目前,财务管理仍然是以预算管理为中心的,预算管理在财务管理中始终处于极其重要的中心地位。因此,单位的预算在遵循政策性、统一性等一般编制原则的前提下,应重点把握其完整性、科学性及客观公正的严肃性。预算是指事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划,它综合反映了单位的事业计划与工作任务的规模方向,是实现事业计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。
笔者认为,加强房地产开发企业财务预算管理,对于促进房地产企业的持续、健康发展具有非常重要的意义。
一、我国房地产开发企业在实施财务预算管理中存在的问题
.缺乏有效的考核和激励机制
在预算执行中,没有签定预算指标经济责任合同,没有建立预算奖惩制度。当没完成预算任务,对被考核单位和负责人进行奖惩时,被考核单位和负责人往往强调客观因素和外部环境对考核结果的影响,回避主观原因和自身原因。很多房地产开发企业存在考核和激励机制落实不到位的问题,成为影响企业预算管理目标无法实现的主要问题。考核方也常常在一定程度上带着个人感情去评价被考核方,使考核过程不能按原则进行,或考核结果缺乏激励机制,没有建立配套的预算考核制度,使考核工作流于形式。
.缺乏预算的执行和监控
有些企业虽然对预算的编制很重视,专门成立了预算职能部门进行预算编制,但预算职能部门对预算的执行和监督很少参与。房地产开发企业对预算的执行和监督重视不够,企业的管理制度跟不上企业的经营活动。没有建立有效的预算反馈机制,企业的预算管理和会计核算系统没有密切配合。
.预算管理机制不健全
有的房地产开发企业虽然编制了预算,但没有建立相应的组织机构;没有具体和权威的机构对预算管理进行协调和仲裁、执行和监督;把全面预算管理交给财务部门,而没有健全企业的预算管理机制;法人治理机构的不完善,对财务预算管理的认识不足,导致房地产开发企业的预算管理机制不健全。
.对全面预算管理的重要性认识不足
企业负责人在财务管理时,往往忽视了对其他部门的管理,将预算和计划相混淆,使其成为财务报表。其他部门很少直接参与预算编制工作,往往只是对财务部门提交的具体结果进行确认。这样的预算往往缺乏可操作性。
.预算管理与企业的经营活动相脱节
房地产开发企业的预算管理往往缺少客观性,很多企业通过对以往的经营情况和上一年度指标值来决定下一年度预算指标值,没有认真对企业下一年度的生产经营状况进行分析。如果房地产开发企业外部环境、发展速度、业务范围等因素变化比较大时,这种预算指标就会缺乏客观性。
二、强化房地产开发企业的资本预算管理
.资本预算管理的意义
资本预算是以优化资本配置技术为中心的,这套体系具有以下特征:资本预算并不直接参与项目资本支出的实际运作与控制;关键强调资本预算的决策技术层面,强调决策技术对最终立项决策的财务支持性;强调风险与收益间的关系,并以始终围绕价值最大化目标。
.加强房地产企业资本预算管理的措施
(1)加强固定资产循环中的内部控制,保证资本预算的严格控制。预算项目评估、决策后,在执行过程中的各个阶段,必须严格控制,避免由于企业内部管理的问题造成资产的流失。
首先,对一些利用率较低的设备和闲置的设备要进行清理,该封存或调拨的要处理,以提高设备的利用率。固定资产入账、折旧的控制:固定资产的入账、折旧控制必须严格按照有关财务制度执行,折旧控制的主要作用在于保证固定资产使用年限及残值估计的合理、准确。
其次,资产请购或建造的审批人应同清购或建造要求提出者分离,资本预算的复核审批人应独立于资本预算的编制人。固定资产业务实行职务分离控制:资产的需要应由使用部门提出,采购部门、企业内部的基建部门无权提出采购或承建的要求。
再次,固定资产取得的控制对技术质量要求较高、费用支出较大的设备购货合同,规定经由不同专业技术人员,如采购人员、工程师、生产人员、律师和会计师组成小组进行审查。
(2)建立完整的资本预算程序,降低投资风险。在投资决策中,一个完整的资本预算程序应该包括以下步骤。
首先,重新评估和调整。在实际操作及项目投资运行过程中,会遇到一些变化,应及时地对项目进行评估,重新修改有关概率,作出新的决策,避免投资损失。
其次,寻找新的投资机会,开拓新市场,开发新技术,提出新创意。这一步骤是非常重要的,虽然基本不属于财务理论的范畴,但有机会也应积极参与市场研究,及时了解投资项目的背景题材,动态分析一项投资的取得而失去其他投资机会的机会成本、投资的资金成本。
再次,收集数据,估算项目的现金流量。本步骤应由工程技术、计划、财务、采购、生产等部门的人员共同参加。各项未来的现金净增加额减去机会成本和资金成本后,应与投资预算相比较,如前者大于后者,则说明该项目投资是可取的;否则,是不可取的。除了要收集工程数据和进行市场调查外,还应考虑到各种经济、社会等环境的影响,并对重要事件发生的概率作出预测,估算出项目的现金流量。
最后,项目评估和作出决策。利用收集到的数据对项目进行评估并作出决策,一般一小部分投资决策是在部门一级作出的,但大部分的投资支出要经过高层管理部门批准,对投资金额较大的项目,资本支出预算应有各分项投资预算额,以便日后对投资实际支出额进行控制。
三、对全面落实并完善财务预算管理的几点建议
.健全预算管理网络,为财务预算管理提供技术支持
要想搞好房地产开发企业财务预算管理,必须充分利用电子计算机这一科学手段,搞好会计核算和分析,建立健全预算管理体系和组织网络,为财务预算管理及时提供准确完整的信息。
.细致分解各项指标,科学确定财务预算管理的责任单元
通过预算管理强化房地产开发企业内部管理,开展内部控制。同时,通过建立严密的预算管理组织机构,强化对各部门预算执行过程和结果的监督、控制、管理和考评。这样,就可以避免由于内部管理不善、控制薄弱而造成的经济损失,将企业所有的经济活动都纳入到预算管理的环节中。通过自上而下、自下而上的指标细致分解、层层落实,确定各部门管理人员的职责范围、管理权限以及相应的奖惩制度,使各个部门的方向明确、责权利清晰。
.强化资金的集中管理
企业财务管理的核心是资金,资金是企业的血液。通过预算加强房地产开发企业的财务管理,可以有效地防范财务风险。在进行财务预算时,应处理好资产结构中的盈利型与流动性、资本结构中的成本与风险的关系,合理地规划与控制企业的现金流量,避免由于丧失偿债能力而导致经营失败。