关于贸易公司EVA财务管理系统的思考
发布时间:2012-03-23 点击数:2221  正文:【 放大 】【 缩小
简介:随着我国社会发展的不断成熟和进步,高效科学的财务管理系统可以为贸易公司提供一个会计核算和预算控制的平台。但是当前我国的贸易公司在财务管理系统方面还存在许多问题,并没有形成一套科学完善的财务管理系统。因此,为了能够让财务管理制度更加贴近社会发展的需求,必须要探 ...
随着我国社会发展的不断成熟和进步,高效科学的财务管理系统可以为贸易公司提供一个会计核算和预算控制的平台。但是当前我国的贸易公司在财务管理系统方面还存在许多问题,并没有形成一套科学完善的财务管理系统。因此,为了能够让财务管理制度更加贴近社会发展的需求,必须要探讨健全的财务管理体系。本文通过对贸易公司EVA财务管理系统进行思考,来说明如何实现EVA财务管理系统和理论基础以及存在的问题和解决措施。

    一、贸易公司财务管理系统的发展现状

    目前的财务管理系统主要是以计算机为基础,以先进的技术为平台。对现代财务工作的原始资料和数据进行有效科学的管理,同时为财务部门和会计人员提供准确的财务信息和数据,还可以为公司的财务发展和预算提供决策支持,实现对财务处理的合理计划和决策,及时的监督和控制财务信息。财务管理系统不仅要做到系统最优化,还应该满足双方的利益。公司所追求的利润最大化,所以在日常的经营活动中要实现这个目标,就必须有科学的财务管理系统为基础。根据目前的实际情况,虽然财务管理系统实现了基本的财务信息和数据的管理,为企业提供决策基础。但是对于在价值和利润最大化方面还是不完善的,因为对于一个公司来说,有很多外在的因素是无法控制的,比如投资环境和股票市场等,这些都是影响企业财务状况的原因,所以在今后的发展中实现财务管理系统的资产评估和确认成本以及预算风险都是很重要的方面,实现财富最大化的目标,就是要促进社会资源的合理配置。

    二、开发贸易公司EVA财务管理系统的重要性

    EVA是经济增加值,主要是指从所获收益中扣去为了获得利润而进行投资的成本以后余下的了利润值,EVA不仅仅是衡量公司和企业业绩的指标,同时也是完善财务管理系统的新型模式。所以开发基于EVA为基础的财务管理系统不但能够更加合理科学的对财务信息和数据进行管理,也能够对公司的利润和收益进行准确的估计和预算。所以开发EVA财务管理系统的重要性如下。

    (一)EVA财务管理系统扩大了贸易公司的业务范围,同时还促进与其他公司合作的导向性

    贸易公司的基本理念是以追求自身利益的最大化和最优化,与企业的多边合作是扩大公司业务范围的基础。而这种多边关系的弊端就是如果一方的利益受损必然会给相关的企业和公司带来损失,对企业的长远利益造成影响。由于EVA是根据科学合理的公式计算投资成本,若想要使得EVA最优化,就必须利用财务信息和数据,通过原始数据和资料的准确计算,对投入成本进行预算和评估。这样就可以让贸易公司在合理的投资成本的基础上,计划和决策公司业务的扩大。

    (二)EVA财务管理系统实现了财务管理目标的最大化

    对于贸易公司而言,公司一定时期内的经济增加值决定了公司收益的多少,通过财务管理系统对企业生产开发成本、企业管理过程中形成的管理费用、财务费用、销售费用、固定资产、应收账款、负债、所有者权益、主营业务收入、库存现金等方面进行合理科学的决策和监督,进一步确认计算企业利润,同时分析影响企业盈亏的因素和在生产过程中企业在人力、物力、财力等方面浪费的因素。根据EVA财务管理系统提出相关改善公司目前状况的措施和优化决策,进一步提高公司的财务管理水平,实现公司财务目标的最大化。

    (三)EVA财务管理系统可以对现有资源进行合理的配置

    EVA作为衡量公司业绩标准的指标,在资金时间价值和风险预算的基础上,反映一定时期内投入资本的增值量,达到优化财务决策的目的。对公司长远的利益发展提供准确的财务数据和信息。公司的管理人员可以根据财务系统的核算数据和资料对公司的财务资源进行合理的配置。

