权相结合的全面预算管理体系,充分发挥生产技术、开发管理、基层执行人员的能动性,形成全员参与预算管理的局面,改变财务部门划资金,领导承担责任的被动局面,实现人人参与,共担风险责权利对等的管理机制。在建立这一全面预算管理体系过程中,把企业价值最大化作为企业实现经营发展战略,防范企业经营风险,保证资产负债结构合理,维护企业安全战略和长期发展的根本要求,全方位考虑市场行为能力、资金筹资能力、企业资源利用状况(包括人力资源)等对企业的各种影响因素,确定企业预算目标。

    建立事权与财权相结合的全面预算管理体系关键是推行业务预算。在资金预算目标确定之后,就必须把这种资金的管理与企业各行使经营行为的主体结合起来,即资金预算与企业的生产经营主体相结合,达到实现企业经营目标的要求,这一过程,就是所谓的业务预算,这是实现全面预算非常关键的一步,目前油田在进行预算管理时,未能很好的做到这一步,仅有资金预算和责任预算,缺管业务预算,结果就导致生产部门很难参与到经营管理,参与到全面预算管理中去。

    (二)以价值键为中心,强化预算事前决策、事中过程控制、事后考核评价全过程管理模式

    1.特别重视预算事前决策的价值分析

    对预算执行结果有着决定性作用的主要是事前影响决策的因素控制,只有把预算视为决策和设计,通过对目标的决策与设计,运行的决策与设计,措施的决策与设计,政策的决策和设计,作为出发点,预算才成为有效的管理。为实现事前决策控制,应用“作业成本分析”法来解决策阶段或设计阶段的成本管理是非常必要的,把投入过程的管理向上延伸到决策过程的管理,把分部门分要素的预算管理,扩展到更多的投入预案的“价值分析”,在通过业务预算把预算管理向下延伸到小队乃至班组这一过程中,落实了责任,但更重要的是推行应用“价值分析”,把投入预案从地质、科技、作业等生产工序向下延伸,到大队、小队乃至班组的实际操作过程。与此相适应,必须设立相应的组织,以技术人员为主对投入预案进行分析论证,把技术管理与成本管理结合起来,对成本水平的管理状态和技术状态进行调查分析,找出管理改革和技术改造的具体方向,并在调查分析的基础上,提出短期或长期的管理挖潜和科技增效计划,形成以技术、地质、经营、财务、审计、采购、营销为一体价值决策机制,只有通过这一机构决定的措施和方案才可付诸于行动。通过价值分析,有可能把全局宏观预算目标,落实到每个岗位、每个项目,通过微观目标的实现,最终达到实现宏观目标这一目的。

    2.强化事中过程的质量控制

    预算的事中控制以分解责任目标为中心,重在落实。预算的事中控制,是指在预算执行过程中,采取有效的手段和措施监督、控制预算的执行,为加强过程的监督控制,必要加强对材料投入以及劳务的质量监督,特别是把作业质量、材料投入质量、工艺地质方案作业的监督工作,形成真正的全面质量管理体系。

    3.重视事后分析与考核

    预算的事后控制以分析差异为重点,重在反馈。预算的事后控制,是指在事前、事中预算控制的基础上,对预算执行结果进行检查、分析和报告。目前油田对预算的事后控制主要是从考核兑现的角度来进行的,资金超支节约,只通过奖惩兑现来得以体现。实际上,预算的事后控制的根本点主要体现在分析,重在反馈。通过检查预算实施结果与预算目标之间的差异,进而分析产生差异的原因,并在此基础上研究制订措施,为下期制定目标提供依据,也给全油田提供真正的较好的管理经验,这是事后预算控制的根本目的。

    (三)完善预算核定和分解方法,形成有效的预算管理目标

    1.推行以零基预算法为主的预算方法,增强预算管理的科学性

    要求生产、技术、管理人员共同参与到全面预算管理过程,加强生产工时、劳动定额、价格等基础工作,按照储量、产量、工作量、价值量、效益相统一的原则,以零基预算方法为基础,以责任的可控制性为标准,解决责任与权力错位的关键,实现责任与权力的重新构造,达到责、权、利的有效统一,推进预算的科学性。

    2.采取上下结合的双向交互式预算管理程序

    在预算总目标的情况下,从上到下下达预算初步方案,由各责任部门结合生产特点、设备生产能力、地理环境等因素,测算工作量,提出系统预算方案,然后逐级下沉与对接,形成责任预算目标,并以合同承包方式正式向下级单位和职能部门下达预算。

    (四)建立新型考核评价机制,推进油田企业持续有效发展

    推行全面预算管理的根本目的是在于实现企业发展战略,强化内部经营管理,提高企业经济效益。针对预算考核上存在的问题,我们认为,应在严考核、硬兑现、强化预算管理约束力的前提下,建立和完善科学的预算考核指标体系,以财务考核指标为中心,建立科学的预算考核指标体系,确保预算考核的顺利实施。结合实际,预算考核指标应有两个层次:第一层次为核心指标,主要是财务成本指标,特别是要建立以EVA为核心的体现持续发展的指标;第二层次为辅助性指标,主要是各专业性管理指标,包括生产开发、生产效率等生产性指标,通过采取不同的比重,限制经营主体的短期开发和盲目开发,从而推动企业目标的有效实现。

    全面预算管理是一个系统工程,体现于企业生产经营管理的全过程、全方位,在企业管理中展现了强大的竞争力,因此加强和深化全面预算管理,对油气田企业增强国际竞争力十分有益。


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