实施ERP信息系统提升企业会计核算和财务管理水平[2]
简介：ERP作为一种新型的管理模式，以其独特的优势正在逐步被许多企业所采用。财务管理的理念及动作也相应产生了很大的变化，这些变化给财务人员带来了挑战也带来了机遇。 目前，中国石油润滑油公司西北润滑油销售分公司（以下简称“润滑油分公司”）基本上形成了以财务管理为中心，业 ...
6．ERP实施后，使内控流程固化、管理流程优化
ERP系统实施和应用不只是简单地将业务流程电子程序化，而是始终以科学的管理理念、严格的内部控制思想融会贯穿于全部业务循环中，通过事先设计和完善的一整套涵盖计划、价格、供应、生产、销售、库存管理、收付结算和成本核算等业务的管理流程，对不能增加价值、不能控制风险、成本收益明显不配比的冗余环节一律砍除。通过对关键环节的控制点进行程序固化和优化，达到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牵制，在理顺管理关系的同时，加强了财务监督，提升了财务管理水平。
三、ERP实施后对会计人员的角色挑战
ERP实施后，计算机取代了传统会计功能的大部份，因此，对会计人员角色的影响是显而易见的。其中，最为突出的是，ERP上线后，许多资料直接由资料产生处的人员来录入，会计信息在交易完成后自动入账，同时形成相关分类账，并自动生成报表，且许多资料直接从系统中即时存取。这样，许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代，而且，从作业的质量到速度，都比人工作业好得多。那么，对这一现象应该怎么看呢？
从表面上来看，ERP上线对会计人员来说确实是一大冲击，或者说是一种“会计人员无事可做”的危机。但从深层次来看，ERP的上线，本质上应该是会计工作内涵的新发展，是会计工作重心的转移，即从以往对数字的计量与记录，转向到对信息的加工、再加工上来。我们的会计人员将不应该再扮演账房先生的角色，而应该是企业的咨询师、决策的参谋者。同时，会计人员提供的企业咨询、分析的价值将愈来愈受到重视，会计人员在组织中所占地位及扮演的角色也日益重要。
从信息的加工层面讲，由于ERP上线，不仅是一个硬软件的引进与安装问题，而且是实施ERP系统所取得的效益。而这效益的取得及其增值，相当程度上取决于会计人员对信息进行加工的层次性，因此，“再加工，以及深加工”应是会计新模式的基本特点，也应该是会计人员的新课题。
四、充分利用ERP系统提升公司会计核算及财务管理水平
1．改变财务人员知识结构，重视财务人员综合素质提升
可以说ERP的上线对财务人员是一场空前的革命，不亚于新的会计准则的实施。信息化对财务人员综合素质的要求是前所未有的，它不仅要求财务人员要具有较高的财会专业知识，而且对财务人员的专业知识、计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力及相关经济管理能力等均提出了较高的要求。因此，公司不仅要在财会人员的岗位设置、招聘、薪酬水平设计时考虑这些因素，而且应加强对财务人员的综合业务培训，形成一支高素质的财会管理队伍，只有这样才能在信息管理操作平台上游刃有余，事半功倍。
同时，基于信息系统，如何建立成本动因分析方案，如何开展采购与生产衔接过程的储备资金占用分析，如何建立多种内部核算模型，如何完善财务数据信息与外部应用系统的适时、充分交换……所有这些工作，都没有一个现成的固有模式可供选择，只有靠我们自身智慧不断实践，创造性地进行突破和开发。因此，财务人员还应该具备持续的创新能力。
2．调整、优化财务机构设置
实施ERP将企业活动输入的信息自动计入财务模块生成明细账、总账、会计报表，减少了大量的手工输单和数据的重复处理，减少了出错的概率，能快速、准确地对数据进行收集、处理和传递，使会计手工核算的工作量大大减轻，减少了所需的核算人员。但是，由于财务管理内涵的扩张以及在整个管理系统中的中枢地位，使得财务管理的工作量大大增加。因此，应适时调整财务机构设置，在压缩会计核算机构(或岗位)的同时，增加财务管理中的预算、成本、稽核、内部审计等机构（或岗位），充实大量的专职、高素质的综合管理人员。应该说优化财务机构的设置是发挥ERP作用的关键所在。
3．创新思维，转变财会机构的主要职能