    (四)EVA财务管理系统保证企业会计核算的准确性

    在日常的工作中,对于公司内部的会计核算肯定存在着一定的疏漏,但是这些疏漏会影响企业的正常运转和资金流动。针对企业管理和会计控制中存在的问题,通过EVA财务管理系统,再结合相关法律法规控制会计核算的真实性和可靠性。避免会计账簿出现收入和支出混乱等问题,保证会计核算的真实性。对于贸易公司来说,合理科学的对市场进行分析和评估是很重要的,只有掌握市场的动态和需求才能做出合理的经营决策和投资计划。而EVA财务管理系统可以对公司进行合理的预算和投资,减少风险,为企业的长远发展做出贡献。

    三、完善EVA财务管理系统的对策

    (一)对EVA财务管理系统进行保密设置

    财务数据安全是指保护数据库以防止非法用户的越权使用、窃取、更改或者破坏数据,一般来说对于财务的数据库完整性主要包括物理完整性和逻辑完整性。物理完整性是指保证数据库的数据不受物理故障的影响,并有可能在灾难性毁坏时重建和恢复数据库;逻辑完整性是指对数据库数据逻辑结构的保护。所以基于对财务数据安全的考虑,必须对EVA财务管理系统进行保密设置,保证财务数据的安全性,保护数据不被泄露和未授权的获取。系统可以对不同的用户设置不同的权限,同一组数据的不同用户可以被授予不同的存取权限,同时还要求能够对用户的访问操作行为进行跟踪和审计。财务数据的可用性是指数据不应该拒绝授权用户对数据的正常操作,同时保证EVA财务管理系统的运行效率和安全使用。

    (二)EVA财务管理系统实现C/S和B/S混合模式

    EVA财务管理系统实现C/S模式主要包括财务核算子系统。B/S模式主要包括住房公积金网上查询子系统和实现信息共享。前台业务模块主要是针对用户来说的,一般有普通用户和注册用户两种,根据用户的具体需求,普通用户是没有注册的用户,指可以浏览和查看财务管理界面的相关信息;而注册用户可能是系统的成员,针对注册用户有个人专门的个人查询管理系统,可以使用户清楚的了解到财务的情况。后台主要是针对管理员,管理员主要是对财务信息进行及时的查询和统计,对于系统的具体功能模块,管理员还可以进行修改和更新。管理员通过将财务原始数据归集整理后把信息和资料输入到管理子系统进行全面系统的统计和管理;还可以进行定期的财务核算,并且把核算的各种资金周转数据和信息以表格的形式上传到财务核算子系统,方便对财务的管理。

    (三)提升EVA财务管理企业内部工作人员的专业素质

    工作人员的专业素质和修养不仅仅是保证企业内部控制体系完善的前提和基础,同时也是让企业正常运行的重要方面和环节。所以要不断加强和提高企业内部工作人员的专业教育和法制教育,在此基础上提升职业道德教育和纪律管理,认真履行职责和义务。企业还要对工作人员进行定期的财务培训教育,严格按照持证上岗的原则对企业进行科学合理的控制和管理。只要让内部工作人员认识到自身职责的重要性才能使得企业内部控制工作取得更好的成效。同时还应该要求工作人员有先进的财务管理思想和创新的经营理念,理论联系实际,将理论充分的运用到具体的实践中来,保证EVA财务管理系统工作的积极展开。

    (四)在EVA财务管理系统中运用智能分析软件

    对于贸易公司来说,财务数据是很重要的经济数据,是管理者和决策者最重视的问题,因为财务数据决定了公司未来的发展方向和利益导向。由于财务数据具有多样性和复杂性等特点,在以前没有财务软件的情况下,都是通过人为的管理和记录进行财务管理工作,所以效率低下,准确度也不高。但是EVA财务管理系统虽然超越了人为工作,但是在某些方面仍然存在着不完善,所以就要求在EVA财务管理系统的基础上发展相关的智能软件,并将其运用其中,完成财务数据的智能管理。主要实现对财务数据的定位和实现智能数据搜索,同时提供更加智能完整的财务核算报表,并且对资金流动和资产负债有一个比较详细深入的分析和理解。并且在日常的工作和管理过程中融入先进的专业技术和新的财务管理理念,努力实现财务管理系统的智能化和科学化。只有这样才能加强EVA财务管理系统的智能化发展,才能让公司在市场上增加竞争力,顺应经济发展的要求。

    四、结束语

    综上所述,若想建立一套完整科学的财务管理系统要从多方面入手筹划,因此,我们必须要结合贸易公司的基本情况,真正地以增大利润和效益为思想理念,真正的将公司的利益放在首位,以专业EVA理论知识为前提,根据日常财务工作中遇到的实际问题,找出解决措施。从科学发展观角度出发,积极探索EVA财务管理系统的新途径,并最终促进我国财务管理系统的逐步成熟与完善。


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