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基于审计视角的工程造价管理与控制[2]
作者: 邱高松 财会通讯 发布时间:2010-08-23 点击数:5920  正文:【 放大 】【 缩小
简介:  工程造价管理与控制贯穿于工程建设项目的每一个环节,是工程建设的重要组成部分。建设项目由于规模大、建设周期长、技术复杂、人财物大,且考虑到投入使用后的经济效益等因素,一旦建设过程中决策失误或对工程造价的管理与控制不当,则易造成无可挽回的经济损失。因此,业主如 ...

  (4)投资估算编制是否科学。工程项目投资估算的编制,要有科学依据,要科学分析工程项目成本,要尽量细致,尽可能全面;要从实际情况出发,充分考虑施工过程中可能出现的各种情况,以及不利因素对工程造价的影响;要充分考虑市场行情及建设期间预留价格浮动系数,使投资切合实际并留有余地,使投资估算真正起到控制项目总投资的作用。

  (二)审查设计方案与施工图,监督设计阶段工程造价的管理与控制拟建工程项目经过决策立项后,设计阶段成为工程造价全过程控制的重要环节之一。设计阶段对工程造价的控制,以前没有得到足够的重视,工程设计人员往往偏重于设计质量与功能,不注重设计对工程造价的影响。另外,在施工图设计中经常会遇到这样的情况:在结构形式、层数、地质情况都相近的情况下,不同设计人员所采用的基础及上部结构的主要材料用量差别较大,有些设计的安全系数大大超过设计规范要求,由此造成许多投资的浪费。因此,业主审计机构必须对设计方案和施工图进行审计监督,并重点审查其是否做到:

  (1)优化设计方案。初步设计方案完成后,业主通过组织有关专家对设计方案进行论证和优化,从安全、功能、标准和经济等方面权衡,确定一个比较合理可行的设计方案,使最终设计方案既科学又经济。从而满足工程项目投资的效益要求。

  (2)实施工程项目限额设计。设计过程要积极推行限额设计,按照设计程序分环节层层控制总投资,使其贯穿于可行性研究、初步设计、技术设计,直到施工图设计的各个环节,形成纵向控制;设计各环节按各专业进行投资分解,分块限额,具体分配到单元和专业,形成横向控制与纵向控制相结合。限额设计是按上一环节批准的投资(或造价)控制下一环节的设计,而且在设计中以控制工程量为主要内容,抓住控制工程造价的核心,以确保管理和控制好项目工程造价。

  (3)审核工程项目概预算。工程项目设计概算及施工图预算(标底),要求科学合理、全面准确,力求不漏项、不留缺口,并考虑足够的各种价格浮动系数因素。审计机构对设计概算是否具有科学合理性实施必要的审计,对施工图预算(标底)是否全面准确,进行严格认真的审核与监督,确保设计概算科学合理和施工图预算(标底)全面准确。

  (三)规范项目招投标程序,加强招标阶段工程造价的管理与控制工程建设项目实施招投标制度,是业主控制和管理工程造价的有效手段。在《中华人民共和国招投标法》颁布实施以来,工程项目招投标活动在实际操作中逐渐得以规范化、法制化。业主审计机构要实施项目招投标全过程审计,规范项目招投标程序,重点审查:

  (1)招标文件编制是否完善。招标文件要明确工程概要、招标范围、承包方式、计价依据、工程预付款进度支付及结算方式、工程质量与技术要求、评标方法、截标与开议标时间、投标报价要求、主要合同条款、施工图纸及图纸会审答疑事项等实质性内容。

  (2)招投标程序是否规范。工程建设项目招投标工作,必须严格按照招投标规定程序与要求进行。在程序的形式上,审计要重点审查是否经历以下环节:招标前进行拟入围单位资质审查(必要时现场考察),发出招标公告及文书,组建评标小组,举行开议标会,确定中标单位;在程序的内容上,审计要重点审查实质性的工作是否到位,如:对拟入围单位资质审查(或考察)是否流于形式,发出招标公告及文书是否符合要求,评标小组成员是否符合规定,有无目标、暗箱操作等违规行为,等等。

  (3)合同签订是否严谨。合同作为贯穿整个施工过程和竣工结算的契约,是控制和确定工程造价的主要依据,对工程造价的管理与控制起着关键性作用。一份签订严密的施工合同,能有力有效地保证建设项目工程造价的合理性、合法性,减少合同履行中合同双方的经济纠纷,维护合同双方的合法权益,有效合理地控制工程造价。审核重点是:工程项目的结算方式,工程造价的计价方法,合同价变更的规定,材料设备的供应方式,分保工程的管理等方面内容。避免“低报价、高索赔”等问题隐患。

  (四)监控“两大关口”严格施工阶段工程造价的管理与控制业主采取有效的措施,加强施工阶段工程造价的控制与管理,对管好用好资金、提高投资效益具有重要意义。业主审计机构必须严格把好以下“两大关口”:

  (1)材料用量及价格关。材料费在工程建设项目成本中占有很大比例,一般占预算价格70%左右。因此,材料用量与材料价格对施工阶段的工程造价影响很大。在工程造价控制中材料价格控制是主要的。由于市场经济为建筑材料的供应提供多渠道,材料品种及其价格繁多。因此,审计人员要将审计关口前移,密切关注建筑材料市场行情,及时掌握建筑材料价格及其供应渠道等信息,合理确定工程材料用量及其价格,有效控制工程造价。

  (2)设计变更及现场签证关。审计机构要加强对现场施工管理的监督,严格控制来自施工方的工程变更、材料代用、现场签证、额外用工及各种预算外费用,无特殊(或必要)情况坚决不做设计变更和现场签证。对于经过专家论证必须作变更的工程项目,要先做出工程量及其造价的增减分析,并经业主同意和设计单位审查签证,设计单位作出相应的图纸和说明后,方可进行设计变更,并相应调整原合同确定的工程造价。另外,对于隐蔽工程、材料代用及额外用工等事项的必要性与真实性,审计机构要实施现场监督和签证,并严格审核其工程造价。

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