ERP上线后，企业人、财、物的信息通过计算机网络及时反馈给决策管理者，使管理者能实时了解各个业务环节的财务状况，做到实时监督，且避免人为因素的影响，减弱核算和监督工作在财务人员基本工作中所占的比重，而使财务人员更多地参与企业管理，对汇集到财务中枢的信息进行分析、反馈、处理，为领导的决策提供科学的依据，使得管理成为财务机构的主要职能。财务管理人员的新使命将以有效提升企业价值为未来角色发展的重要方向。
4．利用ERP系统，规范会计基础，重视会计档案信息安全
ERP运用不得以会计基础规范化工作为代价。随着数据高度集成共享，互联网技术的广泛运用，传统财务信息资料在时间、空间运用方面进一步得到延伸，会计基础工作需进一步明确、加强，单据的规范化要求及纸质会计凭证的存档不得松懈，会计资源的安全和保密工作也变得更加复杂多变。
5．突破传统观念，运用ERP提升成本管理水平
现代成本管理需要一个能协调计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。ERP实施后带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的体系。目前，公司对所有物料收、发、存都采用标准成本核算，成本核算对象进一步细化，成本费用控制高度集中。用户界面的同一结构又使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门甚至于班组。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。具体来说，可涉及成本中心会计、定单或项目会计、作业成本会计（ABC成本）等。如定单或项目会计，它以定单或项目来收集成本，并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控，有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。同时能适时监控采购物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗材料等市场信息，促进采购成本降低、保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。
针对传统的成本会计不适应新的环境的局面，作业成本法（ABC成本法）和基于ABC的作业成本管理被越来越多的企业所应用。ABC成本法是以作业为核心，确认和计量耗用企业资源的所有作业，将耗用的资源成本准确地记入作业，然后选择成本动因，把所有的作业成本分配给作业成本对象的一种成本计算方法。ERP实施后，使得ABC成本法完全融入到整个系统中，成本动因数据可以自动从ERP中其他模块中获得，比如销售、采购、生产、人力、财务等，使得ABC成本法能在企业中得到很好的运用。
6．运用ERP系统提升财务分析与预测能力
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据并加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP的实施，使财务管理这种功能得以强化并成为极大的可能，“加工-再加工-深加工”，如何从ERP繁多的数据库中提炼出有用的信息，并采用对比分析、结构分析等多种分析方法，对企业的各种指标进行分析和研究，是我们财务管理人员持续追求的工作目标。
以获利能力分析为例，哪一类产品或哪一片区域会产生最好的效益？哪家客户或哪一个销售代表创利最好？一个特定的定单利润是怎样构成的？新开发产品获利情况怎样？这些都是需要获利能力模块帮助解决的问题。同时，销售、市场、产品管理、战略经营计划等也将根据从获利能力分析所提供的第一手来自市场的信息来进一步的分析处理，公司因而能判断它目前在现存市场中的位置，并对新市场的潜力进行评估。
在财务管理活动中，财务预测是制定和调整财务计划的重要工作环节，它主要完成销售预测、财务预测和资金计划等预测，ERP既然能提供适时的数据，月度预测就变得相对简单和准确，利用它的分析模块，应该可以进行预算与实际比较分析等全面预算管理职能。
五、结束语
以上是近半年来，润滑油分公司围绕ERP系统及如何提升公司财务管理方面的思考和初步探讨，还有许多不成熟的地方需进一步研究。在实际操作及管理过程中，ERP系统的有效利用及财务管理有效提升还存在很多复杂性和特殊情况，比如，获利能力等分析系统的进一步完善，预算管理模块的有效拓展及薪酬管理模块与财务模块的无缝连接等。这些问题的研讨和处理值得进一步深思和挖掘。
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