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数字签名在注册会计师行业的应用[3]
作者: 王丽娟 财会通讯 发布时间:2010-08-23 点击数:5621  正文:【 放大 】【 缩小
简介:  注册会计师证书和印章是注册会计师执行业务的有效证件,只能由本人使用,或者在本人授权的情况下使用。但在审计实务中,有部分会计师事务所内部管理不严格,未经本人同意使用他人印鉴和签名,产生了冒名签字的问题,造成真假难辨,执业质量难以保证。同时,由于手写签名易于模仿、印 ...

  (三)有利于保护注册会计师的合法权益

  注册会计师私钥是在USBKey中产生的且不能读出,而且USBKey还带有保护密码,只要注册会计师妥善保管就不会落到他人手里。USBkey保证了使用任何技术都不能将保存在其中的私钥读取出来。即便丢失,他人必须知道USBkey密码才能使用。对于丢失的USBkey注册会计师可以向注册会计师协会申请挂失,只要在挂失前密码没有被他人破解就不会被冒名签字。而且,数字证书的中的密钥均为1024位(128字节)或更长的数字,要破解他人的密钥有很大的技术难度。况且一份审计报告上要有两名注册会计师签名并且要有会计师事务所的业务专用章和公章才能有效。他人仅用这一名注册会计师的名义签署审计报告也是无效的。这样一来就较好地保护了注册会计师的合法权益。如果注册会计师授权他人使用自己的USBkey进行数字签名,并将USBkey密码告知他人,一旦审计报告有问题,因为数字签名具有的不可抵赖性,授权的注册会计师就要承担相应的法律责任。这就避免了手写签名下被他人恶意冒名签字和经本人授权签字两种不同情况难以界定法律责任的问题。

  (四)便于注册会计师协会的行业监管

  各省注册会计师协会都建立了会计师事务所业务报备制度,对于加强行业监管起到了一定的作用,但现阶段的业务报备还都是在每年的审计、验资和资产评估等业务结束后一次性将一年的业务情况进行报备,不能及时了解事务所的业务情况。在手工签名加盖章的情况下,要实现每一份纸质审计报告都在注协备案显然也不可行。这样事务所就可以有选择地进行业务报备,对于某些有问题的业务完全可以略去不报,注协是难以发现的。在实行了数字签名以后,注册会计师的业务完全实现了无纸化办公,注册会计师协会可以要求事务所在做完每一笔业务后发送给被审计单位的同时也报协会一份(在注协的数字证书系统中利用软件是可以实现的),实现审计报告的实时报备,随时了解会计师事务所的业务情况并能抽样检查业务质量,加强对行业的监管。审计报告的实时报备制度还能杜绝事务所对同一委托单位的同一事项出具两份不同结论的审计报告,因为一旦出现这样的问题两份报告都会在注协备案,很容易败露,会计师事务所自然不敢铤而走险。

  (五)有利于节约成本提高办事效率

  目前正式的审计报告还都是纸质的或在纸质报告的基础上以扫描、拍照等方式生成电子报告,往往是由会计师事务所出具并盖章签字后派人送到被审计单位或者被审计单位上门来取报告,有时也会由快递公司来完成报告的传递工作,不管采用哪种方式都会发生诸如交通费、快递费等相应的成本,并且在传递过程中会花费一定的时间,不利于提高办事效率。而在采用数字签名的情况下,审计报告是电子版的,可以随时随地完成报告的传递工作,省时省力,可以为会计师事务所和被审计单位节约成本,提高办事效率。

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