医院固定资产的折旧计算是医院财务管理中的一个重要部分。本文从医院固定资产的折旧出发,阐述了它的意义和作用,并列举了5种折旧计算的方法。同时提出,对于不同的固定资产自身特点,要选择合适的算法,进行合理的折旧核算。
一、医院固定资产折旧
医院的固定资产,一般是指一般性的设备价值在500美元以上,专门设备800美元以上,使用年限超过一年,并且使用过程中尚保有本来物资形态的资产。医院的固定资产种类繁多、数量多、价格高,能用来衡量医院的物质条件、工作效率、业务水平、目前发展状况和管理状态。
医院固定资产(尤其是医疗设备)的折旧核算是医院财务管理中一项重要经济活动,是医院内部进行经济核算、提升效益的手段之一。
在目前的医院固定资产管理中,财会方面上获得的关于成本值和折旧额的核算不够完善。比如,有些医疗设备连年使用,资产逐渐贬值甚至到完全报废,但是管理者不及时主动地申请记录核销情况,在财会记录上仍然是资产的原始价值,这样算是不核实的记录,徒增了一些资产。
固定资产的折旧核算是医院财务管理中记录固定资产属性中的一方面,合理的记录能够真实反映医院固定资产的价值情况,计提折旧计算还能够补偿医院中的固定资产。由于固定资产在医院经营活动中有着重要作用,与医院的资产规模、医疗水平、经营管理直接相关。在医院的资产中,在资金“缩短”的情况下,如何能够实现自身最大的经济效益,进行医院的“扩大生产”,无疑计提折旧是个基本的起点,即把医院的损耗作为补偿,进行有限的价值补偿。另一方面,进行固定资产的折旧计算还能够起到一种约束作用,使得医院在运作过程中注重成本效应间的对应关系,资源最大利用,设备也最佳使用,投入和产出要合理,从整体上发挥经济效益。同时,对于部分医院经营粗犷、人力物力财力浪费严重的这些问题也是一种缓解和节制方式。
二、折旧核算
固定资产折旧核算的方法种类繁多,不同的方法都有自身比较适合运用的范围。相应的,在医院的固定资产计算上,根据资产自身的特点,有比较适合的计算方法。
1.平均年限法
平均年限法是按固定资产的使用年限平均计提折旧的一种方法,又称“直线法”或“平均法”,是最简单和最普遍的折旧方法。计算公式如下:
固定资产年折旧额=(固定资产原值-预计净残值)÷预计使用年限
固定资产月折旧额=固定资产年折旧额÷12
年折旧率=年折旧额÷固定资产原值
平均年限法比较适用于各个时期使用情况大致相同的固定资产折旧,在医院的固定资产中,比较适合用来计算一般性的常规仪器,比如各种离心机、无影灯、手术床、心电图机等等。
2.工作量法
工作量法是指按照实际工作量计提固定资产折旧额的一种方法,是平均年限法的补充和延伸,一般按固定资产所能工作的时数平均计算折旧额。计算公式如下:
每工作小时折旧额=固定资产原值×(1-预计净残值率)÷工作总时间
月折旧额=当月工作量×每工作小时折旧额
工作量法比较适用于那些在使用期间负荷程度差异较大,提供的经济效益不均衡的固定资产。在医院的固定资产计算中,比较适用于工作按次数计算的设备,比如纤维胃镜、腹腔镜和CT机。
3.余额递减法
余额递减法是加速折旧法的一种,将每期固定资产的期初账面净值即原值减去累积折旧,乘以一个固定的百分比来计算该期内的折旧额的一种方法。计算公式如下:
其中:n:估值使用年限;s:预计残值;c:固定资产原值。
余额递减法能够很好地衡量医疗固定资产使用损耗和无形损耗程度。由其计算公式可知,在使用初期,会收取较多的折旧费,以后依次递减,直至基本为零。在医院的医疗设备中,这种计算方法的好处是能够很快地收回设备购置成本。对于这类设备使用方法上也会有所不同,比如前期使用时,费用较高,后期使用的时候,费用会减少,这样,在医院的有些科室,会采用相应的考虑,有些设备是前期使用,有些则是后期频繁使用。
4.双倍余额递减法
双倍余额递减法是指用直线法折旧率的两倍作为固定资产的折旧率,再乘以逐年递减的固定资产期初净值,得出各年应提折旧额的方法。双倍余额递减法是加速折旧法的一种,基本假设就是固定资产的服务潜力在前期消耗较大,后期的消耗较少。这样,和加速折旧法类同的是,能够在前期折减较大金额,前期多提折旧,后期少提折旧。计算公式如下:
年折旧额=2÷预计折旧年限×100%
年折旧额=固定资产期初账面净值×年折旧率
月折旧额=年折旧额÷12
月折旧额=固定资产期初账面净值×月折旧率
在医院的医疗设备中,比较适用于计算那些折旧速度快、更新换代迅速、而带来的经济效益较好的设备。
5.年限总额法
年限总额法是根据固定资产的总额乘以递减的年折旧率确定年折旧额的方法。计算公式如下:
年折旧率=(预计使用年限-已使用年限)÷[预计使用年限×(预计使用年限+1)] ×100%
月折旧额=(原值-预计净残值)×该月折旧率
从计算公式可以看出,折旧率是逐年递减的,这种计算方法比较适用于计算电子类医疗设备。
目前在各大医院中,很多都是采用平均年限法。比如,对于万元以下的设备,统一除以12,1万元-10万元的设备统一除以20等计算月折旧费用,然后按照使用情况直到机器报废。这种以一种方法概全的折旧计算方法有它的缺陷性。比如,使用设备的时候不加区分,没有积极性,而总想着进行仪器的更新换代,设备不能各尽其用,极大地造成了资源的浪费。
科学地使用合适的折旧算法计算不同的医疗设备是折旧核算的重要方面。在折旧核算时,要按照固定资产性质、消耗方式确定合理的使用年限、残值预计、折旧算法、借记支出等等。同时,还要对固定资产进行检查和核查。当市场价格下跌或技术更新、长期处于闲置等影响到折旧率或折旧额时,要及时调整,做好固定资产的减值工作,做到固定资产核算尽可能准确。